Med FreeConference er der to måder at planlægge konferencer på, enten ved at lave en 'forbeholdsløs'opkald eller et'web-skemalagt' opkald. Find ud af, hvad forskellen er, og se, hvordan hver enkelt fungerer for dig.
Du behøver ikke formelt at planlægge et opkald for at starte et møde, for du kan blot dele dit Konferencedetaljer. Din konferencedetaljer kan findes i din velkommen email, på dit dashboard eller i online mødelokalet. Når disse oplysninger er kopieret, kan du sende dem til dine deltagere via e-mail eller sms og starte en videokonferenceopkald Eller online mødes med det samme eller på et senere tidspunkt.
Du kan også bruge vores Opkaldsplanlægning funktion til at planlægge dine møder på forhånd. Når du har logget ind på din konto, skal du klikke på knappen 'Schedule' på konferencens dashboard for at starte processen. Du vil først blive bedt om at vælge dato og klokkeslæt for, hvornår dit opkald skal finde sted, samt angive et emne og dagsorden for konferencen. På denne skærm kan du også indstille mødet som en Tilbagevendende opkald.
Dernæst bliver du bedt om at vælge din Kontakt os for de deltagere, der skal deltage i opkaldet. Du kan enten vælge dem, hvis du allerede har dem i din Adressebog, eller skriv eller indsæt deres e-mailadresse i feltet øverst. Deltagere kan fjernes ved at klikke på 'Fjernet' ud for deres kontaktoplysninger.
Nu vil du være på Konferenceindstilling. På denne skærm kan du indstille opkaldet til automatisk optage når mødet begynder (forudsat at du havde abonneret på funktionen på vores tilføjelse butik), og/eller tilføje yderligere international or momsfri opkaldsnumre, så dine deltagere kan oprette forbindelse til FreeConference.
Endelig vil du se Bekræftelsesdetaljer, hvor du kan gennemgå hele den planlagt møde. Når du er tilfreds med mødet, skal du klikke på 'Schedule' for at bekræfte.
FreeConference udsender automatisk en e-mail invitation til dine deltagere med alle de oplysninger, de skal bruge for at deltage i mødet. Det kan de også RSVP i invitationen for at angive, at de vil deltage i opkaldet. 15 minutter før opkaldet sender FreeConference også en hurtig påmindelsesmail ud, så alle får besked om det kommende møde.
Freeconference holder styr på dine fremtidige møder, som du havde planlagt, og dine tidligere møder, der havde fundet sted.
Under Kommende Konferencer, vil du se en liste over alle dine fremtidige opkald. Her kan du 'redigere' dit opkald og gå igennem Opkaldsplanlægning proces, hvis du har brug for at ændre mødet, såsom at omplanlægge dit møde eller tilføje yderligere deltagere. Du kan også Eksempel opkaldet, hvis du ønsker at se, hvem der havde RSVP til mødet.
Dine tidligere opkald er vist under Past Konferencer, hvor du kan finde din oversigter efter opkald af alle dine opkald og dine links Opkaldsoptagelser.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
