Det nye år er en tid, hvor vi sætter mål for os selv for at hjælpe os med at se bedre ud, føle os bedre og have mere succes. Hvis du er involveret i en virksomhed eller nonprofit, er starten af 2018 det perfekte tidspunkt at gentænke den måde, din organisation afholder møder på. I dagens nytårs blogindlæg vil vi gerne dele nogle ideer med dig, der kan gøre din gruppe eller virksomhedsmøder bedre og mere produktive i 2018.
Hvis du ikke allerede gør det, vil distribution af en dagsorden før dit møde være med til at udnytte alles tid bedst muligt og sikre, at møder ikke afviger fra emnet. Ved afsendelse e -mail eller kalenderinvitationer til dine møde inviterede, inkluder en dagsorden med 5-10 talepunkter. Dette vil gøre det muligt for alle involverede at planlægge fremad og forberede relevante noter, arbejde eller tanker, de måtte have om emnerne.
Mens bestyrelsesmøder traditionelt holdes siddende omkring et konferencebord, er stand-up-møder mellem bestyrelsesmedlemmer og personale blevet mere udbredt i de seneste år-og det er der god grund til. Ifølge resultaterne af denne 1999 undersøgelse af Allen Bluedorn og hans kolleger tager sit-down møder ikke kun op til 34% længere tid end dem, hvor deltagerne står op, deres resultater er ikke vist mere produktive.
Videokonferencer er en bekvem måde for mennesker overalt i verden at oprette forbindelse til. En gang om måneden, i stedet for at trække personalet væk fra deres arbejdsstationer for fysisk at indkalde til, skal du oprette en hurtig videokonference med dit team for at fange alle om nye, relevante udviklinger. Dette er en fantastisk mulighed for alle til at tjekke ind, dele hvad de arbejder med og udtrykke eventuelle ideer, bekymringer eller spørgsmål, de måtte have med gruppen.
Regelmæssig afholdelse af personlige møder kan bidrage til at øge kommunikation, samarbejde og produktivitet i din organisation-dog kan du ikke altid have alle til stede til hvert møde. I disse tilfælde, videokonference gør det muligt for deltagere, der ikke fysisk kan deltage i et møde, at deltage eksternt over internettet for at deltage i diskussioner. På denne måde behøver du ikke aflyse eller udsætte et møde, bare fordi en af de inviterede er ude af kontoret!
Uanset om du afholder årlige bestyrelsesmøder eller ugentlige personale-pow-wows, er det aldrig en dårlig ting at have mulighed for nemt at få flere parter til at oprette forbindelse til dit møde over telefonen eller internettet – GRATIS. Siden 2000 har FreeConference.com hjulpet enkeltpersoner, virksomhedsejere og nonprofit-medarbejdere med at holde virtuelle møder for små eller ingen omkostninger. Hvis du ikke allerede har gjort det, hvorfor så ikke drage fordel af gratis telefon og webkonferenceopkald i 2018? Kom i gang i dag med blot dit navn, e-mail og adgangskode!
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
