Eich Canllaw Etiquette Rhannu Sgrîn Cyflawn

Os nad ydych wedi defnyddio rhannu sgrin am ddim i fywiogi'ch profiad fideo-gynadledda am ddim, nawr yw'r amser i fynd ag ef i'r lefel nesaf. Meddalwedd rhannu sgrin yw un o'r offer fideo-gynadledda mwyaf gwerthfawr sy'n gallu trawsnewid unrhyw brofiad cyfathrebu grŵp dwy ffordd yn llwyr. Mae'n llythrennol yn troi'r hyn rydych chi'n ei ddweud yn sioe trwy wneud unrhyw gyfarfod rhithwir yn fwy deniadol yn esbonyddol.

Nid yn unig y mae rhannu sgrin yn anadlu bywyd i gyflwyniadau, yn gwneud caeau yn fwy trosglwyddadwy, yn cynhyrchu arddangosiadau rhithwir mwy realistig, yn datrys problemau TG mewn amser real a chymaint mwy, mae gan rannu sgrin hefyd y gallu i chwyldroi yn wirioneddol sut rydych chi'n rhyngweithio â'ch cynulleidfa a'ch is i'r gwrthwyneb.

Dyma ddadansoddiad cyflym o beth yw rhannu sgrin:

Mae'r nodwedd yn caniatáu i westeiwr y cyfarfod wneud eu sgrin yn weladwy i bawb yn y cyfarfod ar-lein o bell. Gellir gweld cynnwys bwrdd gwaith (neu sgrin) y gwesteiwr ar draws sawl dyfais, sy'n golygu bod gan y gwesteiwr y gallu i chwarae cyfryngau heb orfod anfon ffeiliau.

Dychmygwch yr holl fynychwyr yn gallu gweld eich cyflwyniad, fideo, delweddau, neu ffrydio byw o gysur eich lleoliad eich hun, lle gallwch chi arwain y grŵp a bod â rheolaeth dros y negeseuon a'r delweddau.

Ar ben hynny, mae cyfarfod rhannu sgrin yn rhoi sedd rheng flaen i'r mynychwyr gan y gall y gwesteiwr arddangos a symud ar draws y rhyngwyneb o flaen eu llygaid, mewn amser real. Gall y gwesteiwr wneud newidiadau, rhoi llywio manwl, a chymaint mwy.

Mae hyn yn arwain at gwell cydweithredu, gwell hyfforddiant, a phrosesau symlach.

P'un a ydych chi'n adnabod y rhaffau neu ai dyma'ch tro cyntaf mewn cyfarfod sgrin a rennir, dyma'ch cyfle i wella rhywfaint ar moesau rhannu sgrin sylfaenol. Gweithredwch yr awgrymiadau canlynol yn ystod eich sesiwn rhannu sgrin nesaf i gael y profiad gorau wrth symud ymlaen:

Cau'r Holl Raglenni nad oes eu hangen

Yn gyntaf oll, ystyriwch sut y bydd pawb, fel y gwesteiwr, yn edrych ar yr hyn sydd ar eich bwrdd gwaith. Bydd unrhyw ffenestri a thabiau agored, ffolderau, ffeiliau a rhaglenni sy'n rhedeg yn y cefndir yn weladwy. Rydych chi'n rhannu'ch dyfais â setiau eraill o lygaid, felly ystyriwch eich cynulleidfa. Gwnewch argraff dda trwy gadw'ch bwrdd gwaith yn dwt ac yn daclus ac unrhyw dabiau personol wedi'u diffodd.

Hefyd, o safbwynt logistaidd, bydd cael rhaglenni ar waith yn arafu'ch dyfais a'ch dosbarthiad. Ar gyfer rhannu sgrin yn llwyddiannus, tynnwch unrhyw botensial i gyfuno'ch llif. Nid oes dim yn waeth na gorfod aros i dudalen lwytho, fideo i glustogi neu ffeil ddod drwyddi.

Paratowch yr Holl Gyfranogwyr ar gyfer Rhannu Sgrin

Wrth gynllunio'ch cynhadledd fideo, gwnewch yn siŵr bod eich cynulleidfa ychydig yn gyfarwydd â'r dechnoleg. Hyd yn oed os mai dim ond dealltwriaeth elfennol ydyw, bydd eu paratoi ar gyfer y profiad yn gwneud eich cynnal a'ch cyflwyno yn llawer mwy hylif.

