Cofnodion cyfarfod yn debyg i seigiau yn eich cegin. Os na fyddwch chi'n glanhau un ddysgl wrth i chi ei defnyddio, nid yw'r byd yn cwympo i mewn, ond ni fydd byth yn gwneud y llestri yn malu'ch cegin.
Gallwch ddianc rhag anwybyddu cymryd cofnodion cyfarfod weithiau, ond yr ateb gorau i sefydliadau yw dod o hyd i ffordd hawdd o gymryd cofnodion cyfarfod.
Unrhyw wirfoddolwyr? Na?
Yn ffodus, yn yr un modd ag y mae peiriannau golchi llestri awtomatig wedi gwneud ceginau glân yn fwy cyffredin, cynadledda gwe am ddim ac galwadau cynhadledd am ddim dros y cwmwl wedi symleiddio cymryd munudau i ychydig o gliciau llygoden.
Y gyfrinach yw defnyddio recordio galwadau cynhadledd, nodwedd adnabyddus sydd ar gael wrth ddefnyddio technoleg galwadau cynhadledd, sy'n cynyddu mewn poblogrwydd wrth i gynadledda gwe gymryd drosodd yn raddol o gyfarfodydd eistedd i lawr.
Arbed costau amser a theithio staff yw'r rhesymau y mae'r rhan fwyaf o bobl yn meddwl amdanynt wrth benderfynu uwchraddio o aneffeithlonrwydd cyfarfodydd eistedd i lawr er hwylustod cyfarfodydd gwe am ddim a galwadau cynhadledd, ond mantais fawr arall o gynadledda gwe yw'r ffordd y gall trawsgrifiad fod a gynhyrchir yn awtomatig, heb i unrhyw un orfod tynnu eu crynodiad oddi wrth rannu gwybodaeth na gwneud penderfyniadau.
Y ffordd y mae hyn yn cael ei wneud yw trwy ddefnyddio sawl nodwedd galwad cynhadledd syml. Wedi'r cyfan, i aralleirio Buzz Lightyear, dim ond “galwadau cynhadledd ag arddull yw cyfarfodydd gwe.”
Mae dwy nodwedd boblogaidd iawn yn gyntaf: recordio galwadau cynhadledd a recordydd fideo. Gydag un clic o lygoden, gallwch recordio sain a / neu fideo, sy'n cael ei gadw'n awtomatig ym manylion eich cyfrif blaenorol, yn hygyrch ac yn chwiliadwy o fewn munudau i'ch cyfarfod gael ei gwblhau.
Mae'r recordiadau'n ddefnyddiol iawn ar ôl eich cyfarfod. Gallant fod yn:
Gall y recordydd fideo fod yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi fideo gynadledda, yn enwedig os oes elfen “cyflwyniad”. Mae'n cyfleu'ch cyfarfod cyfan gan gynnwys rhannu sgrin, bwrdd gwyn, sgyrsiau a hyd yn oed cyflwyno dogfennau. Gellir defnyddio'r recordiadau fideo hyn i gynhyrchu gweminarau y gellir eu postio ar eich gwefan neu gallwch hyd yn oed ffrydio'n fyw i YouTube gan ddefnyddio'r nodwedd llif byw reit o'ch ystafell gyfarfod ar-lein FreeConference.com!
Wedi'i bweru gan ddeallusrwydd artiffisial Mae FreeConference.com yn cymryd recordiadau eich cyfarfod yn awtomatig ac yn eu trawsgrifio i destun darllenadwy o fewn oriau. Nawr gallwch chi chwilio eich recordiadau cynhadledd fel y byddech chi'n gwneud eich e-bost i nodi'r union amser a beth yn union a ddywedwyd! Yn well eto, gallwch chwilio hanes eich cyfarfod a dod o hyd i'r cyfarfod (neu'r cyfarfodydd) pan soniwyd am bwnc, dyddiad, cyswllt neu unrhyw beth arall. Mae'r holl drawsgrifiadau'n cael eu storio'n ddiogel yng nghrynodeb eich cyfarfod, ynghyd â'r recordiad a holl gynnwys arall y cyfarfod.
Mae trawsgrifiadau awto wedi'u cynnwys gyda'r holl gynlluniau taledig yn dechrau ar ddim ond $ 9.99 / mis.
Fideo, sain a rhannu sgrin am ddim mae data i gyd yn gwneud yn wych nodiadau cyfarfod defnyddio galwad neu recordydd fideo, ond mae yna adegau pan fydd trawsgrifiad ysgrifenedig proffesiynol mewn dogfen Word yr hyn sydd ei angen arnoch chi mewn gwirionedd. Galwad cynhadledd broffesiynol trawsgrifio yw lle mae'ch ffeil MP3 yn cael ei hanfon yn awtomatig i wasanaeth teipio a fydd yn ei droi'n ddogfen Word.
Mae'r fformat hwn o gofnodion cyfarfod yn ddefnyddiol iawn fel cofnod cyfreithiol ar gyfer cymdeithasau, cyfreithwyr, neu unrhyw sefydliad. Defnyddir y nodwedd hyd yn oed gan awduron, hefyd, naill ai mewn cynadleddau stori neu ar gyfer ysgrifenwyr lleferydd fel arweinwyr ysbrydol, sy'n recordio eu pregethau fel y'u traddodwyd ac yna'n defnyddio'r nodiadau i wella eu harddull. Yna gall cyfreithwyr ddylunio hefyd Gwefannau Cyfreithwyr AmazeLaw ar gyfer cyrhaeddiad ehangach o gleientiaid.
Wedi mynd yw'r dyddiau pan oedd yn rhaid i gyfarfodydd gynnwys stenograffydd i nodi pob gair.
Y ffordd fwyaf cynhyrchiol ac effeithlon o ddefnyddio ymennydd mewn sefydliad yw eu rhyddhau o feddwdod fel y gallant rannu gwybodaeth yn well a llunio penderfyniadau gwell. Cofnodi eich cyfarfodydd a'u trawsgrifio yn hwyrach yw'r ffordd hawdd ac effeithlon o gynhyrchu cofnodion cyfarfod heb unrhyw drafferth!
FreeConference.com y darparwr galwadau cynhadledd rhad ac am ddim gwreiddiol, gan roi'r rhyddid i chi ddewis sut i gysylltu â'ch cyfarfod yn unrhyw le, unrhyw bryd heb rwymedigaeth.
Creu cyfrif am ddim heddiw a phrofi telegynadledda am ddim, fideo heb lawrlwytho, rhannu sgrin, cynadledda gwe a mwy.
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
