Videokonferencer er kommunikation i realtid, hvor brugerne kan høre og se hinanden gennem deres kameraer og mikrofoner. I dagens arbejdsklima videokonference er ikke længere en luksus og bruges i de fleste virksomheder til kommunikation. Små virksomheder kan drage mest fordel af videokonferencer - da det kan hjælpe med produktivitet og profit.
Mennesker er for det meste visuelle væsener, vi lærer og kommunikerer mere effektivt, når vi kan se. Videoaspektet er en drastisk forbedring i forhold til lydkonferencer, når det bruges korrekt. Vis dine kolleger den sag, du arbejder på, ideer på en tavle, en ny medarbejder eller andet, der har brug for visuel indikation.
Medarbejdere, der arbejder fjernt, er i stigende grad, og en af de største udfordringer med eksterne holdkammerater er mangel på kommunikation. Med videokonferencesoftware til onlineforretninger du kan følge med i dine kollegers projekter og ikke gå glip af nogen opdateringer med virksomhedens produkt. Med udbredelsen af mobiltelefoner kan de fleste videokonferencetjenester integreres på den mobile enhed for nem produktonboarding.
Den største fordel ved videokonferencer er, at den erstatter ansigt-til-ansigt konferencer. Det ville være dyrt og rettidigt at flyve rundt til firmamøder, især for små virksomheder. Med videokonferencer kan møder planlægges og afholdes med det samme, så medarbejderne ikke går glip af muligheder, og kommunikationen ikke bremses under rejsen.
Små virksomheder kan udnytte deres videokonferenceservice på flere måder end interne samtaler. Udvid forretningskontakter med den reducerede rejsetid og kommuniker med dine kunder og kunder øjeblikkeligt gennem videokonferencer. Udvid parametrene for ansættelse med den reducerede tid fra ansigt-til-ansigt rekruttering, ansættelse gennem videoopkald er også stigende.
Forskellige brancher bruger videokonferencer forskelligt. Salg kan bruge det til træning og kundeinteraktioner, mens marketing kan bruge det til kreativt visuelt indhold. Fremstilling kan spare tid på at rejse fra websteder til reparationer og problemløsning. Human Resources kan effektivt interviewe flere jobkandidater med videokonferencer. Selv advokatfirmaer kan presse flere fakturerbare timer ind med færre rejser.
En anden stor udfordring ved at have et fjernhold er mangel på menneskelig interaktion. Ikke alene er det godt bare at sætte ansigter på navne, men menneskelig interaktion kan hjælpe med at fremme en god virksomhedskultur. Af denne grund, videokonference er et godt værktøj til at 'humanisere' fjernkommunikation med kunder og mellem medarbejdere.
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
