Efterhånden som flere og flere organisationer bevæger sig online, bliver webkonferencer og præsentationer stadig mere populære. Selvom konferencesoftware bliver mere sofistikeret hver dag, vil et virtuelt møde eller en præsentation altid være anderledes end en personlig powwow. Det er ikke at sige det virtuelle møder er ringere end den mere traditionelle model. Webkonferencer har flere fordele i forhold til personlige samtaler, men de bærer deres egne unikke krav. For at hjælpe dig med at sammensætte en fængslende, mindeværdig virtuel præsentation eller et møde har vi samlet en liste med 6 gyldne regler for at gøre webkonferencer engagerende. Husk bare: en vellykket webkonference kræver virkelig arbejde!
Forberedelse er uvurderlig for succes i næsten alle aspekter af livet, men når det kommer til at skabe en sympatisk virtuel præsentation, det er endnu mere vigtigt. I ugen op til mødet skal du sørge for at sende en dagsorden til alle deltagerne, hvilket er særligt vigtigt, hvis du er vært for et antal talere. Visuals, f.eks. Dias eller videoer, bør også sendes forud for mødet. Dette vil give dit team en chance for at sætte sig ind i indholdet. Sørg også for at sende loginoplysninger (adgangskoder, webadresser og opkaldsnumre) mindst en dag i forvejen, så deltagerne kan opdatere deres software om nødvendigt. Giv altid hver deltager en måde at nå dig offline, hvis de oplever tekniske vanskeligheder.
2. Don't Offer Chit Chat og Ice Breakers:
Når du er vært for et virtuelt møde, er det fristende at starte direkte på dagsordenen i det øjeblik, den sidste person logger ind. Bekæmp denne fristelse! Personlige møder er sjældent struktureret på denne måde. Der er ofte lidt snak og let mingling, inden man kommer ned til messingstænger. Dette er afgørende for at opbygge et positivt forhold til dit team, hvilket vil lette samarbejdet i fremtiden. Integrer et socialt element i din virtuelle begivenhed ved at starte med en isbryder. Bare spørg hvert teammedlem, hvad han eller hun lavede i weekenden eller et lignende spørgsmål, før du løber opgaven.
3. Hold det stille, og minimer baggrundsstøj:
Bilalarmer, støjende radiatorer og egensindige mobiltelefoner kan forstyrre flowet af enhver præsentation, men det gælder især, hvis du afholdelse af en webkonference. FreeConference tilbyder et væld af nyttige moderatorkontroller såsom præsentationstilstand, som dæmper alle opkaldets deltagere undtagen højttaleren, hvilket begrænser baggrundsstøjen på hver deltagers placering. For flere tips om, hvordan du bevarer dit opkalds lydkvalitet, se Sådan holder du konferencelinjer klare og fri for afbrydelser.
4. Hold det hurtigt, og hold dig til mødeprotokoller for konferenceopkald:
Når det kommer til at lægge selve præsentationen, er det vigtigt at være opmærksom på begrænsningerne ved et virtuelt møde versus en personlig snak. Husk på, at hvert medlem af dit publikum sidder foran deres computer i lang tid. For at få en vellykket webkonference er det bedst at skære til. Informer dit publikum, men overbelast dem ikke. Opret et stærkt tema til din præsentation. Overvej, hvad dit publikum leder efter fra den præsentation, og forsøg derefter at levere det på den mest præcise måde. Hvis det er vigtigt, at du dækker meget jord, skal du sørge for at give deltagerne mulighed for at strække benene eller tage en kop kaffe. Prøv dit bedste for ikke at afvige fra mødets dagsorden; du vil have dit publikum til at have en realistisk idé om, hvor lang præsentationen vil være.
5. Bevar dit publikums opmærksomhed ved at forblive interessant:
Glem aldrig, at deltagerne på dit virtuelle møde sidder ved deres computer, generelt uovervåget. Det betyder, at du konkurrerer med et internets katte -memes. Hold dit publikum engageret ved ofte at stille spørgsmål. FreeConference's Hand-Raise-funktion gør det let at fastslå, hvem der har et svar, og forhindrer hele gruppen i at tale på én gang. Spørgsmål og svar -tilstand giver deltagerne mulighed for at slå lyden fra og fra. Denne funktion er især nyttig, når du gerne vil samle kildeideer fra dine teammedlemmer. Glem ikke at åbne ordet for spørgsmål efter hver præsentation, og husk at bevæge dig i et lidt langsommere tempo, end du ville gøre ved et typisk personligt møde. De fleste kommunikationssystemer har en forsinkelse på to til tre sekunder ,; så glem ikke at holde pause længere end normalt, når du venter på et svar.
6. Keep it Pretty -- brug præsentationsvisuals:
Udover at stille spørgsmål, er der andre ting, du kan gøre for at holde dit publikum engageret. Tilføjelse af et stærkt visuelt element til din præsentation er nøglen til at lave en webkonference interessant. Visuals kan forbedre præsentationens point for at tage hjem og i nogle tilfælde endda tilføje et element af humor eller underholdning til en ellers tør præsentation. Hvis du bruger dias, skal du sørge for at holde dem enkle og ryddelige. Hvert dias bør begrænses til én idé og bør kun indeholde de mest vitale oplysninger. Dette vil holde dine dias i bevægelse og give din præsentation momentum og hjælpe dig med at få en vellykket webkonference.
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
