Konference 101: Sådan afholdes et standupmøde

I din virksomhed har alle altid travlt. Nogle arbejdere er optaget af projekter og driver sig selv til at få det gjort, hvis det er det sidste, de gør. Andre er konstant i telefon med kunderne, muligvis givet en 5-sekunders pause mellem de non-stop telefonopkald. Så det er forståeligt, at det nogle gange er udfordrende at kommunikere med en anden kollega. Leverer du et budskab til alle i en international virksomhed? Umulig. Så hvad skal du gøre?

Hvad er et standup -møde?

Mød Standup -møde - en ny praksis, der formerer sig gennem virksomhedskultur, især i softwareindustrien for at tilskynde til kommunikation.

Sådan fungerer det:

1. På samme tid hver dag stopper alle, hvad de laver.
2. Medarbejdere på hvert kontor samles omkring en skærm.
3. Folk skiftes til at lade sig beskrive, hvad de arbejder med, hvad der skal gøres, og hvis andres arbejde forstyrrer.

At omfavne denne enkle praksis kan tilskynde til kommunikation mellem kolleger - selv på internationalt niveau - og øge produktiviteten ved at afklare eventuelle igangværende problemer.

Og det tager kun 5 minutter at sætte det op.

Opsætningsinstruktioner

1. Login: log ind på din konto på FreeConference.com, og gå til siden 'Konference'. Klik på kalenderikonet.
2. Opkaldsoplysninger: Indtast navnet på dit standup -møde, vælg derefter datoen, hvor de begynder, og det tidspunkt, hvor de starter dagligt.
3. Køreplan: Tryk nu på knappen, der siger "Indstil til gentagelse" for at tilpasse din egen standup -tidsplan: Hver hverdag - vælg "Dagligt", og marker derefter "Hver hverdag". Visse hverdage - vælg bare "Ugentligt" og afkryd de dage, du ønsker!
4. Invitationer: spring de tidskrævende personlige invitationer over! Tilføj bare e -mails fra dine kolleger fra forskellige kontorer, og FreeConference sender dem automatisk en e -mail med opkaldsoplysninger og enkle instruktioner om, hvordan du tilmelder dig.
5. Dial-ins: Hvis du planlægger at gøre det til en telefonkonference, kan du tilføje så mange opkald til alle dine internationale kontorer her.
6. Bekræfte: Bare se over alle detaljerne, bekræft, og du er færdig!

Det bliver endnu bedre - du kan desuden bogmærke onlinemødelokalet, så samarbejde med dine medarbejdere - fordelt over en by, et land, endda kloden - er ikke mere kompliceret end at klikke på en knap.

Så fortsæt, planlæg din standup - gør samarbejde og kommunikation til et kerneaspekt af hver dag, og hold dig foran nye forretningstendenser med FreeConference.com.

Har du ikke en konto? Tilmeld dig nu!

[Ninja_form id = 7]