Møder kan være besværlige, og hvis du ikke planlægger dem rigtigt, kan de tage væk fra din produktivitet. Sørg for, at dine onlinemøder er så effektive som muligt med FreeConference.com, og brug disse fem værktøjer (blandt de mange andre funktioner, vi tilbyder) til at gøre din konferenceoplevelse så praktisk som muligt!
Hold information let tilgængelig med et resumé!
Selvom du måske vil have komplette notater om oplysninger, der diskuteres under et opkald, er der nogle gange ting i vejen for, at det sker. Opkaldsresuméer hjælp til at indsamle information efter opkaldet er slut, hvilket sparer dig tid til at huske, hvem der deltog, og hvad alle diskuterede under opkaldet. Denne funktion giver oplysninger, herunder opkalds-id'er og deres ankomst- og afgangstider, for dem, der deltog i onlinemødet. Du kan også modtage en tekstudskrift af opkaldet mod et mindre gebyr. Du behøver ikke engang at bekymre dig om at miste oversigten – din konto hos FreeConference.com gemmer en kopi til dig! Hvis dine onlinemøder involverer flersprogede deltagere, er det vigtigt at sikre effektiv kommunikation. Investere i førsteklasses tolkeudstyr at lette sømløse sprogoversættelser og øge forståelsen blandt deltagere fra forskellige sproglige baggrunde. Dette udstyr sikrer, at alle kan bidrage og engagere sig aktivt, fjerner sprogbarrierer og fremmer mere inkluderende diskussioner.
Under et møde, især et udført på afstand, er dokumenter ganske nyttige til at dele diagrammer, artikler, rapporter osv. Du kan kun sige så meget, når du taler! Vores funktion til dokumentdeling gør det enkelt for dig at dele vigtige oplysninger under et onlinemøde. Du behøver ikke engang at ændre din skærm eller åbne din e -mail for at gøre det - klik blot på bindersikonet nederst i chatvinduet og upload dit dokument. Alle deltagere kan downloade det derfra.
Planlæg dine opkald for at undgå udeblivelser!
Vores funktioner kan hjælpe med at forbedre din produktivitet, allerede inden dit online møde begynder! En af de frustrerende ting, når man forsøger at organisere et møde, er at sørge for, at man har et bestemt tidspunkt, og hvem der helt præcist skal deltage i konferencen. Det er her opkaldsplanlægningsfunktion kommer ind - denne funktion hjælper dig med at konfigurere et tidspunkt, emne og dagsorden for opkaldet. Det lader dig også tilføje folk fra din adressebog og planlægge regelmæssige påmindelser, så alle ved, hvad der kommer. De vil ikke være i stand til at glemme! De kan endda svare på din invitation, så du ikke lurer på, hvem der skal deltage.
Har du brug for mere end et onlinemøde om det samme emne? Spild ikke tid med at prøve at planlægge hvert konferenceopkald individuelt. Du vil kun gentage hovedpinen igen og igen, hvis du gør det. Heldigvis er tilbagevendende opkaldsfunktion vil spare dig en masse tid. Alt du skal gøre er at markere, hvor mange gentagelser du vil have for opkaldet, når du første gang konfigurerer det! Denne funktion sender også automatisk påmindelser til deltagerne inden hvert ekstra onlinemøde. Samlet set hjælper denne funktion dig med at låse en almindelig tidsperiode for flest mulige deltagere.
Nogle gange er det svært at finde ud af, hvem der siger hvad i et møde. Det aktiv højttalerfunktion på FreeConference.com gør onlinemøder lettere ved at vise præcis, hvem der taler og hvornår. Den aktuelle person taler vil blive fremhævet på skærmen, og de kan blive bedt om at gentage en kommentar, hvis det er sandsynligt, at nogen ikke har hørt, hvad de sagde! Dette hjælper med at reducere forvirring eller fejlfortolkning, især efter at mødet er slut.
FreeConference.com gør online mødeprocessen overskuelig, konsekvent og problemfri. Sig hej til øget produktivitet!
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
