Mae cofnodion cyfarfodydd fel llestri yn eich cegin. Os na fyddwch chi'n glanhau un ddysgl wrth i chi ei defnyddio, ni fydd y byd yn cwympo i mewn, ond bydd peidio â golchi'r llestri byth yn dod â'ch cegin i stop.
Gallwch ddianc rhag anwybyddu cymryd cofnodion cyfarfod weithiau, ond yr ateb gorau i sefydliadau yw dod o hyd i ffordd hawdd o gymryd cofnodion cyfarfod.
Unrhyw wirfoddolwyr? Na?
Yn ffodus, yn union fel mae peiriannau golchi llestri awtomatig wedi gwneud ceginau glân yn fwy cyffredin, mae cynadleddau gwe am ddim a galwadau cynhadledd am ddim dros y cwmwl wedi symleiddio cofnodi munudau i ychydig o gliciau llygoden.
Y gyfrinach yw defnyddio recordio galwadau cynhadledd, nodwedd adnabyddus sydd ar gael wrth ddefnyddio technoleg galwadau cynhadledd, sy'n cynyddu mewn poblogrwydd wrth i gynadledda gwe gymryd drosodd yn raddol o gyfarfodydd eistedd i lawr.
Arbed costau amser a theithio staff yw'r rhesymau y mae'r rhan fwyaf o bobl yn meddwl amdanynt wrth benderfynu uwchraddio o aneffeithlonrwydd cyfarfodydd eistedd i lawr er hwylustod cyfarfodydd gwe am ddim a galwadau cynhadledd, ond mantais fawr arall o gynadledda gwe yw'r ffordd y gall trawsgrifiad fod a gynhyrchir yn awtomatig, heb i unrhyw un orfod tynnu eu crynodiad oddi wrth rannu gwybodaeth na gwneud penderfyniadau.
Y ffordd y mae hyn yn cael ei wneud yw trwy ddefnyddio sawl nodwedd galwad cynhadledd syml. Wedi'r cyfan, i aralleirio Buzz Lightyear, dim ond “galwadau cynhadledd ag arddull yw cyfarfodydd gwe.”
Yn gyntaf mae dau nodwedd boblogaidd iawn: recordio galwadau cynhadledd a'r recordydd fideo . Gyda chlic ar y llygoden, gallwch chi recordio'r sain a/neu'r fideo, sy'n cael ei gadw'n awtomatig yn manylion eich cyfrif blaenorol, yn hygyrch ac yn chwiliadwy o fewn munudau i'ch cyfarfod ddod i ben.
Mae'r recordiadau'n ddefnyddiol iawn ar ôl eich cyfarfod. Gallant fod yn:
Gall y recordydd fideo fod yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n cynnal cynhadledd fideo , yn enwedig os oes elfen "cyflwyniad". Mae'n recordio'ch cyfarfod cyfan gan gynnwys rhannu sgrin, byrddau gwyn, sgyrsiau a hyd yn oed cyflwyno dogfennau. Gellir defnyddio'r recordiadau fideo hyn i gynhyrchu gwe-seminarau y gellir eu postio ar eich gwefan neu gallwch hyd yn oed ffrydio'n fyw i YouTube gan ddefnyddio'r nodwedd ffrydio byw yn syth o'ch ystafell gyfarfod ar-lein FreeConference.com!
Wedi'i bweru gan ddeallusrwydd artiffisial Mae FreeConference.com yn cymryd recordiadau eich cyfarfod yn awtomatig ac yn eu trawsgrifio i destun darllenadwy o fewn oriau. Nawr gallwch chi chwilio eich recordiadau cynhadledd fel y byddech chi'n gwneud eich e-bost i nodi'r union amser a beth yn union a ddywedwyd! Yn well eto, gallwch chwilio hanes eich cyfarfod a dod o hyd i'r cyfarfod (neu'r cyfarfodydd) pan soniwyd am bwnc, dyddiad, cyswllt neu unrhyw beth arall. Mae'r holl drawsgrifiadau'n cael eu storio'n ddiogel yng nghrynodeb eich cyfarfod, ynghyd â'r recordiad a holl gynnwys arall y cyfarfod.
Mae trawsgrifiadau awto wedi'u cynnwys gyda'r holl gynlluniau taledig yn dechrau ar ddim ond $ 9.99 / mis.
Mae fideo, sain a data rhannu sgrin am ddim i gyd yn gwneud nodiadau cyfarfod gwych gan ddefnyddio recordydd galwadau neu fideo, ond mae adegau pan fydd trawsgrifiad proffesiynol mewn dogfen Word yn union yr hyn sydd ei angen arnoch chi. Trawsgrifiad galwadau cynhadledd proffesiynol yw lle mae eich ffeil MP3 yn cael ei hanfon yn awtomatig at wasanaeth teipio a fydd yn ei throsi'n ddogfen Word.
Mae'r fformat hwn o gofnodion cyfarfodydd yn ddefnyddiol iawn fel cofnod cyfreithiol ar gyfer cymdeithasau, cyfreithwyr, neu unrhyw sefydliad. Defnyddir y nodwedd hyd yn oed gan awduron hefyd, naill ai mewn cynadleddau stori neu ar gyfer ysgrifenwyr areithiau fel arweinwyr ysbrydol, sy'n recordio eu pregethau fel y'u traddodir ac yna'n defnyddio'r nodiadau i wella eu steil. Yna gall cyfreithwyr hefyd ddylunio Gwefannau Cyfreithwyr AmazeLaw ar gyfer cyrhaeddiad ehangach o gleientiaid.
Wedi mynd yw'r dyddiau pan oedd yn rhaid i gyfarfodydd gynnwys stenograffydd i nodi pob gair.
Y ffordd fwyaf cynhyrchiol ac effeithlon o ddefnyddio ymennydd mewn sefydliad yw eu rhyddhau o feddwdod fel y gallant rannu gwybodaeth yn well a llunio penderfyniadau gwell. Cofnodi eich cyfarfodydd a'u trawsgrifio yn hwyrach yw'r ffordd hawdd ac effeithlon o gynhyrchu cofnodion cyfarfod heb unrhyw drafferth!
FreeConference.com y darparwr galwadau cynhadledd am ddim gwreiddiol, sy'n rhoi'r rhyddid i chi ddewis sut i gysylltu â'ch cyfarfod unrhyw le, unrhyw bryd heb rwymedigaeth.
Crëwch gyfrif am ddim heddiw a phrofwch delegynadledda am ddim, fideo heb ei lawrlwytho, rhannu sgrin, cynadledda gwe a mwy.
Crëwch eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch i'ch busnes neu sefydliad ddechrau arni, fel Rhannu Fideo a Sgrin , Amserlennu Galwadau , Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Nodiadau Atgoffa , a mwy.