Yn achos cyfarfod tîm, yn fwyaf tebygol, bydd angen i gyfranogwyr lluosog arddangos yr hyn sydd ar eu sgrin, yn enwedig os yw pawb yn gweithio o bell. Arbedwch amser a thrafferth trwy ddefnyddio'r un meddalwedd rhannu sgrin am ddim yn gyffredinol. Pan fydd pawb ar yr un dechnoleg, mae'n symlach gwneud addasiadau a rhannu gwaith. Mae'n gwneud yr agweddau technegol fel maint sgrin a gosodiadau fideo yn fater nad yw'n fater o bwys.

Yn y cam cynllunio a gwahoddiad, gallwch hefyd sôn yn fyr y gallai fod disgwyl i gyfranogwyr alluogi fideo neu “rannu sgrin.” Anogwch nhw gyda dirywiad cyflym a annog prawf technoleg.

Ar Gyfer Y Gwesteiwr

Fel y gwesteiwr, rydych chi'n curadu'r profiad ar gyfer eich cyd-chwaraewyr, eich rhagolygon, eich ffrindiau a'ch teulu, neu swyddogion gweithredol lefel uchel. Pwy bynnag sy'n gwylio sgrin eich cyfarfod, cofiwch y gall eich cynulleidfa weld popeth a welwch. Dyma beth ddylech chi ei wybod am alwadau sgrin a rennir fel y gwesteiwr:

• Profwch Eich Tech
  Mae'r cam rhagarweiniol hwn mor bwysig. Os oes gennych gysoni pwysig ar y gweill, rydych chi am sicrhau bod eich cyflawniadau cyflwyno mewn siâp tip i wneud argraff dda neu daflu goleuni ar brosiect newydd. Mae rhedeg trwy strwythur eich cyflwyniad yn ddefnyddiol er mwyn i chi weld y darlun mawr a sefydlu eich hwylio, eich seibiau a'ch dosbarthiad mewn amgylchedd ar-lein gan ddefnyddio offer digidol. I'r gwrthwyneb, felly hefyd adnabod eich technoleg. Os mai hwn yw'ch tro cyntaf neu os ydych chi'n filfeddyg profiadol, bydd gwirio'ch technoleg yn ddwbl yn sicrhau profiad llyfn. A godir tâl ar eich dyfais? Oes gennych chi'r cyfrinair wifi? A yw'ch holl fideos wedi'u llwytho neu'n hygyrch yn gyflym? Ydy'ch cyflwyniad yn agor? A yw'ch rhannu ffeiliau'n gweithio? Cofiwch brofi eich meicroffon, troi eich camera ymlaen, gwirio'ch siaradwyr, a dylai hyn fynd heb ddweud, ond gwnewch yn siŵr eich bod chi'n edrych ar eich gorau!
• Tynnwch yr annibendod
  Mae eich bwrdd gwaith yn adlewyrchiad ohonoch chi. Unrhyw ffenestri agored, tabiau, rhaglenni, p'un a ydynt ar frand neu ddim yn ddiogel i weithio, gall y pethau hyn roi'r argraff anghywir. Hefyd, mae'n tynnu'ch sgrin i fyny ac nid yw'n amlwg iawn. Ewch drwodd a chau popeth sydd gennych ar agor. Mae hwn yn gyfle gwych i “lanhau tŷ” os ydych chi wedi bod yn golygu ers tro.
• Cael popeth i fyny ac yn barod
  Paratowch gyflwyniad llyfnach trwy gael popeth wedi'i lwytho ac aros amdanoch chi. Cyn i chi wneud cynnydd trwy agor sgrin eich cyfarfod, gwnewch yn siŵr bod eich docs a'ch tabiau gofynnol ar gael i gael mynediad cyflym. Bydd hyn yn arbed amser i chi, embaras posib, ac yn gwneud ichi edrych yn sgleinio. Hefyd, pwy sydd eisiau aros i dudalennau lwytho? Cadwch eich cyfarfodydd ar amser pan feddyliwch ymlaen.
• Hysbysiadau Munud
  Mae gan bawb hysbysiad am rywbeth! E-bost newydd, ffenestr sgwrsio, diweddariad newyddion - rydyn ni'n gyson yn cael ein pinged am ein sylw! Mae'r hysbysiadau hyn yn ateb pwrpas ac fel arfer maent yn eithaf defnyddiol, ond yn achos cyflwyniad lle rydych chi'n cau bargen neu'n dysgu dosbarth ar-lein, mae'r swyddogaethau hyn yn niwsans llwyr. Gallant fod yn aflonyddgar ac yn gwaethygu. A ydych chi a'ch cynulleidfa yn ffafrio, a chofiwch fudo'r negeseuon.

