Pan fydd angen i grŵp o bobl drafod prosiect a'i chael hi'n anodd cyfarfod yn bersonol, mae cyfarfodydd gwe yn fendith i'w cynhyrchiant. Fodd bynnag, fel gydag unrhyw weithgaredd yn y swyddfa, mae yna wrthdyniadau amrywiol o'ch cwmpas a all effeithio ar eich cynhyrchiant mewn cyfarfodydd gwe.
Y tro nesaf y bydd yn rhaid i chi gael cyfarfod ar-lein, cadwch yr awgrymiadau canlynol mewn cof ac ni fydd y pethau hynny sy'n tynnu sylw yn ddim ond atgofion!
Mae drysau agored yn gwahodd pobl y tu mewn. Caewch ddrws eich swyddfa pan fyddwch mewn cyfarfodydd gwe!
Ydych chi mewn swyddfa neu ystafell gynadledda lle gallwch chi gau'r drws? Gall sŵn a sgwrsio o weddill y swyddfa ei gwneud hi'n anoddach clywed y bobl ar bennau eraill eich cyfarfodydd gwe. Hefyd, gallai drws agored annog pobl i ddod i mewn a siarad â chi, gan dynnu sylw eich cyfarfodydd gwe ymhellach. Gallwch chi leihau cymaint â phosibl hyd yn oed trwy bostio rhybudd y tu allan i'r drws caeedig yn dweud eich bod mewn cyfarfod. Fel hyn, mae pobl yn annhebygol o darfu arnoch chi!
Os na allwch gau'r drws, ceisiwch roi clustffonau yn eu lle. Mae clustffonau yn eich helpu i ganolbwyntio ar y bobl yn eich cyfarfod gwe. Mae hyn oherwydd eu bod yn helpu i leihau unrhyw sŵn cefndir gan bobl eraill yn eich swyddfa. Mae clustffonau hefyd yn cyflawni ail bwrpas. Yn debyg i sut mae drws caeedig yn nodi eich bod yn brysur, mae clustffonau yn ei gwneud yn llai tebygol y bydd pobl eraill yn tarfu arnoch chi oni bai ei fod yn bwysig.
Mae cyfarfodydd gwe yn gyfleus, does dim cwestiwn am hynny. Fodd bynnag, mae llawer o bobl yn gwybod pa mor tynnu sylw y gall eu cyfrifiaduron fod, yn enwedig wrth ystyried yr hyn y mae'r Rhyngrwyd yn ei gynnig. Pan fyddwch chi'n cymryd rhan yn y math hwn o gyfarfod, rhowch ef ar y sgrin lawn! Fel hyn, ni allwch agor tabiau newydd yn eich porwr Rhyngrwyd a ildio i'r pethau sy'n tynnu sylw, fel Facebook, Instagram, a gwefannau eraill.
Os na allwch fynd ar sgrin lawn, neu os bydd angen mynediad at raglen arall mewn cysylltiad â'ch cyfarfod gwe, o leiaf gwnewch ffenestr eich cyfarfod mor fawr ag y gallwch. Y lleiaf o bethau sydd gennych ar agor ar eich sgrin, yr isaf fydd eich gwrthdyniadau.
Diffoddwch eich hysbysiadau. Gallwch ateb yr e-bost pan fydd eich cyfarfod drosodd!
Mae gan lawer o bobl eu cyfrifiaduron a'u ffonau symudol wedi'u gosod i'w hysbysu pan fyddant yn derbyn neges destun, galwad ffôn, neu e-bost, ymhlith pethau eraill. Y rhan fwyaf o'r amser, dim ond yn ystod cyfarfodydd gwe y mae'r rhain yn tynnu sylw. Gallwch chi debygol aros nes eich bod wedi gorffen cyn i chi ateb yr e-bost, yr alwad ffôn neu'r neges destun honno. Cyn i chi ddechrau, trowch yr hyn y gallwch chi i ffwrdd. Os na allwch ddiffodd rhywbeth, o leiaf caewch yr hysbysiadau neu eu rhoi yn dawel.
Os mai dim ond rhai gwefannau sydd fel arfer yn tynnu eich sylw yn hytrach na phopeth, defnyddiwch eich porwr er mantais i chi. Blociwch bob un o'r gwefannau sy'n tynnu'ch sylw oddi wrth gyfarfodydd gwe tra'ch bod chi ar alwad. Hyd yn oed os credwch y gallwch wrthsefyll temtasiwn, mae ei gwneud yn amhosibl cyrchu'r gwrthdyniad yn sicrhau ei fod wedi diflannu. Mewn gwirionedd, gall hyd yn oed ceisio gwrthsefyll y demtasiwn pan wyddoch y gallech fynd ar Facebook, er enghraifft, dynnu eich sylw o gyfarfod ar y we.
[ninja_form id = 7]
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
