Skærmdeling kan føje meget til dine online møder og præsentationer. Hvis du ikke er teknisk kyndig, skal du ikke bekymre dig. Selvom det kan tage et øjeblik for dig at lære at dele skærm, vil dine fremtidige mødedeltagere takke dig.
Skærmdeling er et enkelt, men nyttigt værktøj, der lader dig præsentere dine diasdæk, grafer, billeder og mere til alle i dit konferenceopkald, der er slutte sig til på nettet. Din skærmdeling kan også være registreres, hvis du har et betalt abonnement.
For at dele din skærm, mens du er i et onlinemøde, skal du blot klikke Del nær toppen af din skærm. Første gang du gør dette, bliver du bedt om at downloade skærmdelingsudvidelsen. Klik Tilføj forlængelse for at fortsætte og få lov til at dele skærmen. Du kan vælge, om du vil dele hele din skærm eller et bestemt vindue -- og voila! Du deler nu skærm!
Lære at gøre det skærmdeling er vigtigt, men det er det også at designe dit slide deck eller andre delbare dokumenter, så det er nemt for dine deltagere at læse og forstå. Her er nogle hurtige og nemme at følge regler, du skal huske på, når du formaterer dine delbare:
Design: Hold designet enkelt og visuelt tiltalende. Du kan bruge Powerpoint, eller andre online apps som f.eks Canva at oprette dine dias.
Kopi: Du bør ikke læse din tekst lige ud af din skærm. Denne tekst er beregnet til at guide dit publikum gennem dit indhold, og skal kun referere til det, du taler om, uden at gå for i dybden med det.
Overgang: planlæg dine overgange godt, så dit publikum kan følge med, når du skifter emne. Prøv at have en titelside mellem segmenterne, og sørg for, at du tager dig tid til at holde pause.
Varighed: Længere er ikke bedre. Folk har en tendens til hurtigt at forstå ideer og har lidt tålmodighed for detaljer. Prøv at forberede et uddelingsark, som du kan efterlade med dit publikum. Du kan dele denne fil under dit onlinemøde ved at slippe den i chatboksen.
Husk disse tips, når du er oprette dine præsentationer, og du vil være en mester skærmdeler, før du ved af det.
Det er dejligt at være forberedt, men nogle gange vil du opdage, at det ikke er nok at have en god præsentation. Selv det bedste indhold kan falde pladask for nogle publikummer, især hvis de er trætte eller optaget. Derfor er det altid praktisk at have et par måder at holde dit publikum engageret og lyttende.
At bede om publikumsdeltagelse er en gennemprøvet metode, der har virket lige så længe, der har været præsentationer. Du kan også prøve quizzer eller spørgeskemaer eller endda puslespil ved at bruge skærmdeling for at tilføje en ekstra dimension til engagementet.
Hvis du tager alt det, du lige har lært så langt til dig, vil du være ekspert i at bruge skærmdeling til dine onlinepræsentationer -- men hvorfor stoppe der? Når du har mestret alt ovenfor, vil disse sidste tips sætte kirsebær på din konferencekage.
Kropssprog: hvis du er til en videokonference, skal du være opmærksom på din kropsholdning og prøve at sidde oprejst. At se direkte ind i kameraet i stedet for på din skærm vil føles lidt underligt i starten, men vil give indtryk af, at du kigger direkte på dine mødedeltagere.
Korthed: Folkens opmærksomhedsspændene er kortere under onlinemøder, så sørg for ikke at tumle.
Indstudering: Indøv altid vigtige præsentationer, selvom det betyder, at du bare skal over dem i dit hoved. Det er også vigtigt at internalisere rækkefølgen af dine dias, så du nemt kan skifte.
Moderator kontroller: Husk at du har moderator kontrol i tilfælde af ekko eller andre forstyrrelser under dit møde.
Nu hvor du har lært hvordan skærmdeling, er det tid til at lukke din præsentation med stil.
For det første skal du altid huske at opsummere dine pointer i slutningen af din præsentation, fordi folk har kort opmærksomhed. Herefter skal du inkludere en call-to-action ved at fortælle dine deltagere præcis, hvad du vil have dem til at gøre, om det er at arbejde med deres individuelle opgaver, tilmelde dig et nyhedsbrev eller kampagne eller bare aftale næste gang de skal mødes.
Efter din præsentation er det altid en god idé at sende en opfølgning. Disse kan være mødenoterne, tidspunkt og dato for næste møde eller en optagelse af mødet, hvis du er tilmeldt nogen af vores betalte planer. Overvej at give det en chance, hvis du vil give dine deltagere lidt ekstra efter dit møde er afsluttet.
FreeConference.com den originale gratis konferenceopkaldsudbyder, hvilket giver dig frihed til at vælge, hvordan du vil oprette forbindelse til dit møde hvor som helst og når som helst uden forpligtelser.
Opret en gratis konto i dag og oplev gratis telekonferencer, download gratis videokonference, skærmdeling, webkonferencer og meget mere.
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
