Nogle dage føles det som en af de sværeste ting at gøre i hele universet at stå op og komme på arbejde til tiden. Her er Beatles' bud på det.
"Vågnede op, faldt ud af sengen, trak en kam hen over mit hoved. Fandt ned ad trappen og drak en kop, og kiggede op, lagde jeg mærke til, at jeg var forsinket. Fandt min frakke og greb min hat, gjorde bussen flad på få sekunder." - En dag i livet. Lennon - McCartney 1968
Det kommer vel an på hvad du lavede aftenen før. Det sjove er, at vi faktisk udfører den herkuliske bedrift at få vores kropslige kroppe fra drømmeland til lønsomt arbejde næsten hver dag.
Millioner af konferenceopkald bliver også planlagt hvert år, men indtil folk faktisk har oprettet et for sig selv, føler de nogle gange, at det er svært at oprette gruppeopkald. Begrundelsen lyder: "I betragtning af hvor meget et telefonmøde kan udrette, og hvor mange mennesker er involveret, hvordan kan det være enkelt?" Alligevel er det enkelt.
At oprette et telefonmøde er nemmere end at komme på arbejde til tiden, men hemmeligheden bag succes er stort set den samme, som den er til vores morgenpilgrimsrejse til kontoret; simple rutiner.
Den første fase af at komme på arbejde til tiden er selvfølgelig at vågne op. De fleste mennesker overlader ikke dette til skæbnen. De bruger et vækkeur. Planlægning af konferenceopkald er ligeledes bedst at overlade til at tilføje en begivenhedspåmindelse i din arbejdskalender. "Opret telefonkonference til ugentligt personalemøde, mandag kl. 1." Det er alt, der skal til.
Når opkaldet kommer op i din kalender, er næste trin at vælge hvilken slags opkald. Enten vil du være billig og munter med et gratis opkald, eller lægge dig på noget lidt mere eksklusivt ved at tilbyde dine opkaldende personlige hilsner eller et høflighedsnummer 1-800 for at gøre deres liv nemt.
Sammenlign det med at vælge dit tøj om morgenen. For mig betyder mødet med chefen kl. 3:00 "dragt", Freaky Friday betyder min hawaiiskjorte, som jeg er flov over at nævne, at jeg selv ejer. På det tidspunkt, hvor jeg smider "matchende sokker" i og nogle alvorlige beklagelser over mine egne vaskevaner, ser det godt ud at klikke med musen én gang for at vælge mellem "Gratis opkald" eller "1-800-nummer".
Hemmeligheden bag at komme på arbejde til tiden er en fantastisk lille funktion i den menneskelige hjerne kendt som autopilot. Hos mennesker kan autopilotfunktionen endda slå i gang, før vi tilføjer kaffe. Autopilot er faktisk, hvordan vi får kaffen i os i første omgang!
FreeConference.com har også en autopilot, kaldet Hurtig planlægger, hvor du kan vælge en hvilken som helst tidligere planlagt konference, indtaste din nye dato og klokkeslæt og se, mens julemandens elver duplikerer dine deltagere, arrangørkode, adgangskode, emne, dagsorden og inviterede. Vil du lave ændringer? Gå lige videre, tilføj et par inviterede fra en rullemenu, eller skift opkaldets længde.
At ændre dine konferencedetaljer er lige så let som at beslutte sig for at tage den naturskønne vej til arbejdet for en forandring, men det tager meget mindre tid at gøre.
Nogle mennesker er nødt til at træffe de svære valg, om de vil have det sjovere med at komme på arbejde i Porsche 911 eller nøjes med Lexus'ens nytte. Måske er de presset på ferie og skal tage helikopteren fra sommerhuset.
Opsætning af konferenceopkald involverer også et par "særlige funktioner". Hver enkelt kan vælges på et øjeblik.
FreeConference Desktop Deling med IBM Sametime holder alle bogstaveligt talt på samme side.
Ring op giver dig mulighed for at optage dit konferenceopkald til en MP3-fil, så du kan arkivere det som en podcast, e-maile det som referat eller få det transskriberet til råmateriale til en bog eller proceduremanual.
Vidste du, at mange kirker bruger Ring op at "sende" prædikener live over telefonen, så deres menighed kan holde kontakten, mens de er på ferie? Konferenceopkald er så meget mere nu end blot et rent kommunikationsværktøj, der sparer tid.
Men de sparer tid.
Eller ikke! Turen gennem byen for at arbejde er tid, vi aldrig kan komme tilbage. Det er en uomtvistelig kendsgerning i livet, som død og skatter.
Det mest effektive og smukkeste ved telekonferencer er, at det fuldstændigt eliminerer den spildte personaletid på at komme til og fra møder.
Telekonferencer er måske bare den bedste måde at holde effektive møder mellem fjerntliggende teams spredt over hele planeten, men det er også bemærkelsesværdigt effektivt til at strømline personalemøder i samme by eller endda bygning.
Alle tager bare telefonen ved deres skrivebord på samme tid og begynder at tale.
At oprette et konferenceopkald er virkelig nemmere end at komme på arbejde til tiden, bare vær forsigtig, gruppeopkald kan blive en "vanedannende kontorprocedure."
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
