Sådan øges samarbejdet mellem teams

Magt i tal er spillet. Ligesom det afrikanske ordsprog siger: ”Hvis du vil gå hurtigt, skal du gå alene. Hvis du vil gå langt, gå sammen, ”når vi samler vores erfaring og færdigheder i erhvervslivet, bliver samarbejdet eksponentielt mere kraftfuldt.

Men hvad nu hvis vi vil gå hurtigt og langt? Hvordan bygger vi en kultur på arbejdspladsen, der fremmer samarbejdsadfærd for effektivt teamwork, der får tingene gjort?

Øget samarbejde mellem arbejdere og afdelinger starter med teamkommunikation, der bringer folk mod det samme slutmål. Når vi taler om teamwork, er det mere end bare at håndtere opgaven, det handler om:

• Støtter hinanden
• Kommunikerer effektivt
• Trækker din vægt

Når alle har en klart defineret rolle, en leder at følge, en evne til at bidrage og rigelige ressourcer, er det her magien sker. Så længe de samme mål deles med et mangfoldigt sæt specialiserede færdigheder, er gruppen i stand til at fungere og producere deres egne resultater.

Så hvordan tilskynder du til et mere samarbejdsmiljø for teams til at blomstre? Læs videre for nogle vellykkede teamwork- og samarbejdsstrategier.

Opbyg dit teamwork og samarbejde

For at bygge mod bedre samarbejdsevner er det første skridt at styrke teambuilding, hvis hjørnesten er kommunikation. Kommunikation er en paraplybetegnelse, der refererer til den måde, meddelelser sendes og modtages. Hvordan modtager andre det, du sender? Hvordan kommunikerer du, hvad der skal gøres? Denne udveksling kan være forskellen mellem at forstå hinanden eller ej.

Desuden kræver god kommunikation den medfødte (eller indlærte) evne til at læse og tyde ikke-verbale tegn (lægge mærke til, hvad nogen ikke siger, kropssprog osv.), Aktiv lytning, improvisation (være løsningsorienteret osv.) Og være hurtig på dine fødder i øjeblikket.

En god kommunikator:

• Videregiver sit budskab på en måde, lytteren kan relatere til
• Giver fakta frem for følelser
• Formidler information kort
• Inviterer til feedback
• Stil spørgsmål for at sikre, at informationerne lander korrekt
• Tager pause for at lytte aktivt og tænke i stedet for at svare

Kommunikation oversættes til samarbejde som dette:

Kommunikation> Samarbejde> Koordination> Teamarbejde> Samarbejde

Når kommunikationen er på punkt, føler teammedlemmer, at de bliver set og hørt, hvilket fører til en større forståelse. Når alle kan forstå hinanden, hjælper koordinerende samarbejdsindsatser med at fuldføre samarbejdsopgaver, hvilket styrker og plejer tendensen til øget teamwork og samarbejdsevner.

Hvad er samarbejdsevner?

Danne teams, der er villige og dedikerede til at finde løsninger; arbejde med de kollektive styrker og svagheder; forståelse, rette og tage ejerskab for fejl; at give kredit, hvor kredit skyldes, og faktisk vise empati for andre teammedlemmer bekymringer er tegn på en stor samarbejdsindsats.

Tag følgende samarbejdsevner i betragtning:

