Det er svært at komme forbi kaffehuset og indkøbscenteret, hvis du er en musiker, der mangler forbindelse til publikum. Det er trods alt lytterne, der gør dig berømt, og de skal underholdes.
Det er det samme med konferenceopkaldsspillet: du kan ikke lykkes uden hårdt arbejde og talent. Ok .. ikke ligefrem, men hvis du vil lette et telefonmøde, der vil inspirere, få truffet beslutninger og opbygge teamånd, er du på det rigtige sted. Her er nøglerne til at starte konferenceopkald som en rockstjerne.
Kan du forestille dig at tage tid ud af din travle dag til at møde op til et konferenceopkald, kun for at opdage, at ingen er der? At vælge de rigtige deltagere og få bekræftet deres fremmøde er en god start på at blive en konferencestjerne. Heldigvis er det lettere, end du tror at bruge FreeConference.com's let planlægning.
TIP: Hav en klar dagsorden. Send din "set-list" ved at e-maile den dagen før.
LEDERSTIP: Indram dit konferenceopkald ud fra publikums syn: hvad har det for dem?
Har du prøvet skærmdeling , deling af dokumenter funktion tændt FreeConference.com? Det er perfekt til at øge dit konferencespil.
Brug den til at dele billeder, dokumenter og dias, der øger engagementet med alle medlemmer af mødet. Bevar kritiske oplysninger inden for alles øjne. Mange koncerter har mere end en stak højttalere, de har videoskærme og en scene. Brug skærmdeling og dokumentdeling som din scene!
Ledelse er nøglen til et vellykket telefonmøde. Hvis du vil inspirere deltagerne til at nå deres mødemål, skal du have en klar og organiseret dagsorden. Dagsordenen vil dele alle nye eller relevante oplysninger og derefter give et åbent og klart format til diskussion og beslutningstagning.
Når dit møde er planlagt, ved dine deltagere nøjagtigt, hvad de kan forvente. Uventede telefonmøder er som at høre The Beatles ved en metalkoncert! Og hej, du kan stadig ændre det lidt. Alle elsker en encore.
Der er ikke noget, der hedder et en-person-show, i konferenceopkald og i musik. Du kan ikke se Beyoncé løbe hen til siden for at justere skærmen eller køre lysene. Hvis du vil lette et konferenceopkald problemfrit, skal du lade dit "scenehold" håndtere delingen af skrivebordet, moderator kontrolog noter.
Teknologi kan også hjælpe, f.eks optagelse af opkald. Du kan konfigurere opkaldsoptagelse til at dokumentere dit opkald, og du får en e -mail inden for få minutter med optagelsen. Denne optagelse vil være tilgængelig til download og telefonopkald.
Ligesom videoer og koncertfilm lavet af rockstjernebands, kan du bruge din opkaldsoptagelse til at omdanne dine møder til en permanent ressource.
Fremragende konferenceopkald er iboende mere effektive end e -mails, fordi vi får mere ud af menneskelig forbindelse under realtidskommunikation. Det er dit job som facilitator at tjekke ind med din gruppe under hele mødet for at sikre, at alle følger dig og har en chance for at tale. Følg din dagsorden og gentag hver beslutning, og sørg for, at der er konsensus og forståelse, inden du går videre til det næste emne.
I slutningen af mødet skal du gentage alle større handlingspunkter og give mulighed for sidste spørgsmål/kommentarer. Ligesom en koncerts encore er en kort check-in på alle en god måde at lukke mødet på.
Sørg for at takke dine opkaldere for deres tid, især dine "funktioner". Lad folk vide, hvornår de modtager deres noter, optagelser og andre mødeopfølgningsaktiver.
Klar til at blive en rockstjerne? Opret en gratis konto i dag og oplev gratis telekonferencer, downloadfri video, skærmdeling, webkonferencer og mere.
FreeConference.com den originale gratis telefonmødeudbyder, der giver dig friheden til at vælge, hvordan du opretter forbindelse til dit møde hvor som helst, når som helst og uforpligtende.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
