Gammeldags siddende personalemøder er svære at organisere, dyre tid for personalet og skaber invaliderende informationsflaskehalse. Ugentlige siddemøder er som træsko i en organisations arterier. Heldigvis er der et sundt, kaloriefattigt alternativ. Et nyt kontorkommunikationsværktøj kaldet Slack gør det muligt for folk i organisationer uden besvær at dele information med flere teams, og gratis konferenceopkaldsteknologi giver disse teams mulighed for at mødes på et øjeblik og bruge informationen til at træffe hurtige beslutninger. Slap integration med konferenceopkald er den enkleste måde at få en organisation til at føle sig godt tilpas og yde bedre.
Slack er organiseret i et lille "chatroom" på dit skrivebord, med alle de mennesker, du kommunikerer med, organiseret i teams. Et hold er måske bare dig og din vejleder, så I kan have et privat skænderi om, hvorvidt I kan holde fri næste fredag, fordi Blue Jays klarede slutspillet. Dit hovedteam kan være en afdeling, såsom salg.
Der, hvor Slack virkelig skinner, er i den ubesværede samling af projektteams, som omfatter udvalgte mennesker i forskellige afdelinger, eller de "hjemløse" i organisationer – de kreative.
Ved første øjekast ser Slack måske ud som "mere e-mail", men Slack filtrerer omverdenen ud og streamer din kommunikation internt på kontoret. Det fungerer som små sms-vinduer, holder kommunikationen lykkeligt kort og har et sted at vedhæfte links til dokumenter og videoer for bekvem distribution, især i udkast til samarbejde, og nye ideer til inspiration.
Du kan selvfølgelig slå notifikationer til eller fra efter hold eller person og streame notifikationer til mobiltelefoner, så din chef hurtigt kan finde dig uden at have dit personlige mobilnummer til at sende sms'er med.
Nu har du et praktisk lille vindue til at holde øje med, hvad dine hold taler om, som du kan se på, når du har tid til det, eller ignorere, når du har travlt.
Spørgsmål som "Hvor meget har vi tilbage i budgettet for XYZ" kan besvares hurtigt af den person, der ved, og ændres af en tredjepart som "Læs op, jeg brugte lige $500 af det i går, som regnskabet ikke har set endnu. "
Slack eliminerer gnidningen og "trækket", hvor folk bliver bremset i deres job, fordi de har brug for en vigtig information, som de ikke får før et ugentligt siddende personalemøde eller en anden gammeldags informationsflaskehals.
Men der er én ting, Slack ikke gør.
Nogle gange opstår der en situation, hvor hele gruppen skal tage hovedet sammen og træffe en beslutning. Med et hold på to ville du bare tag telefonen. "Boss - jeg er nødt til at købe billetterne lige nu: kan jeg have fri til at gå til Jays-kampen, eller bliver jeg syg den dag?"
Men hvad skal man gøre, når man har brug for hjernen fra 12 mennesker spredt ud over 5 afdelinger? At vente på det næste sit-down møde dræber effektiviteten, men at træffe en beslutning i farten uden gruppens sind kan invitere til katastrofe. To hoveder er virkelig bedre end ét.
Voilà– la konference telefon.
Konferenceopkald synkroniseres perfekt med Slack, fordi de tillader et hold af enhver størrelse bare tag telefonen.
Når du virkelig har brug for alle, kan du indstille timingen for et kort konferenceopkald gennem Slack, Google Kalender-synkronisering or Outlook-tilføjelsesprogram.
Brug Tilbagevendende opkald funktion i telekonference for at sende en invitationer til alle på få minutter, få hele dit team på samme side, tag en beslutning, og vær færdig på mindre end ti minutter.
Konferenceopkald var designet til at arrangere lange møder mellem teams på tværs af kontinenter, men de er kort sagt fantastiske, magtmøder mellem hold i én bygning – og alt derimellem.
Det bedste ved konferenceopkald er lydkvaliteten, fordi den hjælper alle med at høre de subtile nuancer af præcis, hvordan alle andre har det. Men ansigt til ansigt kan være meget nyttigt, når du skal træffe vigtige beslutninger. For det, vælg Videokonference.
Skærmedeling er det, der gør dit telefonmøde til en Webkonference, så hver deltager kan indlæse dokumenterne på den fælles skærm og vedhæfte relevante dokumenter eller videoer.
Hvis dele af dit team er på vej et sted, kan de bruge Mobil konferenceopkald App at oprette forbindelse fra hvor som helst.
Sit-down-møder er en "truet art", men det er usandsynligt, at de vil uddø fuldstændigt.
De var et vigtigt skridt i udviklingen af møder, og de har stadig råd til et hyggeligt socialt afbræk, hvor folk kan chatte før mødet over kaffe- og frugttallerkenen. De har deres plads i teambuilding sammen med retreats og bowlingaftener.
Men sit-down-møder er informationsflaskehalse, som din organisation ikke har råd til, og de tygger så meget personaletid op, og får alle til at gå rundt i elevatorer og gange for at samles.
En gang om måneden er godt til et siddemøde.
Konferenceopkald er gratis at oprette og så fleksible, at du bogstaveligt talt kan samle et hold og træffe en beslutning på ti minutter uden at afbryde nogens arbejdsflow. Du kan endda bruge Optagelse af konferenceopkald at oprette en MP3-optagelse af mødet for alle, der ikke kunne deltage, og for referater.
At bryde flaskehalse med kontorinformation med Slack Integration med konferenceopkald er ligesom den enkleste måde at få en organisation til at føle sig godt tilpas og yde bedre.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