1. Sæt adfærdsforventninger gennem demonstration
   Hvis du leder pakken, frem for at forklare den adfærd, du vil se, skal du vise den. Udlev de regler, du vil håndhæve, og hold alle ansvarlige for deres handlinger - som når det er nødvendigt at stå fast, udtrykke en idé, stole på andre, have en vanskelig samtale osv.
2. Hold dig på toppen af ​​teamundervisning
   Sørg for, at alle har alle de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres arbejde præcist. Hvad er parametrene for den aktuelle opgave? Hvem er ansvarlig for hvad? Hvordan skal teammedlemmer række ud? Hvilke yderligere færdigheder skal de tilegne sig for at skinne i deres rolle?
3. Anvend fleksibilitet til ledelsesroller
   Baseret på projektets omfang og behov vil ledelsen svinge. Et teammedlem, der udmærker sig i projektledelse, vil være i stand til at anvende sine færdigheder, når han diskuterer projektets bane frem for teammedlemmet, hvis indsats kan bruges til bedre at styre den kreative retning. Ledelse vil ændre sig, efterhånden som projektet udfolder sig.
4. Udforsk nysgerrighed
   Øv tålmodighed, mens du deler synspunkter inden for gruppen, og mens du udvider for at forstå synspunkter uden for gruppen. Når alle deler deres nysgerrighed for at lære og dele mere, kan overordnede temaer, behov, data, forskning og ideer forbindes og anvendes på kryds og tværs for at berige et projekt eller en opgave.
5. Vær en cheerleader
   Tilskynd teammedlemmer. Deres succes er alles succes. At være respektfuld og håndtere hver kollega på et personligt plan viser, at du bekymrer dig og inspirerer andre til også at bekymre sig.
6. “Jeg ved det ikke” kan være et passende svar
   Du er jo kun et menneske! Det er bedre at indrømme, at du ikke kender løsningen, frem for at finde på noget på flugt og tage fejl. Ingen forventer, at nogen har alle svarene. Stol på eksperter, der har bedre indsigt eller siger: "Jeg ved det ikke, lad mig vende tilbage til dig."
7. Husk formularfunktion
   Flaskehalse sker oftest, når der er et hangup med processen. Identificer hvilke strukturer og processer, der forhindrer, at resultaterne fungerer korrekt. Kan kommunikationen åbnes? Kan arbejdet blive mere strømlinet med mere ansigtstid?
8. Løs problemer som en gruppe
   Kom sammen som en gruppe for mere deling og åben dialog, hvor kulturel erfaring, færdigheder og knowhow alle bringes til det runde bord.
9. Henvender sig til innovation
   Når innovation er i fokus, et team, der består af en mangfoldig gruppe af mennesker med en bred vidensdatabase, erfaring og måde at tænke på, bliver en kreativ løsning lettere at se.
10. Det er ok at være uenig - inviter det
    Modstridende ideer hjælper med at få løsninger og lukker problemer ud, kun hvis respekt og kommunikation også er der. Sund, produktiv og konstruktiv diskurs kan være meget gavnlig.

Forstå formålet med teamsamarbejde

Samarbejde er altid en del af enhver arbejdsplads, men nogle projekter og mål kræver mere af det.
Evaluer dine teamwork -færdigheder ved at overveje følgende få faktorer:

• Hvor meget ansigtstid er involveret?
• Hvor fortrolige er kollegaer med hinanden?
• Vurderer du mængde eller kvalitet?

Teams, der gør en indsats mod produktivt samarbejde, oplever rigere resultater og stærkere bånd. Så hvad er pointen med samarbejde, og hvad er fordelene?

7. Mere strømlinet problemløsning
Hvad gør du, når du når en blok? Du beder om hjælp, taler med andre mennesker eller forsker. Du leder efter et andet perspektiv. Tænk på at planlægge et onlinemøde, tage din brainstormingssession til online whiteboard, invitere et panel af tankeledere osv. Til at hjælpe med at bryde igennem problemet.

6. Skaber samhørighed
Samarbejde bringer mennesker sammen for at skabe komplekse samarbejdsteam. I stedet for at arbejde i siloer intensiveres effektivt samarbejde, når et team med blandet faglærte sammensættes fra forskellige afdelinger. Hold eller enkeltpersoner, der normalt ikke arbejder sammen, får mulighed for at forene sig og gå sammen om at skabe arbejde, der kan få en ekstra dimension.

5. Muligheder for at lære af hinanden
Gennem deling af feedback, meninger, færdigheder, viden og erfaringer bliver øget samarbejde mellem arbejdere indlysende. At lære af kolleger skaber et miljø, der skaber mere læring og udvikling.

