Har din opmærksomhed en tendens til at falde senere på dagen? Er "3:XNUMX væggen" en rigtig ting? Hvornår er det bedste tidspunkt at mødes?
Svaret på dette spørgsmål er faktisk det frygtede "Det afhænger", da køreplaner, personlige tendenser og arbejdskulturer varierer fra virksomhed til virksomhed. Men der er generelle retningslinjer for mødetider, da en rapporteret 17% af en typisk arbejdsuge er brugt på møderAt bestemme de bedste tidspunkter til at mødes kan faktisk give betydelig produktivitet.
De mest omtalte beviser for optimale mødetider er undersøgelser foretaget af YouCanBookMe , Hvornår er godt, både planlægning af apps, der behandlede store mængder data, anbefalede møder afholdes henholdsvis kl. 2 og 30 på tirsdage. YouCanBookMe anførte tilgængelighed som hovedårsagen og bemærkede, at de fleste deltagere føler det mindste pres ved at deltage i et møde med en kortere huskeliste. When Is Good argumenterer, at 3:00 er tidligt nok til, at deltagerne ikke begynder at se på uret og giver tid nok til, at deltagerne kan forberede materialerne.
En god alternativ metode er Swiss Trains -tilgangen, som indebærer at indstille specifikke start- og slutmødetider, så deltagerne bevarer fokus. For eksempel kan et møde starte præcis kl. 1:36 og slutte kl. 1:57 vække dine deltageres nysgerrighed og opmærksomhed, hvilket efter sigende får dem til at være mere engagerede og forberedte.
Folk er ikke kun friskeste om morgenen, men trætheden og antallet af valg, vi træffer i løbet af dagen, stiger, hvilket gør det vanskeligere for os at træffe en bedre beslutning. Ligesom at tage eksamen, mens eftermiddagseksamen giver testpersonerne mere tid til at forberede sig, har undersøgelser vist et samlet fald i karakterer i hver time efter kl. 9. Så mellem balancen mellem at give deltagerne tid til at forberede sig mod den mentale udmattelse af hverdagen, ville vi læne os mod at ofre forberedelsestiden for bedre møderesultater.
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
