O ganslo adleisio i fyrbryd yn gyfrifol, dyma ein prif gynghorion ar gadw'ch llinell yn glir!
Mae technoleg wedi newid y ffordd rydyn ni'n cyfathrebu, trefnu a gwneud busnes. Nawr, does dim angen hopian awyren os ydych chi am woo cleient ym Mrwsel, neu roi bonws symudol os yw'r dalent rydych chi ei eisiau yn Vermont. Ond mae hyd yn oed technoleg newid bywyd angen ychydig o help i berfformio ar ei anterth. O ran cyflwyniadau a chyfarfodydd rhithwir, mae llinell glir grisial i'r holl gyfranogwyr yn hanfodol. Nid mater o lwc yn unig yw cael a chynnal llinell glir. Mewn gwirionedd, mae yna ychydig o bethau y gallwch chi eu gwneud i sicrhau ansawdd sain uwch ar bob un o'ch galwadau cynhadledd.
Yn y rhan fwyaf o achosion, offer a weithgynhyrchir yn wael yw'r tramgwyddwr y tu ôl i linell wefr. Ceisiwch osgoi defnyddio ffôn rhad i ymuno â'r alwad a byddwch yn wyliadwrus o ffonau siaradwr neu clustffonau ail-gyfradd. Os oes rhaid i chi ddefnyddio ffôn siaradwr, gwnewch yn siŵr ei fod yn cael ei roi i ffwrdd o unrhyw ddwythellau aer ac osgoi rhoi'r uned ar wyneb metel. Gallwch chi leddfu'r rhan fwyaf o anawsterau clywedol trwy osod ffôn siaradwr ar wyneb pren, ond os ydych chi'n profi unrhyw ddiffygion pellach, llithro pad llygoden o dan yr uned. Hefyd, mae'n gwrteisi cyffredin wrth ddefnyddio dyfeisiau fel hyn i fudo'ch hun pan nad ydych chi'n siarad. Yn dibynnu ar y gwasanaeth galwadau cynhadledd rydych chi'n ei ddefnyddio, efallai y bydd gan gadeirydd y cyfarfod y rheolaethau cymedrolwr sy'n ofynnol i wneud hyn ar eich rhan.
Adleisiau fel arfer yw'r peth cyntaf y mae pobl yn cwyno amdano o ran galwadau cynhadledd. Ond cofiwch, oherwydd yn y rhan fwyaf o achosion, nid yw'n anodd cyflawni canslo adleisio. Mewn gwirionedd, mae trwsio adleisio yn ystod galwadau cynhadledd yn anhygoel o syml: Yn syml, trowch eich cyfaint i lawr o leiaf hanner ffordd. Y rhan fwyaf o'r amser mae adlais yn cael ei achosi gan y meic yn codi'r sain gan eich siaradwyr, felly'r moesau gorau yw treiglo'ch hun pan nad ydych chi'n siarad. Os byddwch chi'n sylwi ar adlais ac yn sylweddoli bod aelodau o'ch tîm wedi anghofio treiglo eu hunain, defnyddiwch Cynhadledd RyddRheolaethau Cymedrolwr i nodi'r pwynt a'u treiglo, neu newid i'r Modd Cyflwyno i fudo pawb ar y llinell.
Synnwyr da yw cadw dŵr yn agos tra'ch bod chi ar alwad cynhadledd, ond mae cracio can o soda ar agor tra bod eich cydweithiwr yn amlinellu cynnydd eich tîm yn tynnu sylw llwyr. Byddwch yn wyliadwrus o fagiau sglodion, lapio plastig, a byrbrydau rhy grensiog. Os na ellir anwybyddu'r frechdan honno ar eich desg, treiglo'ch hun cyn ymroi.
P'un a oes gennych ychydig o gardiau ciw neu adroddiad 10 tudalen, gosodwch eich nodiadau ar eich desg. Gall sŵn papur syfrdanol dros mic fod yn uchel iawn ac yn tynnu sylw. Bydd cadw'ch nodiadau lle gallwch eu gweld yn arbed y drafferth i chi gloddio am yr ystadegyn perffaith hwnnw pan fydd y pwysau ymlaen, gan danio cacophony o gracian i'ch gwrandawyr.
Os oes gennych alwad cynhadledd sy'n dod i mewn, ceisiwch osgoi sefydlu'ch hun mewn ystafell lle mae teledu, pobl eraill yn siarad, teipio neu felino'n gyffredinol. Ar ôl i chi ddewis eich lleoliad delfrydol, sicrhewch fod y ffenestri ar gau i leihau synau traffig stryd. Cofiwch, gall y cyntedd y tu allan i'ch swyddfa fod yr un mor brysur â'r stryd islaw, felly gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cadw'ch drws ar gau yn ystod yr alwad.
Os oes gennych broblem gyda'r ansawdd sain ar eich galwad, peidiwch â hongian. Dim ond os yw'r alwad yn aros ar y gweill y gall eich darparwr gwasanaeth dewisol nodi a mynd i'r afael â'r broblem benodol. Unwaith y bydd y sain tuag allan wedi'i nodi, gall y mwyafrif o wasanaethau naill ai ddatrys y broblem neu awgrymu rhai atebion syml i chi cyn pen pedwar deg pump eiliad. Oes, mae angen ychydig o amynedd, ond yn y pen draw bydd yn eich arbed y posibilrwydd o ddod ar draws yr un broblem ar alwad yn y dyfodol.
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
