De mest effektive konferenceopkald
er ligesom en god fest.
Der kan man bare se?
Vi ved alle, at når et team ønsker at samarbejde, er det langt bedre at surfe på et FreeConference-opkald end at køre på en støvet e-mail-sti, fordi deler et øjeblik i tiden er den bedste måde at bevare en menneskelig forbindelse på, og det er menneskelige forbindelser, der driver forretningen fremad.
Der er intet bedre sted at forbinde end en fest, og det er præcis sådan, du bør gribe et effektivt FreeConference-opkald til.
Invitationer er, hvor det starter, og personalisering af dem er nøglen! Conference Manager på FreeConferece vil oprette din telekonference med blot et par klik, sende de særlige invitationer og endda arrangere gratis langdistanceopkald til dine "gæster". Brug alle de indbyggede festtricks fra FreeConference.com, som f.eks. Desktop Sharing, for at gøre det nemt for alle at deltage i jeres komsammen.
Ligesom du ville rydde op i dit hus, ligge i noget mad og drikke og få tingene til at se festlige ud, ønsker du at oprette dit FreeConference-opkald effektivt, så alle virkelig kan fokusere og få mest muligt ud af det.
Foreslå at alle:
Hvis du mødte en virkelig interessant person til en fest, og din telefon slukkede, ville du så svare? Jeg håber ikke! "Konferenceopkaldsetikette" er en strategi for succes. Multitasking er ikke tilladt.
Selvom du ikke har smoking på eller står ved din hoveddør, skal du sørge for at byde alle elskværdigt velkommen ved navn, lave de nødvendige introduktioner og sikre, at alle er til stede og tilsluttet. Start dit telefonmøde med stil ved at bede alle om at foretage et 1-2 minutters "check-in" om deres omgivelser, og hvordan de har det "lige nu". Afhængigt af hvilken tidszone du befinder dig i, og hvor alle er, kan dette være sjovt og trække folk sammen.
Husk, effektive konferenceopkald er bedre end e-mail, fordi de bygger menneskelige relationer. Teknikken med at tjekke ind opbygger teamånden og giver alle chancen for at arbejde rusten ud af stemmen, være eksperten og indtage scenen et øjeblik. Det er her din bande vil bruge et minut på at holde kontakten og lave et par vittigheder. Brug noget humor til at "varme rummet op".
Der er noget uerstatteligt ved at høre lyden af en andens stemme, når du vil oprette forbindelse. De små udtryk, pauser og nuancer, de små "hmmms" du hører, disse er alle nøglen til vellykket kommunikation.
Som vært for denne fest er det din opgave at sørge for, at alle kommer til at tale, så de vigtige auditive spor er tilgængelige for alle at høre.
En stor fordel telefonbaserede konferenceopkald har i forhold til Skype og andre "internet" opkald, er telefonens krystalklart lydsignal.
Få den bedste brug af lydkvaliteten ved at lade alle bidrage!
Hver fest har en vægblomst, så hold styr på, hvem der går i luften, og hvem der ikke har sagt et ord. Hvis du spørger: "Hvordan virker det for dig, Cathy?", vil du i det mindste sende en besked til Cathy om, at hun er et værdsat medlem af teamet, og at hun måske blot vil afdække et kritisk synspunkt, som aldrig ville være kommet frem i lyset i en e-mail-udveksling.
Dine sidste ledelsesopgaver som vært er at evaluere mødet og opsummere beslutninger og take-away point for alle. Når du er færdig med dit resumé, så bed om feedback. "Gik vi glip af noget? Er det sådan, alle forstod tingene?" Telekonferencer er den mest effektive måde at måle "buy-in" til en ny eller vigtig idé.
Den sidste fase er evaluering. Ligesom ved check-in er evaluering et godt tidspunkt at gå rundt i lokalet og høre et par ord fra hver deltager. I det mindste ved du, at de stadig er der! Det er her vittighederne og relationsopbygningen kommer tilbage.
"Var det godt for dig?"
Den bedste måde at engagere de fjerntliggende hjerner i din virksomhed
om et vigtigt emne eller spørgsmål er at
sætte din part hat én.
Brug styrken ved et effektivt konferenceopkald
at hjælpe dit team med at bevare de menneskelige forbindelser
så vigtigt for succes.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