Ar gyfer y Mynychwr

Dyma beth ddylech chi ei wybod am alwadau sgrin a rennir fel mynychwr:

• Darllenwch y Gwahoddiad Gwybodaeth
  Mae'n hawdd bod ar frys neu sgimio dros e-byst rhwng cyfarfodydd neu egwyliau. Fel mynychwr, cyn eich cysoni, gwiriwch y gwahoddiad i sicrhau eich bod wedi dilyn yr holl gyfarwyddiadau, eich bod yn ymwybodol o'r wybodaeth mewngofnodi, yn gwybod strwythur y cyfarfod a sut y bydd yn datblygu. A oes disgwyl i chi gymryd rhan? A oes deunydd cyfeirio ynghlwm wrthych i edrych drosto ymlaen llaw? Ydych chi'n gyfarwydd â'r dechnoleg feddalwedd? Bydd gwybod y manylion hyn yn gwneud gwahaniaeth o ran sut rydych chi'n amsugno'r wybodaeth.
• Cyrraedd yn Gynnar, Profwch Eich Tech
  Yn union fel gyda'r mwyafrif o bethau mewn bywyd, mae'n well fel arfer arddangos ychydig funudau cyn y cyfarfod a drefnwyd. Fel hyn, gallwch chi gyrraedd yn teimlo'n barod i dderbyn ac nid yn rhuthro. Mae gennych gyfle i wirio'ch meic, camera, siaradwyr a meddalwedd i ddod yn gyfarwydd a deall y cynllun. Os aiff rhywbeth o'i le, mae gennych amser i'w gywiro. Os yw popeth yn iawn, rydych chi'n barod ac yn aros i gael pen blaen!
• Trin Y Sync Fel Cynhadledd Arferol
  Heb y coffi a'r swag am ddim, mae cyfarfod ar-lein yn union fel cyfarfod neu gynhadledd arferol. Mae rhannu sgrin yn helpu i wneud iddo deimlo fel un trwy gynnwys pawb ar yr un dudalen yn llythrennol. Os mai eich tro chi yw cyflwyno, gwiriwch ddwywaith bod eich ffenestri a'ch tabiau mewn trefn. Fel arall, os ydych chi yn y gynulleidfa, gwnewch yn siŵr eich bod yn diffodd eich hysbysiadau eich hun, yn tawelu'ch ffôn ac yn cymryd rhan!

(tag alt: Golygfa ochr o ddyn yn gweithio ar gyflwyniad ar liniadur wrth y ddesg mewn swyddfa wedi'i goleuo'n dda.)

Dewiswch y Meddalwedd Cywir

Holl bwynt rhannu sgrin yw hyrwyddo cydweithredu a gwneud pob cyfarfod ar-lein mor weledol, rhyngweithiol a chyfranogol â phosibl. Mae'r nodwedd yn caniatáu ichi gyflwyno metrigau, dyluniad, neu fordwyo gwefan yn ddi-dor - mewn amser real - yn union fel y mae'n dod ar ei draws ar eich sgrin. Mae fel peek rhithwir dros ysgwydd aelod o'r tîm lle gallwch gynnig barn neu gefnogaeth ar y hedfan.

Mae meddalwedd rhannu sgrin am ddim yn dod mewn sawl siâp a ffurf, ond peidiwch â gadael i'r nifer fawr o opsiynau beri ichi gael eich gorlethu.

Mae dewis y feddalwedd gywir ar gyfer eich busnes yn bwysig ond nid oes rhaid iddo fod yn boen.

Gadewch i FreeConference.com ddarparu'r nodwedd rhannu sgrin rhad ac am ddim eithriadol i chi sy'n dod ar ben yr holl glychau a chwibanau rhad ac am ddim eraill sydd wedi'u huwchraddio fel galw cynadledda am ddim, cynadledda fideo am ddim, ystafell gyfarfod ar-lein am ddim gyda'r opsiynau ychwanegol o recordio cyfarfodydd, craff crynodebau, cerddoriaeth ddal arfer a mwy.

Yn debyg i brofiad rhannu sgrin Bluejeans, mae FreeConference.com yn ei roi i chi rheolyddion cymedrolwr, lawrlwythiadau sero, meddalwedd yn seiliedig ar borwr, a mynediad cyflym a hawdd sy'n ychwanegu dimensiwn i'ch:

• Hyfforddi Ar-lein
• Ystafell Ddosbarth Rithwir
• Ymgyrch Codi Arian
• Sesiynau Therapi Grŵp
• Arddangosiadau Gwerthu
• Busnes Ar-lein
• A chymaint mwy ...!

FreeConference.com yw eich siop un stop ar gyfer eich holl anghenion fideo-gynadledda. Rhowch gyfle i'ch busnes esgyn gyda thechnoleg cyfathrebu grŵp dwy ffordd am ddim sydd wedi'i gynllunio i lunio'ch negeseuon, cefnogi'ch cynulleidfa, a chael sylw.