Staromódní setkání zaměstnanců je obtížné organizovat, je nákladné na čas personálu a vytváří oslabující informační překážky. Týdenní schůzky na posezení jsou jako ucpávky v tepnách organizace. Naštěstí existuje zdravá, nízkokalorická alternativa. Nový kancelářský komunikační nástroj s názvem Slack umožňuje lidem v organizacích bez námahy sdílet informace s více týmy a bezplatná technologie Conference Call umožňuje těmto týmům se rychle spojit a použít informace k rychlému rozhodování. Nedostatečná integrace s konferenčními hovory je nejjednodušší způsob, jak se v organizaci cítit skvěle a lépe fungovat.
Slack je organizován do malé „chatovací místnosti“ na ploše, kde jsou všichni lidé, se kterými komunikujete, organizováni do týmů. Jeden tým můžete být jen vy a váš nadřízený, takže můžete mít soukromou hádku o tom, zda můžete příští pátek vzít volno, protože Blue Jays se dostali do play-off. Vaším hlavním týmem může být oddělení, například prodej.
Kde Slack skutečně září, je snadné sestavení projektových týmů, které zahrnují vybrané lidi v různých odděleních nebo ty „lidi bez domova“ v organizacích - kreativci.
Na první pohled může Slack vypadat jako „více e-mailů“, ale Slack filtruje vnější svět a streamuje vaši vnitropodnikovou komunikaci podle týmu. Funguje jako malá okna pro textové zprávy, udržuje komunikaci blaženě krátkou a má místo pro připojení odkazů na dokumenty a videa pro pohodlnou distribuci, zejména ve formě konceptu pro spolupráci, a nové nápady pro inspiraci.
Oznámení můžete samozřejmě zapínat a vypínat podle týmu nebo osoby a streamovat oznámení do mobilních telefonů, což vám umožní vašemu šéfovi rychle vás najít, aniž byste museli znát své osobní číslo mobilního telefonu pro zasílání textových zpráv.
Nyní máte šikovné malé okénko, pomocí kterého můžete sledovat, o čem si vaše týmy povídají, na které se můžete podívat, kdykoli budete mít čas, nebo ignorovat, když jste zaneprázdněni.
Na otázky typu „Kolik nám zbývá v rozpočtu pro XYZ“ může rychle odpovědět člověk, který to ví, a doplnit ho třetí strana jako „Hlavu vzhůru Z toho jsem včera utratil 500 dolarů, což účetnictví ještě nevidělo. "
Slack eliminuje tření a „přetahování“ tam, kde se lidé ve své práci zpomalují, protože potřebují jednu zásadní informaci, kterou nedostanou až na týdenní schůzku se setkáním nebo nějaké jiné zastaralé informační úzké místo.
Ale je tu jedna věc, kterou Slack nedělá.
Někdy nastane situace, kdy se celá skupina musí sejít a rozhodnout. S týmem dvou lidí byste prostě zvedli telefon . „Šéfe, musím si hned koupit lístky. Můžu si vzít volno a jít na zápas Jays, nebo budu ten den nemocný?“
Co ale dělat, když potřebujete mozek 12 lidí roztroušených po 5 odděleních? Čekání na další schůzku na posezení zabíjí efektivitu, ale rozhodování za běhu bez skupinové mysli může přivodit katastrofu. Dvě hlavy jsou opravdu lepší než jedna.
Voilà– la conférence teléphonique.
Konferenční hovory se perfektně synchronizují se Slackem, protože umožňují týmu jakékoli velikosti jednoduše zvednout telefon.
Když opravdu potřebujete všechny, můžete si nastavit načasování krátkého konferenčního hovoru pomocí Slacku, synchronizace Kalendáře Google nebo doplňku Outlooku.
Pomocí funkce opakovaných hovorů v telekonferencích můžete během několika minut odeslat pozvánky všem účastníkům, informovat celý tým, učinit rozhodnutí a mít vše hotové za méně než deset minut.
Konferenční hovory byly navrženy k uspořádání dlouhých schůzek mezi týmy napříč kontinenty, ale jsou fantastické i pro krátké, energické schůzky mezi týmy v jedné budově – a pro všechno mezi tím.
Nejlepší na konferenčních hovorech je kvalita zvuku, protože pomáhá každému slyšet jemné nuance toho, jak se ostatní cítí. Ale osobní hovor může být velmi užitečný při důležitých rozhodnutích. Pro to zvolte videokonference.
Sdílení obrazovky promění váš konferenční hovor ve webovou konferenci , takže každý účastník může přispívat do dokumentů na společné obrazovce a přikládat relevantní dokumenty nebo videa.
Pokud jsou části vašeho týmu někam na cestě, mohou se k připojení odkudkoli připojit pomocí aplikace Mobilní konferenční hovor .
Setkání vsedě je „ohrožený druh“, ale je nepravděpodobné, že by zcela vyhynuli.
Byly důležitým krokem ve vývoji schůzek a stále si dopřály příjemnou společenskou přestávku, kde si lidé mohou před schůzkou popovídat u kávy a ovocného talíře. Mají své místo v teambuildingu spolu s ústupy a bowlingovými večery.
Setkání na sedadle jsou však překážkami informací, které si vaše organizace nemůže dovolit, a žvýkají tolik času personálu, že se každý potácí kolem výtahů a chodeb, aby se shromáždil.
Jednou za měsíc je dobré se posadit.
Konferenční hovory se dají nastavit zdarma a jsou tak flexibilní, že doslova můžete shromáždit tým a rozhodnout se během deseti minut, aniž byste někomu narušili pracovní postup. Dokonce můžete použít nahrávání konferenčního hovoru k vytvoření záznamu schůzky ve formátu MP3 pro ty, kteří se jí nemohli zúčastnit, a to i po dobu několika minut.
Prolomení úzkých míst kancelářských informací pomocí integrace Slack s konferenčními hovory je jako nejjednodušší způsob, jak se v organizaci cítit skvěle a mít lepší výkon.
Vytvořte si účet na FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co potřebujete pro to, aby vaše firma nebo organizace mohla začít fungovat, jako je sdílení videa a obrazovky , plánování hovorů , automatické e-mailové pozvánky, připomenutí a další.
