Sut Mae Digwyddiad Rhithwir yn Gweithio?

Am lwyddiannus, digwyddiad rhithwir effaith uchel, bydd yn rhaid i chi roi peth amser i gynllunio a threfnu. Mewn gwirionedd, byddwch chi am ei drin yr un ffordd ag y byddech chi ag unrhyw ddigwyddiad personol arall. Ond peidiwch â gadael i hynny eich pwyso chi i lawr. Gyda datrysiadau cynadledda fideo ar flaenau eich bysedd, ynghyd â'r holl nodweddion sydd eu hangen arnoch i ymgysylltu, cyflwyno a chreu cyfarfodydd deinamig, gallwch dynnu digwyddiad rhithwir llwyddiannus i ffwrdd yn ddi-boen.

Digwyddiad rhithwir yw crynhoad sy'n digwydd ar-lein. Dyma lle mae grŵp, cymuned neu gynulleidfa yn dod at ei gilydd i gyfathrebu a rhannu profiad. Gallai fod yn gymdeithasol, neu'n canolbwyntio ar fusnes. Efallai ei bod yn gynhadledd, neu efallai ei bod yn gymysgedd o rithwir nawr ac yn bersonol yn nes ymlaen. Y naill ffordd neu'r llall, dylai digwyddiad ennyn ymdeimlad o rwydweithio a chymuned. Wedi'r cyfan, mae'n tynnu pobl o'r un anian i fondio a sgwrsio dros bynciau tebyg.

Gyda digwyddiad rhithwir, gallwch ddod â chynulleidfaoedd ynghyd wrth farchnata cynnyrch neu wasanaeth eich cwmni. Mae'n ddatrysiad ennill-ennill!

Felly sut mae digwyddiad rhithwir yn gweithio? Mae lansio un sy'n llwyddo i osod eich cynnyrch neu wasanaeth mewn golau da, yn gwneud i'ch cynulleidfa deimlo bod croeso iddynt ac yn rhoi cyfle i rwydweithio neu gysylltu, i gyd yn dechrau gydag offer digidol dibynadwy.

Gofynion Caledwedd: Y peth gorau yw defnyddio dyfais sydd â sgrin ddigon mawr i gadw tabiau ar agor. Mae ffôn clyfar yn briodol os ydych chi'n mynychu, ond fel y gwesteiwr, mae'n syniad da defnyddio gliniadur neu ben-desg. Sicrhewch fod gennych chi mic, camera a siaradwyr naill ai'n fewnol ar eich dyfais neu gallwch chi uwchraddio'n allanol.

Gofynion Meddalwedd: Bydd angen a fideo gynadledda offeryn sy'n hawdd ei ddefnyddio, yn reddfol ac nad oes angen offer na set gymhleth arno.

Ar ôl i chi gael eich offer yn barod, yn dibynnu ar y math o ddigwyddiad rhithwir rydych chi'n ei gynnal, bydd yn rhaid i chi farchnata a hysbysebu i gael mynychwyr. Gallwch geisio:

• Estyn allan ar draws y cyfryngau cymdeithasol
• Anfon chwyth e-bost at eich cysylltiadau
• Cynnal digwyddiadau Facebook Live i gynhyrchu ymwybyddiaeth
• Creu cynnwys taledig

Yn disgwyl troi allan da? Yna peidiwch ag anghofio pŵer marchnata da. Os nad yw'ch neges yn cael ei thargedu a'i hyrwyddo, rydych chi'n peryglu presenoldeb gwael. Unwaith y byddwch chi'n gallu cyrraedd eich cynulleidfa arfaethedig, yna mae'n rhaid i chi ddarparu cynnwys cyffrous a gafaelgar. Mae cynnwys yn frenin, wedi'r cyfan!

Beth ydych chi wedi'i gynllunio? Meddyliwch am rai gweithgareddau rydych chi am eu cynnwys yng nghynllun eich digwyddiad fel gwesteion arbennig, cyflwynwyr, areithiau ysgogol, myfyrdod, gamification, cystadlaethau, fideos, ac ati.

Gan na fydd mynychwyr yn cymryd lle corfforol, chi sydd i benderfynu sut rydych chi am sefydlu'ch rhith-ofod. Penderfynwch faint o ryngweithio sy'n ymarferol neu pa mor flaengar fyddwch chi. A fydd sesiwn Holi ac Ateb neu arolygon barn? Beth am gyflwyniadau, prif siaradwyr, ystafelloedd sgwrsio, ac ystafelloedd ymneilltuo neu ffyrdd eraill o ryngweithio? Yn dibynnu ar y math o ddigwyddiad rhithwir sydd gennych mewn golwg, bydd eich strwythur yn cymryd siâp i gefnogi'r hyn rydych chi am ei ddweud a sut rydych chi am ei ddweud.

