Konferenceopkald er et effektivt kommunikationsværktøj til opbygning af teamånd og god "virksomhedskultur". Selvom organisationen drager fordel af godt foretagne konferenceopkald gennem øget produktivitet og rentabilitet, har medarbejderne også fordel, fordi det er langt sjovere at arbejde på en glad, engageret arbejdsplads.
Det vil sige, hvis alle trækker sig sammen, og ved, hvordan man skal være en god konferenceopkalder. Her er fem tips til, hvordan du gør dit til at opbygge teamånd med telekonferencer og hvorfor de er værd at gøre.
En af grundene til, at konferenceopkald er så effektive, er, at de respekterer alles tid. Ved at eliminere rejsetiden, selv når folk arbejder i den samme bygning, sparer de timevis medarbejdere.
Du har bedre ting at gøre end at komme til et møde.
Tidsbesparelse muliggør planlægning af hyppigere kommunikation, hvilket er bedre for alle, da mangel på kommunikation er en enorm kilde til dysfunktion i organisationer.
For hvert minut, du er sen til et opkald med 15 personer på det, spilder du 15 "personminutter" af alles tid. At spilde tid er som affald. Når den første person smider et stykke skrald ind på et offentligt sted, gør alle det. Vær ikke den første person!
Hvis du ikke er ny til konferenceopkald, skal du møde op 10 minutter tidligt og få en kammerat til at hjælpe dig med at blive fortrolig med teknologien. Hvis du er en gammel professionel, er to minutter for tidligt fint, så du kan logge ind på det delte skrivebord, gennemgå dagsordenen, tænke på mødet og være klar til at gå, når uret slår.
En anden grund til, at konferencen kalder op rigtige telefonlinjer (ikke Skype eller VOIP) er så gode, at den fremragende lydkvalitet gør det muligt for alle at høre de subtile "kropssprog" -signaler, de har brug for for virkelig at forstå hinanden.
Hvis nogen er ked af det, skal alle vide det, så de kan hjælpe. Hvis nogen er ekstatisk, fordi de lige har mødt en stor milepæl, er den spænding i deres stemme, hvad du kom til at høre.
At hjælpe mennesker, fejre succes og dele gode ideer er, hvordan du bruger telekonferencer til at opbygge teamånd og øge din bundlinje.
Desværre kan selv baggrundsstøjen fra en dårligt valgt opkalders placering kaste en abenøgle ind i et godt konferenceopkald. Derfor får alt til at gå glat ved at sætte dig ordentligt op.
Du skal være i et roligt rum, hvor baggrundsstøj ikke bløder ind i opkaldet eller distraherer dig, og du har brug for en telefon af god kvalitet, så alle kan høre alt, hvad de har brug for.
Hvis den person, der inviterede dig til telefonmødet, ikke rigtig var ligeglad med, hvad du syntes om det emne, der blev diskuteret, ville de have cc'et dig på en gruppemail.
Du er inviteret til opkaldet, fordi nogen vil have din hjerne. De vil ikke have halvdelen af din hjerne, mens du læser nogle filer eller sender et par e -mails.
Multitask aldrig ved et telefonmøde.
Bagsiden af dette er, hvis du virkelig er fokuseret, og du føler, at du vil yde et bidrag, Gå efter det! Det er en tragedie, når nogen kvæler en god idé ved et telefonmøde.
Du blev inviteret til at deltage, så vær ikke genert.
Når du taler, skal du præsentere dig selv, så alle ved, hvem du er, selvom du tjekker ind efter et minut eller to stilhed. Hold din telefon tæt på munden, eller kom tæt på mikrofonen. Start med "kan alle høre mig?" Tal langsomt, og vær ikke bekymret for at være for høj. Folk kan altid afvise dig, men hvis du ikke er høj nok, spilder du tid.
Når du kommer igennem "lydtjek", skal du udtrykke dig selv. Det er det, du er der for. Når du tager ordet, får du din idé klart frem. På samme tid er det godt at bemærke, når du taler størstedelen af et telefonmøde. Det er sjovt at tale, men man kan have for meget af det gode. At dele gulvet bygger teamånd.
Igen, hvis det er dit første konferenceopkald, skal du få teknisk hjælp til at konfigurere, og sørg for at spørge, om din telefon lyder ok. Kan folk høre dig, når du taler? Skaber du ekkoer? Det er fint at bruge en smartphone af god kvalitet, men slå eventuelle advarsler fra.
Hvis du kun har en billig højttalertelefon, kan du lytte til den, men kun tale ind i headsettet. Brug din telefons lydløs -knap, når du ikke taler, og lad ikke opkaldet stå på vent, så du ikke sender Muzak ind i en vigtig diskussion.
"Tak fordi du ringede til RamJac Corporation. På grund af en høj mængde opkald ..."
Husk også, at der findes værktøjer derude, som vil gøre dit liv lettere, når du håndterer opkald til professionelle formål. For eksempel, i stedet for at stole på ældre analoge fastnettjenester ved at bruge apps til firmatelefonnumre vil gøre oplevelsen mere problemfri og bekvem både for dig og de mennesker, du taler med.
Konferenceopkald handler om at opbygge teamånd ved at dele vigtig information og træffe beslutninger sammen. Vær ikke genert, og bekymre dig ikke om alle de små tekniske detaljer. Hvis du har en god telefon og en rolig beliggenhed, vinder du. Teamet kan hjælpe dig med at få dit lydstyrke rigtigt.
En berømt komiker sagde engang: "90% af livet viser sig." At bringe dit fulde fokus og din energi til et konferenceopkald er den vigtigste måde at være en god konferenceopkalder på.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
