Support
Deltag i mødetLog påLogin Deltag i et mødeTilmeld digLog på 

Nytårsforsæt nr. 2: Beskæring af fedtet med telekonference

 

Alle kan tabe et par kilo efter feriefesten - selv virksomheder bekymrer sig om deres "tal" ved årets udgang! Intet er værre end en hængende "bundlinje", forårsaget af for mange unødvendige omkostninger at fylde vores udgifter op. Nytår er et godt tidspunkt for enhver gruppe at beslutte sig for at arbejde smartere og tjene mere i det kommende år ved at trimme lidt organisatorisk fedt.

En af de bedste måder at få bedre årlige resultater på er at øge effektiviteten af ​​vores kommunikationsteknologi.

Vores gruppes succes er jo bygget på vores team, og vores team skal holde kontakten og arbejde sammen for at udmærke sig. Heldigvis udvikler kommunikationsteknologien sig konstant.

Selvom du allerede bruger konferenceopkald til at øge din fortjenstmargen eller effektivitet, vil du blive overrasket over det nye konferenceopkald Funktionalitet Julemandens nisser har lavet mad i år, og hvor mange penge kan du spare med dem.

Baggrund: Telefonmøde 101

For dem, der endnu ikke har opdaget, hvor effektiv telekonference er, er her de to klassiske måder at skære tomme kalorier på din udgiftsopgørelse:

  • Til langdistancemøder, Videokonference leverer alle fordelene ved kommunikation ansigt til ansigt uden flybilletter og hoteller. Du kan konfigurere dem på få minutter, og de er gratis.
  • Selvom du opretter forbindelse til et team i den samme by eller i den samme bygning, skal der tages telefonmøder eliminere spildtid på at komme til møder. Telekonferencemøder begynder på det aftalte tidspunkt, hvor alle tager deres telefon, og når de slutter, kommer alle tilbage til arbejdet.

Konferenceopkald har også altid haft krystalklar lydkvalitet, fordi de bruger telefoner, ikke VOIP eller Skype. Mange virksomheder tilbyder høflighed Prisfrit nummers for at forhindre deltagerne i at røre opkald op med Skype -ekkoer og robotstemmer.

Så langt så godt.

Udviklingen i konferenceopkald

Men selvom du er en gammel professionel inden for telekonferencer, kan du blive overrasket over alle de nye måder at trimme operationelt fedt på, der bliver opfundet hvert år. Vi sidder alle sammen fast i vores rutiner nogle gange, og ingen har tid til at følge med hver eneste lille forbedring i moderne kommunikation. At lave et organisatorisk nytårsforsæt om at udforske flere funktioner til konferenceopkald hjælper med at holde din organisation mere produktiv og rentabel.

Et af de systemer, der bare bliver ved med at forbedre sig i konferenceopkald, er Webkonference. Lyddelen sker stadig på telefonen, men opkaldet er integreret via en online Personligt mødelokale ved brug af Skærmedeling så alle kan undersøge de samme dokumenter og præsentationer.

En anden innovativ funktion at prøve er Optagelse af konferenceopkald, som automatisk sender dig en MP3 -fil af hele dit opkald via e -mail inden for to timer. Opkaldsposter er perfekte til opslag på sociale medier, mødeprotokoller og oprettelse af permanente podcasts med præsentationer. Din mødepræsentation kan monteres som en "TED Talk" ved slutningen af ​​dagen med et par museklik. Optagede opkald kan være Transskriberet i Word -filer til brug i nyhedsbreve, som en juridisk post, eller som oplægsholdere kan bruge til at evaluere deres arbejde.

Moderator kontrolKirker bruger mange optagelser til telefonmøder til prædikener, så deres flokke kan holde kontakten, uanset hvor de flyver.

Moderator kontrol bare blive ved med at blive bedre også. Nu kan du vælge, om du bare vil have en oplægsholder, talte deltagere eller alle på én gang. Kontrolelementerne kan hjælpe med at reducere baggrundsstøj og hjælpe moderatorer med at holde opkaldene kørende.

Moderator kontrol er gratis, og du finder dem i dit online personlige mødelokale.

Kendte funktionsopgraderinger

For dem, der plejer at arbejde med konferenceopkald, er alle de almindelige opsætningsfunktioner, der gør konferenceopkald så lette, blevet bevaret. Opkaldsplanlægning gemmer stadig alle dine deltageres e -mails for at gøre det let at sende ud Invitationer og påmindelser og opsæt Tilbagevendende opkald.

Du kan stadig tilføje eller fratrække deltagere fra rullemenuer, men nu kan du endda tilføje automatiske SMS -påmindelser, fordi så mange mennesker reagerer bedst på en hurtig tekst.

"CU @ 10 AM re: Marketing."

Tilføjelse eller opgradering af dine konferenceopkaldsteknikker gennem et nytårsforsæt er lettere end at tilmelde dig i en fitnessklub, og meget lettere end faktisk at dukke op. Telekonferencer er gratis, du behøver ikke engang at forlade dit skrivebord, og du får øjeblikkelige resultater.

Konferenceopkald er "Ingen sved" og brug af flere telefonmødefunktioner er den nemmeste måde at øge produktiviteten, trimme organisationsfedt og udvikle en mere muskuløs bundlinje.

Være et gratis konferenceopkald eller videokonference, der starter nu!

Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.

TILMELD DIG NU
krydser