Som alt andet i livet, skærmdeling er et fantastisk værktøj, der kan være et tveægget sværd. Det kan bruges til at undervise, demofunktioner, holde præsentationer og forbedre din videokommunikation samlet set. Imidlertid kan visuel adgang til din enhed føre til forskellige forretningsfejlinger. Selvom disse faux-pas kan være sjove fra publikums perspektiv, bør du gøre hvad du kan for at stoppe med at dele dokumenter forkert.
Forhåbentlig kan denne artikel forhindre dine lyttere i at grine for din regning.
Det virker indlysende, ikke? Hvis du bare kigger over denne artikel, er dette det ene punkt, jeg gerne vil have dig til at huske: Luk alle fortrolige oplysninger. Der er SÅ MANGE mennesker derude, der lader fortrolige oplysninger stå åbne, mens de er deler deres skærm. Denne uventede almindelige hændelse er den nemmeste måde at afsløre information, der bedst holdes hemmelig; det kan være en medarbejders kontrakt, detaljer om et andet møde eller endnu værre - klientoplysninger.
En generel retningslinje for at undgå uheld er at rense dit skrivebord for personlige elementer, inklusive skrivebordsbaggrunden, personlige værktøjer såsom sociale medier og endda musik, der hjælper dig med at arbejde. Alle disse personlige elementer hjælper ikke på mødet og kan tage væk fra din præsentation. Rengør dit skrivebord, og opret et professionelt miljø for at sætte tonen for din præsentation og efterlade et pålideligt forretningsindtryk.
Alle hader at spilde tid, og det er derfor, jeg syder ved synet af en oplægsholder, der forsøger at bruge ukendte teknologier for første gang. Prøv venligst din software, som du vil bruge under mødet for at spare dig selv for forlegenheden og uprofessionaliteten ved at fumle med teknologi, mens folk ser på. Jeg anbefaler at gå gennem en "dress-genhør" en dag før deling af dokumenter, da mange programmer har hyppige opdateringer og funktionsændringer.
Selvom du måske har den bedste præsentation, vil du være i problemer, hvis du ikke har planlagt, hvad du skal sige. Blot at læse alle oplysninger op, der kan være skrevet ud i din præsentation, er sikker på at få dit publikum til at snorke på ingen tid; det, du har brug for, er en liste over punkter, du som minimum skal tilføje til hvert afsnit af din præsentation.
Løb altid gennem båndet som en løber - gå ikke over målstregen! Når du endelig er færdig med din fantastiske skærmdelingspræsentation, skal du sørge for, at skærmdelingen er slået fra! Eller selv hvis du dygtigt anvender trin 1 til 4, vil alle anstrengelser være spildt, hvis du åbner op for en privat samtale 2 minutter efter din præsentation. Luk altid dit skærmdelingsprogram efter mødet, før du gør noget andet!
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
