Mae galwadau cynhadledd busnes yn hanfodol i gadw pawb yn eich cwmni yn gysylltiedig ac yn wybodus, ond oherwydd eu bod fel arfer yn gyflym i anghofio'r ffaith bod angen i alwadau cynhadledd fod yn gynhyrchiol hefyd.
Ffaith hwyl: a oeddech chi'n gwybod hynny nid oes unrhyw un yn talu sylw mewn gwirionedd ar eich galwadau cynhadledd?
Nawr eich bod wedi gwneud y darganfyddiad arloesol hwn, sut ydych chi'n cadw sylw ar eich galwad cynhadledd fusnes bwysig (siawns)? Wel, dylai ein canllaw allu atal eich ofn plentyndod / realiti oedolion mwyaf: nid oes unrhyw un yn gwrando arnoch chi.
Os ydych chi'n defnyddio meddalwedd newydd ar gyfer eich galwad cynhadledd, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gwybod sut i'w ddefnyddio! Ceisiwch sefydlu galwad ymarfer lle gallwch ddysgu'r Nodweddion, gan gynnwys sut i fudo'ch meicroffon ac unrhyw (neu bob un) galwr. Gadewch i ni ei wynebu; rydyn ni i gyd wedi bod yn rhan o'r cyfarfod hwnnw lle nad oes gan yr arweinydd DIM syniad beth mae ef neu hi'n ei wneud ac yn y diwedd yn edrych yn ffôl amdano. Nid ydych chi am i hynny fod yn chi!
Mae'n bwysig bod pawb sy'n cymryd rhan yn deall pam eu bod nhw yno a beth sy'n ddisgwyliedig ganddyn nhw. Cofiwch gadw'ch amcanion yn realistig. Ni fydd galwad cynhadledd un awr o hyd yn arwain at strategaeth farchnata lawn, ond mae'n lle gwych i daflu syniadau, penderfynu ar broses a phenodi cyfrifoldebau. Cynlluniwch pa mor hir fydd yr alwad, pa bynciau fydd yn cael sylw, pwy fydd yn siarad, a pha wybodaeth fydd ei hangen.
Nesaf, dewiswch y lle iawn i gymryd eich galwad cynhadledd. Dylai cau drws eich swyddfa fod yn ddigonol os ydych chi'n mynd ag ef yn unigol, neu gallwch adleoli i ystafell gynadledda os ewch â'r alwad gydag eraill. Os ydych chi rhedeg yr alwad mewn swyddfa agored, gall yr alwad fod ychydig yn anoddach, ond yn dal i fod yn hylaw. Sicrhewch alwad ddi-dor trwy fynd i'r gofod yn gynnar i brofi siaradwyr ac unrhyw electroneg angenrheidiol arall fel taflunyddion.
Os ydych chi'n defnyddio cyflwyniad sy'n cyd-fynd â'ch galwad, mae'n syniad da ei anfon ymlaen llaw fel y gall pawb neidio ar yr alwad a baratowyd. Byddwch yn wyliadwrus o gyflwyniadau hirach gan eu bod yn lladdwyr sylw adnabyddus. Rhannu sgrin trwy wasanaeth cynadledda gwe hefyd yn ffordd wych o gadw pawb ar yr un dudalen mewn amser real, gan ddileu'r posibilrwydd na fydd unrhyw un yn gallu dilyn ymlaen.
Wrth i'ch galwad ddod i ben, ailadroddwch yr hyn a drafodwyd yn fyr ac unrhyw atebion y daethpwyd iddynt yn ystod y cyfarfod. Caniatewch amser ychwanegol ar gyfer unrhyw gwestiynau ychwanegol a sicrhau bod pawb yn teimlo eu bod yn cael eu cynnwys wrth iddynt adael yr alwad. Os oes “camau nesaf,” gwiriwch i sicrhau eich bod yn dilyn cyfrifoldebau pob unigolyn a rhoi eich gwybodaeth gyswllt i'ch cyfranogwyr pe bai materion yn codi. Efallai y bydd gan rai pobl gwestiynau ar gyfer clustiau pawb ac efallai y bydd eraill yn gwarantu galwad ar wahân; dysgu sylwi ar y gwahaniaeth er mwyn osgoi cadw pobl ar alwad nad ydynt yn berthnasol iddynt mwyach.
FreeConference.com y darparwr galwadau cynhadledd rhad ac am ddim gwreiddiol, gan roi'r rhyddid i chi ddewis sut i gysylltu â'ch cyfarfod yn unrhyw le, unrhyw bryd heb rwymedigaeth.
Creu cyfrif am ddim heddiw a phrofi telegynadledda am ddim, fideo heb lawrlwytho, rhannu sgrin, cynadledda gwe a mwy.
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
