Dal un llwyddiannus a chynhyrchiol galwad cynhadledd am ddim, fel llawer o bethau eraill, yn fater o baratoi, synnwyr cyffredin ac ychydig o greadigrwydd yn cael ei daflu i mewn er mesur da.
- Hyd yn oed os ydych chi wedi'i wneud ganwaith o'r blaen, byddwch y person cyntaf i gyrraedd eich cynhadledd. Byddwch chi mewn trefn well i ddechrau'r cyfarfod a gallwch chi groesawu pawb yn bersonol.
- Atgoffwch bawb i roi eu ffonau ar fud yn ystod yr alwad, a pheidio â gohirio eu ffonau yn ystod yr alwad cynhadledd am ddim. Efallai y bydd y gynhadledd yn codi cerddoriaeth wrth gefn neu'n curo o'u ffôn.
- Gofynnwch i bawb ar yr alwad ragymadrodd unrhyw sylw neu gwestiwn gyda'u henw fel bod pawb yn gwybod pwy sy'n siarad.
- Am drefnu cyfarfodydd, dosbarthu'r wybodaeth ddeialu o flaen amser ynghyd ag unrhyw ddeunydd cefndir sy'n angenrheidiol i'r alwad.
- Gweithio o le tawel. Yn gymaint ag yr wyf yn eu caru, mae fy mwdis yn cael eu symud o fy swyddfa gartref cyn cynhadledd. Ar hyd yr un llinellau, trowch radios i ffwrdd, mudwch ffonau eraill a chau drws eich swyddfa i ddileu sŵn cefndir.
- Mae recordio'ch galwad cynhadledd yn syniad rhagorol, hyd yn oed pan fydd rhywun yn cymryd nodiadau. Pan fyddwch chi'n recordio galwad, rhowch wybod i bawb amdano.