4. Nye veje til kommunikation
Regelmæssig åben samtale mellem teams åbner virkelig kanalen for dybt arbejde. Deling af oplysninger betyder, at kolleger kan udføre deres arbejde bedre, hurtigere og med mere præcision. Samarbejdssoftware, der muliggør hurtig kommunikation, uanset om ansigt til ansigt ved hjælp af video eller lyd forbedrer kvaliteten og øger hastighed og forbindelse.

3. Forøg medarbejderfastholdelse
Når medarbejdere føler sig åbne og forbundet til arbejdspladsen og arbejdsgangen, er der mindre chance for, at de vil stoppe med at søge arbejde andre steder. Forbindelse er nøglen, og når samarbejde er i spidsen for, hvordan grupper fungerer, føler medarbejderne sig brug for, ønsket og villige til at bidrage mere.

2. Gladere, mere effektive arbejdere
Fejl på arbejdspladsen såsom lav kvalitet og overflødigt arbejde, dårlige orienteringer og forvirring af delegation kan minimeres ved hjælp af teamsamarbejdsværktøjer. 86% af medarbejdere og ledere siger at fejl på arbejdspladsen bliver hyppigere, når der mangler kommunikation eller indsats i samarbejde.

1. Tilføj et nyt lag til virksomhedskulturen
Skab mere tillid blandt kolleger og afdelinger, når du kan sige, hvad du mener og mene, hvad du siger. Når du føler dig forstået, er det, når langsigtede teamwork-løsninger virkelig bliver sat i spil. Se hvordan moralen stiger, og teammedlemmer føler, at de vil tale, dele indsigt, deltage og bidrage. Læg også mærke til, hvordan fremmødet forbedres.

Konstant kommunikation

For at holde ethvert arbejdsforhold blomstrende, er den hastighed, hvormed kommunikation opretholdes, kritisk. At holde kommunikationslinjerne konstant tilgængelige forstærker momentum og kan få ethvert projekt eller arbejdsgang til at fortsætte mere problemfrit. Implementere en kommunikationsstrategi, der inkluderer konferenceopkald, videokonferencer og onlinemøder med kollaborativ software som et online whiteboard og skærmdeling til altid kommunikation.
At holde kommunikationen konstant vil:

• Føj gennemsigtighed til virksomheden:
  En solid kommunikationsstandard internt vil naturligt spilde ud og påvirke din håndtering af kunder, forretningsudvikling, arbejdsudbytte osv.
• Opret stærkere relationer:
  Samarbejdskommunikation sætter dig på samme side som dit team. Præcis information, der deles og ses af alle, får teammedlemmer til at føle sig tættere på i stedet for at høre dem brugt. I stedet for at holde oplysninger skjult eller kun fortælle visse teammedlemmer, fungerer fuld offentliggørelse for at opretholde sundere og stærkere relationer.
• Informer hold om ændringer:
  Projektplaner, tankekort, præsentationer, tissue -sessioner - disse er alle sat på plads for at åbne op for samtalen omkring ændringer, budgetændringer, tidslinjer, feedback fra kunder og mere. Møder er en platform for medarbejdere på højt niveau til at distribuere information over hele linjen.
• Opmuntre til en feedback -loop:
  Et trygt og åbent miljø, hvor kollegerne er trygge ved at åbne op for hinanden, hjælper diskussionen frit med at flyde. Hvis der er en blok, en udfordring eller endda noget at fejre, vil etablering af et flow, der inviterer til feedback, give alle kritisk information, der forbedrer arbejdsprocesser eller lykønsker med veludførte processer.
• Få flere kunder:
  Med webkonference, det er let at holde kontakten ofte. At holde øje med projekter bliver enklere, når du kan invitere og planlægge online møder, have ansigtstid, lave en præsentation og mere. Videokonferenceprogrammer bygger bro mellem, hvor du er, og hvor kunden er, skaber tillid og udvider dit netværk.