Mae 4 prif fath o ddigwyddiad rhithwir sy'n cynnwys:

1. Gwe-seminarau
   Fe'i defnyddir i ddal sylw am oddeutu awr i ddwy awr, ac mae gweminar yn rhoi cyfle i fynychwyr o bob cwr o'r byd ymuno a chynnwys y cyflwynwyr. Mae digwyddiadau rhithwir sy'n canolbwyntio ar weminar yn addysgiadol, yn tueddu i fod yn digwyddiadau unwaith ac am byth ac fel arfer mae nifer dda yn bresennol ynddynt gan eu bod yn arbenigol ac yn addysgiadol. Gallant fod wedi'u recordio ymlaen llaw neu'n fyw, ac maent yn berffaith ar gyfer hyfforddiant mewnol ac allanol.
2. Cynadleddau Rhithiol
   Gyda ffocws ar ddigwyddiadau byw, mae cynhadledd rithwir yn fwy deinamig. Dyma beth fyddai cynhadledd arferol heblaw ei chynnal ar-lein. Maent yn cynnwys cynnwys aml-sesiwn (ystafelloedd torri allan, sesiynau, cyflwyniadau a siaradwyr i gyd yn digwydd ar yr un pryd) lle gall y mynychwr adeiladu ei deithlen ei hun a gwylio'n fyw nawr neu wylio cynnwys wedi'i recordio yn nes ymlaen.
3. Digwyddiadau Hybrid Mewnol
   Mae'r digwyddiadau hyn yn rhannol bersonol ac yn rhannol rithwir. Er enghraifft, nid yw'n ddoeth anfon y tîm cyfan i'r pencadlys, ond gellir dewis ychydig i fynd, tra bod y lleill yn tiwnio i mewn bron. Mae'r math hwn o ddigwyddiad rhithwir yn gweithio i gwmnïau sydd am gasglu gweithwyr ar draws gwahanol wledydd, cyfandiroedd a swyddfeydd. Perffaith ar gyfer lansio cynnyrch, cymdeithasu cwmnïau, datblygu busnes, uwchsgilio, cyfeiriadedd recriwtio newydd, ac ati.
4. Digwyddiadau Hybrid Allanol
   I'r rhai y tu allan i'r sefydliad, mae digwyddiad hybrid allanol yn caniatáu i'r rhai na allant deithio i'r digwyddiad barhau i fynychu bron. Gall y digwyddiadau hyn fod yn gynadleddau defnyddwyr neu ddiwydiant neu'n “ddyddiau darganfod 'ar gyfer rhyddfreintiau, er enghraifft. Maent hefyd angen llawer mwy o gynllunio, cynhyrchu a chynhyrfu.

Os ydych chi am i'ch digwyddiad rhithwir gael ei sefydlu ar gyfer llwyddiant, cynhwyswch y canlynol rhaid cael cydrannau:

• Gwefan y digwyddiad gyda gwybodaeth glir a manwl
• E-byst cofrestru a chadarnhau digwyddiadau
• Cynnwys cyflwyniad byw (siaradwyr, gwesteion arbennig, cyflwyniad, ac ati)
• Fideo sain byw, unffordd
• Amser Holi ac Ateb
• Rhyngweithio blwch sgwrsio
• Cynnwys wedi'i recordio
• Arolygon adborth

Dyma ychydig o bethau i'w gwneud a pheidio â chynnal digwyddiad rhithwir sy'n sicrhau presenoldeb uchel i chi, ac sy'n gwneud i'r mynychwyr deimlo bod eu hamser yn cael ei dreulio'n dda:

Peidiwch â Cholli'ch Cynulleidfa
Cynnal llif deinamig trwy ddal sylw eich cynulleidfa. Gofynnwch gwestiynau, a chael atebion yn y blwch sgwrsio. Tynnwch bobl i mewn trwy ddefnyddio bwledi byr ar sleidiau wrth siarad trwy'ch cyflwyniad. Ymgorffori delweddau deniadol a defnyddio lolfeydd rhithwir i annog rhwydweithio a cydweithredu.

Peidiwch â Culhau'ch Effaith
Cyhoeddus neu breifat, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cymryd y camau angenrheidiol i greu cynnwys ychwanegol o'r digwyddiad ei hun. Gallai hyn fod y tu ôl i'r llenni, clipiau o gyflwynwyr, neu rîl uchafbwyntiau sy'n byw ar gyfryngau cymdeithasol.

Dewiswch Bartner Gyda'r Platfform Cywir
Gwybod y mathau o nodweddion cynadledda fideo rydych chi am eu cynnwys a pha un yw'r dechnoleg fwyaf hawdd ei defnyddio, greddfol a di-boen i'w defnyddio fel y gallwch chi gyfathrebu'n glir ac yn effeithiol. Edrych am rhannu sgrin ac ffrydio byw i alluoedd YouTube, Er enghraifft.

Gadewch i FreeConference.com eich helpu chi i ddylunio digwyddiad rhithwir sy'n cael eich sylwi. Sicrhewch fod eich brand allan yna gyda datrysiad fideo-gynadledda am ddim i roi'r amlygiad rydych chi'n edrych amdano i'ch cynnyrch. Defnyddiwch yr ystod eang o offer a nodweddion i wella'ch cynnig wrth gyflwyno neges ddeinamig.