I dag er dagen!
"Beep beep beep", smartphonealarmen bryder den lange stilhed i søvn og vækker John til endnu en arbejdsdag. Da hans tanker begynder at konvergere, rammer det ham: dette er ikke bare "endnu en arbejdsdag", det er det største møde i hans unge karriere.
John har altid været en hårdt arbejdende; han er ofte den første på kontoret og den sidste, der forlader, fuldender altid sit arbejde rettidigt og hjælper nogle gange endda medarbejdere med at nå deres deadlines.
På trods af sin arbejdsmoral har John altid været ... overset. Han var den sidste i sin klasse, der blev forfremmet, og har altid kæmpet for at få opmærksomhed fra sine overordnede.
Men alt det ender i dag. Dette er chancen, som John har ventet på.
"Okay John, tag en dyb indånding," mumler John for sig selv, mens han stille og roligt spiser sine kornprodukter. En dråbe mælk løber ned langs siden af hans hage, men han er for optaget til at lægge mærke til det - det eneste, han kan tænke på, er det store møde.
”Der er meget på spil, og dette møde skal gå perfekt. Jeg burde gå over trinene til succes for et betydeligt møde ”.
Folk foretager mødet: Derfor skal jeg sørge for at invitere alle, der er nødvendige, og dobbelttjekke deltagerlisten. På denne måde kan der træffes beslutninger på mødet.
Jeg har også sendt en e -mail med alle de præsentationsmaterialer og ressourcer, som mit møde skal bruge. Da der vil være meget at tale om, har jeg sørget for, at alt det foreløbige arbejde er afsluttet.
At have og distribuere en på forhånd konstrueret dagsorden er den vigtigste faktor i et vellykket møde, da det giver dig mulighed for at definere mål, advare andre og tage kontrol over min konference.
Min dagsorden indeholder også en personlig tjekliste, der hjælper mig med at dæmpe konferencens tempo.
Deltagerne har kun begrænset opmærksomhed, så tidsstyring er afgørende!
Når mødet starter, vil jeg fortælle alle mine medlemmer at slukke for unødvendige teknologier. Da der er mange vigtige beslutninger, der skal træffes, er det sidste, jeg har brug for, distraktioner, og smartphones kan være den største portal for dem.
Jeg skal også sørge for, at alle har mulighed for at tale og føler sig trygge ved at være ærlige over vores situation.
Bliv altid ved emnet.
Når vi taler om at blive ved med emnet, kan parkeringspladsen være en frelsende nåde til et skævt møde, da det sikrer genbesøg af "værdige" emner, mens det giver mig tilladelse til at styre samtalen tilbage mod dagsordenen.
Hvis en mødedeltager bringer et emne op, der ikke er relevant for dagsordenen, vil jeg skrive deres idé ned på parkeringsafsnittet på dagsordenen og fortælle dem, at vi kan genbesøge det senere.
Med lidt held vil mødet forløbe problemfrit og vil nå alle dets mål - men der er altid en chance for, at noget ikke vil gå efter planen.
Jeg bliver nødt til at afslutte stærkt med at gentage alle de handlingsplaner, der er aftalt under mødet, herunder hvem der er blevet tildelt hver opgave, og hvad deres deadline er.
Jeg vil også være sikker på at dele alle oplysninger og beslutninger med ikke-deltagere, så de ikke bliver udeladt.
John griner blidt og klapper sig selv på ryggen ...
“God snak. Jeg har gjort alt, hvad jeg kan for den største begivenhed i min karriere. Forhåbentlig vil det hårde arbejde betale sig. ”
Efter at have duppet mundvigene med en serviet i nærheden, rejser han sig fra sofabordet og forlader køkkenet.
John tager sin heldagsdragt og slips på, tager en dyb indånding og går ud af døren.
Det er solrigt.
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