At være tilgængelig uanset placering gør, at dit team, kunder og potentielle kunder ved, at de kan stole på dig for at få arbejdet udført.

Foster tillid

Uden tillid, hvor hurtigt og langt kan du virkelig gå? Hvis du er usikker på, om dit team har evnen til at påtage sig et projekt, eller hvis du "spiller sikkert" for ofte og ikke tager risici eller udvider innovative ideer, vil teamets præstationer lide. Hvis tvivlstilfælde understreger, hvordan dit team fungerer, kan teammedlemmer begynde at blive ødelæggende. Tvivl virker til at nedbryde holdet i stedet for at bygge det.
I stedet skaber en kultur af tillid og støtte struktur for et team at trives. At forstå kollektive blinde vinkler, styrker og svagheder hjælper enkeltpersoner med at vide, hvem der gør hvad, og hvordan teamets arbejde kommer til at bringe projektet til live.

Retning, vision og strategi, der er klart artikuleret, hjælper med at bringe dit team på vej mod succes. Her er et par ting at gøre og ikke gøre, når det kommer til at skabe tillid i dit team:

Sæt ikke mål, der er for høje eller for lave
Høje mål vil få medarbejderne til at føle, at du udnytter dem sætte mål for lav vil betyde, at der ikke er nogen tillid. Udfordringen er at finde det søde sted, der får hver enkelt til at føle sig forstået. Plus at lade teammedlemmer udvide, eksperimentere og fejle viser, at du stoler på deres dømmekraft og opmuntrer til deres vækst.

Fremme ansvarlighed
At gå foran med et godt eksempel betyder, at du holder dig selv til de samme standarder som dine medarbejdere. Teamkommunikation, der involverer fiasko og ydmyghed, beviser, at ingen er perfekte, men viser ansvar og ejerskab. Når nogen indrømmer deres fejl, kan alle arbejde sammen om at komme tilbage på sporet.

Lad være med at sladre
Det er normalt, at nogle “breaking news” spreder sig som en løbeild på et kontor eller tæt sammenhængende omgivelser, men kun til en vis grad. Diskussion af personlige oplysninger og kontorpolitik påvirker tilliden. Og hvis det er talt af en leder til en medarbejder, kan det blive meget uprofessionelt. Hold sladder væk fra løkken og arbejdspladsen, hvis tillid er noget, der er vigtigt for dig.

Fokuser på at være direkte og konsekvent
Kommunikation, der ikke er klar, spilder tid. At være fremad med hvad du tænker og ikke slå rundt i busken er afgørende for at samarbejde. Direktivitet og ærlighed skaber tillid og giver dig de ønskede resultater. Det samme med konsistens. At være humørfyldt og skifte gear pludselig skaber ikke en følelse af stabilitet. Alle har fri, men kommunikation, der ikke sender blandede signaler, hjælper med at styrke tilliden.

Må ikke micromanage
Frygt og kontrol understøtter behovet for mikromanage. Hvis du ikke stoler på dit team til at gøre deres job, betyder det, at du sandsynligvis ikke stoler på dem, og hvem de er. Hvis du har ansat og uddannet dit team, hvorfor skulle du så ikke stole på dem? Lad dem gøre deres job uden at skulle overskue hver detalje.

At gå hurtigt og langt som et team er lettere at gøre nu mere end nogensinde før. Værktøjer, der forbinder dig med klienter og fjernarbejdere rundt om i verden giver virksomheder mulighed for at køre mere gnidningsløst. Lad effektiv kommunikation styrke samarbejdet, og giv dit team skub til at være hurtigere og gå længere end nogensinde før.

FreeConference.com giver din virksomhed tovejskommunikationssoftware og værktøjer, den har brug for for at skabe mere samarbejde og tillid. Med gratis videokonferencer, Fri konferenceopkald og gratis skærmdeling, kan du i høj grad forbedre intern og ekstern kommunikation mellem dit team, kunder, nye ansættelser og mere.