Som fundraiser og nonprofit-medarbejder vil der være tidspunkter, hvor du skal diskutere følsomme oplysninger med dit team. I disse tider kan det være en udfordring at finde et mødested diskret nok, og selvom du kan finde et, skal alle dine teammedlemmer fysisk være der.
Hvorfor ikke prøve et online møde i stedet? FreeConference.com giver dig et par pæne små værktøjer til at tilføje ekstra lag af sikkerhed til dine online møder, så dine oplysninger forbliver sikre. Så til dit næste vigtige fundraisingmøde bør du prøve nogle af disse.
Normalt forbliver dit mødelokals adgangskode den samme, så dine ugentlige eller månedlige deltagere ikke har for mange numre at huske. Men hvis dit næste møde vil være et vigtigt møde, som du ikke ønsker, at nogen af dine gamle deltagere skal få adgang til, kan du nemt ændre din adgangskode fra Indstillinger side. Bare rolig, dette nye nummer vises stadig på alle nye mødeinvitationer, du sender ud for at forhindre forvirring.
Hvis sikkerhed er et større problem for din non profit, kan du også vælge at ændre din adgangskode på månedlig eller endda ugentlig basis, hvilket giver dit team endnu mere sikkerhed. Jeg foreslår, at du bruger et system med lyde fra landbrugsdyr for hurtigt at minde dit team om, hvad din adgangskode er hver uge - bare for sjov - FreeConference.com's automatiske påmindelser vil altid indeholde de mest opdaterede mødeoplysninger. Ingen oinking påkrævet.
En anden hurtig ændring, du kan foretage inden dit næste vigtige onlinemøde, er at gå ind Indstillinger og tænd Navn Annoncer , Udgangs-/indgangsklokker. Ved at aktivere begge disse funktioner vil du og alle andre i onlinemødet ikke kun høre et lydsignal, når nogen forlader eller går ind i dit onlinemøde, alle deltagere bliver også bedt om at sige deres navne ind i deres mikrofon for at blive afspillet så snart som de kommer ind.
Hvad dette betyder er, at når nogen deltager i dit onlinemøde, vil du ikke kun høre et klokkespil, men du vil også høre deres navn. Det betyder, at ingen kan snige sig ind på dine onlinemøder uanmeldt, og det vil også gøre det meget lettere at planlægge overraskelsesfester for selv den mest aflytning af teammedlemmer.
Den sidste måde at gøre dine online møder mere sikker på er at optag dine online møder, som kan gøres med enhver af FreeConference.com's betalte planer. Dine optagelser gemmes sikkert på din FreeConference.com -konto, eller de kan downloades til din computer. Grundlæggende vil de altid være der, hvis du har brug for at få adgang til dem.
Normalt vil mødeværter gøre deres optagelser tilgængelige for alle deltagere, men i tilfælde af følsomme onlinemøder kan du beslutte at beholde dem for dig selv og ikke dele dem med alle. Lad dem i stedet vide, at alle dine optagelser er tilgængelige på anmodning af sikkerhedsmæssige årsager.
Nu hvor du ved lidt mere om FreeConference.com's sikkerhedsfunktioner, er det bedste at gøre nu log ind på din konto at prøve dem inden dit næste vigtige onlinemøde. Sikkerhed med FreeConference.com er enkel nok til alle at bruge, men robust nok til at holde ubudne gæster ude.
Hvis sikkerhed er en af dine største bekymringer, er det også værd at bemærke, at FreeConference.com aldrig vil sælge dine brugerdata til nogen tredjepart. Hvis du har sikkerhedsproblemer, vil vores stjernekundeservice med glæde besvare dem via e -mail eller over telefonen.
FreeConference.com den originale gratis telefonmødeudbyder, der giver dig friheden til at vælge, hvordan du opretter forbindelse til dit møde hvor som helst, når som helst og uforpligtende.
Opret en gratis konto i dag og oplev gratis telekonferencer, downloadfri video, skærmdeling, webkonferencer og mere.
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
