Trin for trin: Sådan foretager du et konferenceopkald

Du vil gerne mødes med nogle venner og følge med i deres eventyr over hele kloden. Eller måske forsøger du at sikre dig en aftale med en kunde i et andet land. Så du prøver at planlægge et tidspunkt for at mødes, men nu stresser du over tidsforskelle og langdistancegebyrer, det forventes, at du sender en invitation ud til hver deltager, du skal have en påmindelse i din kalender...

Men det behøver ikke at være så kompliceret. På FreeConference.com, vi mener, at intet bør hindre din konference med kunder eller mødes med gamle venner! Opsætning af en online konferenceopkald tager blot et par enkle trin, som helt eliminerer byrden af søge tidszoner, udsendelse af invitationer og langdistancegebyrer. Sådan gøres det:

Planlægning af et brugerdefineret telefonmøde

1. Login: log ind på din konto på FreeConference.com, og gå til siden 'Konference'. Klik på kalenderikonet.
2. Opkaldsoplysninger: Indtast din titel for opkaldet og den dagsordensmeddelelse, du ønsker, at deltagerne skal se. Vælg en dato fra kalenderen for ethvert år, enhver måned og enhver dag! Vælg starttidspunktet og hvor længe du vil have dit opkald til at vare fra de to rullemenuer.
3. Vælg tidszoner: Hvis din konference går internationalt, er dette noget for dig. Tryk på knappen 'Tidszoner', og tilføj hele din deltagers by. Nu kan du se starttidspunktet for opkaldet i alles tidszone.
4. Invitationer: Inviter hvem du ønsker i dit opkald. Kan du ikke se dem på listen? Bare tryk på knappen 'Tilføj', derefter på 'Tilføj kontakt', og udfyld derefter formularen. Når du gør dette, forbliver de også i din adressebog til fremtidige opkald!
5. Dial-ins: Tilføj numre for deltagere i andre lande, så de ikke bliver ramt af massive langdistancegebyrer!
6. Bekræfte: Bare se over alle detaljerne, bekræft, og du er færdig! Lad være med at svede over invitationerne eller kalenderposten - FreeConference gør det hele for dig. Vælg blot den kalender, du vil planlægge konferenceopkaldet i.

Og husk: konferenceopkald er en kunst! Forvent ikke at få alt rigtigt første gang. Så længe dine deltagere er glade, kan du være sikker på, at du har gjort et godt stykke arbejde.

Konferenceopkald er nemt!

Har du ikke en konto? Tilmeld dig nu!