Andrew går igennem sit arbejdsskema i sit sind og forsøger at finde nogen motivation til at komme ud af sengen i dag og ind i den kolde morgenluft.
"Åh fantastisk, ikke endnu en diasshow -præsentation."
Da han klæder sig på og går ned til morgenmad, kan Andrew allerede høre sine støjende tvillingedrenge gøre sig klar til gymnasiet.
"Hvordan ser din dag ud?" spørger hans kone sødt og stiller en tallerken foran ham, mens han sætter sig ved bordet.
"Spændende. Der kommer en stor konference, så jeg ser på et diasshow hele dagen. ”
På tværs af bordet piber en af Andrews sønner muntert ind,
"Igen? Wow far, der skal være mindst 3 i denne uge, er de alle meget kedelige? ”
“Nå, nogle af dem, måske de fleste”
"Hvad gør dem ikke kedelige?"
Andrew kigger på sin søns nysgerrige øjne og beslutter sig derefter for at give alle en hurtig livstime fra en ekspert. “Familie, saml dig rundt, jeg skal give dig nogle hurtige tips om præsentationer, før du begynder at arbejde”
"Vent far bussen er almos-".
Skitsér altid din præsentation. Når du giver det struktur og retning, kan folk fornemme det i dine dias -- men planlægge selektivt -- hvis du lægger alt i dine dias, kan folk ikke huske noget. Når du har din disposition, kan du begynde at danne layoutskemaet, beslutte, om det er en teknisk eller overbevisende præsentation, og hvilke emner du skal gennemgå, og skabe overgange mellem emner. Udvikl slides, efter du har en præsentation i tankerne, da slides formodes at forbedre dine argumenter ikke omvendt.
Ved du, hvordan alle dine opgaver har ordgrænser i dag? Godt det er det samme med dias på et diasshow; den generelle grænse er 15 ord eller mindre. Når et dias bliver overbelastet med ord, vil publikum sandsynligvis blive distraheret fra dine hovedemner. Hvis du vil have dem til at lytte, skal du ikke angive alle dine argumenter på et objektglas som en professor, der bare bliver bedt om et downloadlink senere, mens eleverne springer undervisningen over.
For et virtuelt diasshow tuner jeg personligt ud med det samme ved det første antydning af en skabelon - de ser for generiske, forældede og ordrige ud. På samme måde, brug ikke animationer og overgange, fordi det enten er et desperat råb om opmærksomhed eller en distraktion fra dine hovedpunkter. Omvendt kan detaljer som farve og skrifttyper forbedre dine argumenter markant, da farve kan fremkalde følelser, og skrifttyper kan sætte en stemning. Brug af passende farver og skrifttyper kan være et nøgleelement i at fastholde og tragte din lytters opmærksomhed.
Et billede er tusind ord værd, og hvert dias skal indeholde sin egen grafik, der fortæller en historie eller angiver tonen for dit publikum. Gør grafikken subtil og organisk; der burde ikke være noget, der peger på dem eller understreger dem. Ved, at billedkvaliteten er en repræsentation af dig og din præsentation, så brug altid fotografier i høj kvalitet. Hvis du beslutter dig for at bruge video, skal du dobbelttjekke din præsentation for at sikre, at den afspilles, når du vil have den.
Diagrammer og grafer er vanskelige. På den ene side kan de hjælpe publikum med at visualisere data og hjælpe med at forstærke argumentet, men de kan også forstyrre diasshowet, hvis diagrammet er for kompliceret eller ikke tiltrækkende. Brug et ekstra minut på at retouchere dine diagrammer, så de matcher stilen i din præsentation, og sørg for, at de er enkle (og smukke) nok til at være en del af en problemfri præsentation.
"... og sørg også for"
“Skat”, indskyder Andrews kone roligt, “børnene er allerede gået”.
“Jamen, de kommer tilbage. De har brug for mig. ”
---
Kom indenfor!
Efter en kort pendling bosætter Andrew sig på sit kontor og gør sig klar til et stort møde. Han går ind i det halvfyldte mødelokale 15 minutter for tidligt og står i ryggen, da administrerende direktør ser og går til ham med et smil.
"Hej Andy, hvordan har familien det?"
“Kunne være bedre, mine børn lytter stadig ikke til mig.”
"Altså den samme gamle samme gamle?"
De to deler et grin, mens de åbner deres mødedagsordener. Administrerende direktør banker ham på albuen, "Så tilsyneladende kører denne nye knægt vores Quarterly i dag".
Andrew vender til forsiden af siden.
"Hvem er John?"
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
