I gamle dage hadede folk at gå til møder, fordi fysiske rejser føltes som mistet tid; det tog to timer ud af din dag, at du ikke kunne komme tilbage.
Nogle gange behøvede vi ikke engang at være der. Andre mennesker talte alt, tog beslutningerne, og vi sad bare og tænkte på alt det rigtige arbejde, der hopede sig op på vores skrivebord.
Gratis webmøder er en velkommen udvikling, fordi de:
Webmøder finder sted lige ved vores skrivebord, og vi kan blive så involverede, som vi har brug for uden at miste store mængder tid.
Det er også lettere at planlægge webmøder - selvom en deltager eller flere er på farten, kan de tilslutte sig en mobilapp fra deres smartphones eller iPads.
Webmøder er også bedre, fordi de rummer så mange flere muligheder for kommunikation. Skærmedeling er en sådan evolutionær fordel i forhold til "rumdeling".
Mødearrangører behøver ikke at kopiere dokumenter, der hurtigt vil blive smidt ud. Alle kan "se skærmen" fra hvor de sidder, fordi det er deres eget skrivebord. Ikke mere "Ups, jeg glemte at bringe ..." Hvis du på et møde har en idé om en relevant webside eller PDF, du har set et sted, kan du grave den op på få sekunder og dele den med gruppen.
Vidste du, at YouTube nu er den næststørste søgemaskine bag Google (og også ejet af Google)?
Folk kan lide videoer. YouTube -videodeling gør møder sjovere, og sjov er faktisk en vigtig del af et godt møde. Folk er mere produktive, når de har det sjovt, og de har det sjovere, når deres hjerner er direkte engagerede.
Når vi tænker, får vores hjerner øjeblikkelige forbindelser. Den ene idé fører til den næste. Kreativitet og problemløsning kan ikke helt scriptes på forhånd. En oplægsholder, der står forrest i et værelse og taler ved rækker af tavse mennesker, ligner mere en vandhane, der drypper, end en hjerne tænker.
Selvom de kaldes "gratis webmøder", fordi de koster ikke penge at være vært, studerende i organisationsudvikling tænker på webmøder som "gratis", fordi de ikke er bundet af et envejs informationsformat.
Gratis webmøder er yderst produktive, fordi de lægger så mange flere ressourcer til hånden, klar til spontan brug.
En anden grund til, at folk tidligere hadede møder, var den administrative overbelastning, der fulgte med dem. Konferenceopkald sparer endnu mere tid ved at være sådan et hurtigt øjeblik at oprette og fjerne.
Opkaldsplanlægning af webmøder er nu så sofistikerede, at det bogstaveligt talt kun tager et par minutter at sætte det første møde op med automatisk Invitationer og påmindelser sendt gratis. Efterfølgende møder ved hjælp af Tilbagevendende opkald funktion reducerede den tid til mindre end et minut.
FreeConference.com synkroniserer perfekt med Google og Outlook kalendere.
En anden stor tidsbesparelse for medarbejdere er Opkaldsoptagelse. Med et klik kan du få en hel Video konference optaget, herunder skrivebordsfeed. Du kan sende dette som en podcast eller video eller på dit websted for dem, der gik glip af mødet, sende linket rundt som "minutter" eller gemme det som en juridisk post. Transskription gør dette endnu lettere og giver dig et sæt mødenotater i skriftligt format.
Webkonference er udviklingen af møder. At trække dit stabsteam rundt på den gammeldags måde er "så 90'erne."
Og det ville være 1890er!
Gratis webmøder er hurtigere at oprette, koster mindre at køre, er bedre til at engagere personale, dele oplysninger bedre og generere mere intelligente beslutninger.
Og de er sjovere.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
