Er videokonferencer fremtiden?

I erhvervslivet har videokonferencer været populært i årevis, især blandt fjernarbejdere, digitale nomader og store virksomheder. Industrier som IT og teknologi, menneskelige ressourcer, designere og mere har været afhængige af gruppekommunikation som en måde at holde forbindelsen på.

For mange mennesker har videokonferencer dog måske ikke været på radaren så meget - indtil 2020 skete.

Med en pandemi, der tog fat i verden, eksploderede videokonferencer til at omfatte og transformere mange industrier og husholdninger. Hvis din arbejdsplads var på nippet til at opgradere deres arbejdsgang med videokonferenceløsninger eller har været nødt til at trække et nødstop og helt tage det virtuelle spring, blev det straks klart, at fremtidens vej (for nu!) var at tage din virksomhed online . Pludselig har brancher som uddannelse, medier og sundhedsvæsen, der ikke har haft fokus på videokonferencer, måttet hoppe med på vognen og tage en mere video-først tilgang.

Videokonferencer som det bedste valg og det næstbedste ved at være personligt burde ikke komme som en overraskelse. Vi har altid fået at vide, at video ville erstatte telefonopkald (har du nogensinde hørt om et telefonoskop?), og lige nu med en meget åbenlys stigning i videokonferencer, er den fiktion blevet en realitet.

Videokonferencernes tidsalder er her, og det er til stede i de fleste husstande og håndflader rundt om i verden. Men hvad er det næste? Hvordan vil videokonferencer fortsætte med at udfolde sig og forme den måde, vi driver en virksomhed på, møder nye mennesker og forbinder os med vores kære?

(alt tag: Glad kvinde, der sidder på gulvet ved et solrigt vindue, korsbenet med en åben bærbar computer, drikker te og arbejder hjemmefra)

Fremtiden for videokonferencer

Hvad der engang blev betragtet som et opdigtet fantasi (The Jetsons, nogen?), der dengang blev til en fordel ved jobbet, mest for højtstående ledere og VIP'er, har videokonferencer nu sikret sin position som en nødvendig kommunikationsform for alle.

Allerede på vej op og op, er det tydeligt, at pandemien blev katalysatoren for accelerationen og indførelse af videokonferencer, ikke kun for chefer på c-niveau i virksomheder, men for spirende online-virksomheder, fjernarbejdere og endda bedsteforældre! Det er blevet det virtuelle bånd, der skaber sammenhæng, skaber samarbejde og er den platform, som arbejdere stoler mere og mere på.

Lad os dykke lidt dybere ned:

Web- og videokonferencer til virksomheder har steg med 500% i køberaktivitet siden begyndelsen af ​​pandemien i slutningen af ​​2019. I betragtning af behovet for at skifte mod en mere video-first-strategi, ca. 67% af virksomheder har øget deres udgifter for at imødekomme videokonferencer.

En hurtig analyse af videokonferencebranchen viser, at behovet og efterspørgslen efter teknologien er steget i snebold gennem årene. Især med gratis videokonferenceløsninger, der tilbyder en række gratis funktioner plus betalte og premium-produkter, tog mærker skridtet og investeringen.

Dette har naturligvis understøttet fjernarbejde med fokus på møder gjort "globale". Uanset hvor du befinder dig fysisk, kan du dukke op virtuelt. Forretningsomkostninger er skåret af 30% med videomøder, der foregår online i stedet for personligt. Når flybilletter, hoteller, landtransport og dagpenge er skåret ned, skal du overveje, hvor meget der spares ved at afholde onlinemøder i stedet for!

Desuden understøtter og plejer video samarbejdet. Selv på et fjernhold, 87 % af medlemmerne "sig, at de føler sig mere forbundet med deres kolleger med videokonferencer." Ved at holde trit med en rutine, der involverer onlinemøder, kan både kontor- og fjernmedarbejdere fortsætte med at styrke deres arbejdsrelationer, mens de flytter virksomhedskulturen online, hvilket beviser, at et fjerntliggende landskab ikke behøver at være en business buzz kill!

