Yr union ddiffiniad o a galw cynhadledd yn gynhadledd ffôn lle gall sawl person siarad ar yr un pryd. Mae'r strwythur technoleg hwn yn ei gwneud hi'n agored iawn i ymyrraeth galwadau cynhadledd, neu ymyrraeth yn gyffredinol yn unig. Nid yn unig mae'n annifyr, gall ymyrraeth galwadau cynhadledd ddod yn rhwystr cylchol i reoli amser ac effeithlonrwydd, yn enwedig ar alwad cynhadledd; platfform wedi'i gynllunio i gyflawni pethau. Felly yn yr ysbryd o gael gwared arno, dyma sut i ddelio ag ymyrraeth galwadau cynhadledd.
Dylai arweinydd y gynhadledd greu amgylchedd yn ystod galwad y gynhadledd sy'n gwneud i'r holl alwyr deimlo eu bod yn cael eu cynnwys yn y sgwrs, lle â chyfleoedd siarad cyfartal i'r holl fynychwyr felly nid oes unrhyw un yn teimlo'r angen i ymyrryd. Gydag agenda glir, bydd gan yr arweinydd ddigon o strwythur i ddal pob cwestiwn hyd y diwedd, felly gall siaradwyr gychwyn heb unrhyw ymyrraeth galwadau cynhadledd. Gall arweinydd y gynhadledd hefyd ddiswyddo ymyrraethwyr a'u torri'n fyr, gan gondemnio'r ymddygiad am weddill y gynadleddau hyn a chynadleddau yn y dyfodol. Gall cyfranogwyr hefyd gynorthwyo'r arweinydd yn y tasgau hyn.
Mae bron yn anochel ymyrryd yn ystod eich gyrfa, ond mae yna bethau y gallwch chi eu gwneud i leihau'r siawns y bydd yn digwydd. Os oes pobl nad ydych chi'n eu hadnabod yng ngalwad y gynhadledd, dechreuwch trwy gyflwyno'ch hun, gall ffurfio perthnasau tymor byr hyd yn oed leihau ymyrraeth. Mae siarad â hyder a chyfaint hefyd wedi dangos ei fod yn culhau'r bylchau sy'n agored i ymyrraeth, gan fod cyd-alwyr yn cael eu tynnu'n fwy at eich pwynt os yw'r naws bendant yn eu swyno.
Efallai na fydd ymyrraeth galwadau cynhadledd yn dod o gyd-alwyr yn unig, gallent ddod o unrhyw le: ci yn y tŷ, rhywun yn bwyta, neu ddim ond sŵn anfwriadol cyffredinol yn y cefndir. Yn sicr gwasanaethau galwadau cynhadledd (fel ein un ni) yn darparu nodweddion a all ddatrys y materion hyn, Dulliau Holi ac Ateb a Chyflwyno mud pawb ond y cyflwynydd, a'r ystafell gyfarfod ar-lein yn gallu dangos o ble mae sŵn yn dod. Mae technoleg wedi dod yn bell, er ei bod yn gyfrinachol i ymyrryd mae dyfeisio galwad y gynhadledd yn agor y cyfarfod i gydweithwyr mewn lleoedd anghysbell, gall hefyd ddarparu'r ateb i'ch ymyrraeth galwad cynhadledd.
[ninja_form id = 7]
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
