Et virtuelt møde vil sandsynligvis ikke helt erstatte personlige møder, men med hurtig ekspansion og udvikling af teknologier reducerer virksomhederne omkostningerne ved at gennemføre virtuelle møder, mens teammedlemmer er geografisk adskilt. Mens effektive møder generelt følger en lignende retningslinje, udfører virtuelt arbejde i online mødelokale kan præsentere et unikt sæt udfordringer -- her er 3 stykker møderåd til at være vært for de bedste virtuelle møder.
Dette kan gælde for møder generelt, men et virtuelt møde kan være mere modtageligt for tab af fokus eller produktivitet, hvis teammedlemmer bare læser tekst for hinanden eller hører om et emne for første gang. Tildel lidt hjemmearbejde, og sørg for, at dagsordenen distribueres i god tid før starten, så teammedlemmer kan justere deres tankegang og udvikle noget momentum i det virtuelle konferenceopkald.
Forberedelse omfatter også at kende de tekniske aspekter af online mødelokale. Sørg for, at mødet kan starte på trods af tekniske vanskeligheder, og vær ressourcestærkt nok til at give råd til teammedlemmer, der har tekniske spørgsmål.
Teammødeetikette er vigtigere i et virtuelt mødelokale end et normalt møde. Her er nogle regler, der skal håndhæves: Forbyde multitasking, hvis teammedlemmer laver noget andet eller har en sidesamtale, mens mødet begynder, gør konferencekaldet ubrugeligt. To måder at gribe dette problem an på er at tænde og slukke video og deaktivere unødvendige opkaldere.
Tillad hvert teammedlem en chance for at tale, fokusering er allerede svær at vedligeholde i et almindeligt møde, teammødeetiketten skal være ekstra engagerende, når det er virtuelt arbejde, eller produktiviteten er i fare. Skab en inkluderende atmosfære, hvor teammedlemmer er velkommen til at tale uden frygt for kritik eller afbrydelser.
Normalt når et personligt møde er slut, samles teammedlemmerne omkring vandkøleren for at diskutere, hvad de kan lide og ikke kan lide om det, der fandt sted. Dette kan være uopnåeligt i videoopkald, da deltagerne er fysisk adskilte, men det er vigtigt for teamet at opbygge tillid og kemi.
Der er 2 måder at gribe dette an på: den ene er at formalisere det; få alle til at give deres feedback om mødet uden konsekvenser for at fremme gennemsigtigheden i teamet. Den anden er den uformelle tilgang, som den fleste vandkøler snak er. Log af som moderator efter mødet, og lad teammedlemmer tale indbyrdes i yderligere 10 minutter. Uafhængig dialog og feedback kan udvikle arbejdsforhold og forbedre fremtidige teammødeetiketter.
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