Forbedret samarbejde forbedrer organisk engagement. Video hjælper med at holde deltagerne nærværende og i øjeblikket. I en afstemning af 2,610 respondenter er følgende data som følger:

• 56 % af mennesker indrømmer, at de har multi-tasking, mens de er på en telefonkonference
• 16 % indrømmer at være distraheret under et personligt møde VS. 4 % under en videokonference
• 63 % sagde, at de er mere forberedte på det emne, der skal dækkes, når det er en videokonference
• 66 % bruger videokonferencer til alle hands on deck- og teammøder
• 27 % bruger det til en-til-en møder
• 18 % bruger det til virksomhedsmeddelelser

Kort sagt, videokonferencer har magten til at danne et virtuelt kollektiv, samtidig med at virksomhedens kultur bevares og holdes på sporet med ydeevne, forbedre samarbejdet og forbedre engagementet. Det lyder som et skridt i den rigtige retning, synes du ikke?

(alt tag: Hold på fire, der sidder på et loft-stil kontor ved et bestyrelsesbord, diskuterer og peger på en åben bærbar computer)

Hvorfor videokonferencer er fremtiden

De vejledende punkter, hvor videokonferencer fortsætter med at forbedre din virksomheds fremtidige succes, er ved at give teams:

1. Fleksibilitet:
   Gratis videokonferencer giver den største fleksibilitet for arbejdere, der værdsætter balance mellem arbejde og privatliv. Teammedlemmer, der skal arbejde hjemmefra, kan stadig deltage i diskussioner, uanset om de er på tværs af bestyrelsesbordet eller sidder hjemme i deres køkken. Med fokus på fleksibilitet føler medarbejderne, at de har mere kontrol over deres liv, og udviser derfor en højere grad af arbejdsglæde, som så fører til bedre jobfastholdelse. Hjemmearbejdere har bevist at de arbejder hårdere og smartere og producerer 13 % mere, mens du stadig arbejder de samme timer!
2. Mobilitet:
   Følelsen af ​​ikke at skulle være lænket til et skrivebord er virkelig et tegn i tiden. I stedet for at være fastspændt til en stol og holde øje med e-mails, notifikationer og være fysisk til stede på kontoret for at deltage i møder, flyttes alt med videokonferenceløsninger online for ekstra bekvemmelighed. Du kan altid optage nu og se senere, eller deltage i et møde, uanset hvor du er på det tidspunkt. Mobiliteten er yderligere forbedret med en mobilapp, der giver dig mulighed for at planlægge og deltage i onlinemøder fra din mobil. Den bedste videokonferenceapp giver dig konferenceopkald og videokonferencefunktioner via Android og iPhone, så du stadig kan få arbejdet udført, uanset hvor du roamer.
3. Samarbejde:
   Som en del af en stor eller lille gruppe foregår samarbejdet om præsentationer og diskussioner for det meste fra et stationært kamera. Men efterhånden som vi bevæger os ind i fremtiden og går mod en "arbejde hjemmefra" dagsorden, bliver det tydeligt, at indkaldelse i 3D er stigende. Fra grønne skærme, for at screene filtre, VR-avatarer og mere, er ideen, at videokonferencer arbejder på at gøre den virtuelle oplevelse mere virkelig. Videospilslignende karakterer, mere vidtstrakte visninger og integrerede ansigt-til-ansigt-interaktioner vil påvirke samarbejdet positivt og mere effektivt.

Fremtiden for videokonferencer handler om produktivitet

Med hensyn til arbejde og onlinemøder sker produktivitet, når kommunikation er strømlinet, fokuseret og gjort mulig på tværs af flere enheder med større hastighed, nøjagtighed og levering.

Træd ind i morgendagen ved at implementere videokonferencer, der fremmer produktiviteten med:

• Browserbaseret teknologi uden opsætning
• A Mobile App på din Android eller iPhone
• Videokonferencer der viser kropssprog og tonefald
• Mere engagerende præsentationer, der bruger skærmdeling
• Nem adgang og hentning af medier, links og filer

Glem det kraftige hardware og udstyr, der engang fulgte med videokonferencer. Det gjorde ikke kun teknologien dyr, kompliceret og tilføjede et ekstra lag af opsætning, nu er det nemt at oprette forbindelse og involverer kun en enhed, browserbaseret software og en internetforbindelse.

Lad FreeConference.com bevise, hvorfor videokonferencer er den intelligente vej, der fører til din virksomheds fremtidige succes. Sørg for, at dit arbejdsområde er fremtidsklart med gratis videokonferencer, der tilbyder en robust tovejskommunikationsplatform, suppleret med en lang række funktioner, der giver din virksomhed overtaget. Når funktioner er gratis – som et gratis konferenceopkald, gratis videokonferencer og gratis webkonferencer – gør det det meget mere muligt at holde forbindelsen.