Mae'n wir bod cyfarfodydd corfforol, wyneb yn wyneb ystafell fwrdd yn dirywio gyda thwf cyflym technoleg telathrebu. Gyda'r gweithlu'n dod yn fwyfwy anghysbell, mwy o bobl yn dewis gweithio gartref, a'r angen i gydweithwyr o wahanol swyddfeydd (a hyd yn oed o bob cwr o'r byd) gydweithredu, mae galwadau cynhadledd yn troi'n ddefod gyffredin.
Ond er gwaethaf buddion galwadau cynadledda, mae llawer o bobl yn ofni bod yn rhan ohonyn nhw. Os gwnaethoch chi ymuno ag un o'r blaen, neu hyd yn oed eu cynnal, rydych chi'n gwybod yn uniongyrchol pa mor drychinebus y gallen nhw fod. Dyma chwe awgrym a fydd yn eich helpu i wella'ch cyfarfod nesaf:
Er y gallai hyn fod yn amlwg, dylech bob amser drefnu eich galwad cynhadledd o flaen amser. Dylai fod gennych amcan sefydledig hefyd fel bod gan y cyfarfod gyfarwyddyd. Mae hyn yn arwain at agenda (neu subgoals) y gallwch chi a'ch tîm weithio tuag ato yn ystod y cyfarfod fel y bydd pawb yn aros ar y pwnc, ac nid yn amlinellu i drafodaethau eraill. Yn ein system amserlennu gwe, gallwch anfon pwnc ac agenda'r cyfarfod i'ch tîm wrth i chi greu eich gwahoddiad e-bost. Cofiwch gadw gwahoddiadau yn berthnasol, yn fyr ac yn syml. Yn bendant ni all eich tîm weithio allan blwyddyn gyfan o gynlluniau a phrosiectau ar un alwad cynhadledd 1 awr.
Mae yna dunelli o wrthdyniadau o fewn amgylchedd y swyddfa a all eich atal rhag gweithio. Hyn Harvard Adolygiad Busnes mae'r erthygl yn rhestru llawer o bethau y mae pobl yn eu gwneud tra bod galwad cynadledda yn digwydd, gan gynnwys byrbryd neu gwblhau gwaith arall. Mae rhai pobl hyd yn oed yn gollwng yr alwad ac yna'n honni eu bod wedi cwympo i gysgu. Mae pâl eisoes wedi postio rhai awgrymiadau ynglŷn â sut i gwtogi ar wrthdyniadau, sydd i'w gweld yn FreeConference.com blog.
) Cofleidio'r Cyfarfod FideoEr bod yn well gan rai ohonom gynadleddau sain o hyd, mae ychwanegu fideo gynadledda yn dechrau gweld derbyniad yn y gweithle. Gan fod cyfranogwyr yn cadw eu llygaid ar ei gilydd, mae pawb yn parhau i ymgysylltu â'r pwnc dan sylw. Mae'r Rhannu sgrin mae nodwedd hefyd yn ychwanegu dimensiwn gweledol arall i'r cyfarfod, ac yn creu trafodaeth fanylach.
Er mwyn sicrhau bod pawb yn ymwybodol bod galwad y gynhadledd wedi'i hanelu at 'gyflawni pethau' a pheidio â sgwrsio i ffwrdd am y penwythnos, dylai pawb ddilyn moesau cyfarfod. Mae pawb wedi neilltuo eu gwaith ac wedi ymdrechu i ymuno â'r alwad, felly mae'n bwysig nad oes unrhyw amser yn cael ei wastraffu. Trin eich galwad cynhadledd fel cyfarfod personol!
Os nad yw'ch cyfarfodydd blaenorol wedi mynd yn llyfn, dylech ystyried cael mwy o bobl i chwarae rhan weithredol ynddynt. Dylai cyfarfod gael arweinydd a hwylusydd; mae'r arweinydd yn rhywun sy'n trefnu ac yn rhedeg y cyfarfod, tra bod yr hwylusydd yn sicrhau bod y cyfarfod ar y trywydd iawn gyda'r agenda. Peidiwch â bod ofn treiglo rhywun os ydyn nhw'n hogi'r meic; os yw rhywun yn dawel, gofynnwch iddynt rannu eu meddyliau fel bod y cyfarfod yn gynhwysol i'r holl gyfranogwyr. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gadael amser i werthfawrogi cyfraniad pawb fel bod y cyfarfod yn gorffen ar nodyn da.
Mae sefydliad da fel peiriant sy'n gofyn am gociau olewog; cogiau sy'n cynnwys eich cyd-gydweithwyr. Mae cynnal galwadau cynhadledd yn un ffordd o sicrhau bod pawb yn ymgysylltu ac yn gyfoes.
Os ydych chi'n edrych i gael y galwadau cynhadledd gorau, mae'n gwneud synnwyr defnyddio'r gwasanaeth gorau yn unig! FreeConference.com yn gadael ichi wneud pob un o'r uchod, a llawer mwy. Os oes angen mwy o wybodaeth arnoch, a rhestr lawn o nodweddion i'w gweld ar ein wefan.
Beth am roi cynnig ar gynnal galwad cynhadledd gyda Cynhadledd Rydd heddiw? Mae'n haws nag yr ydych chi'n meddwl, ac yn well na pha bynnag wasanaeth cynadledda crappy rydych chi'n ei ddefnyddio ...
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
