Uspořádejte živé videokonference pro HR oddělení pro nástup a odbavení, přepněte pouze na zvuk, když je omezená šířka pásma, nebo nechte někoho volat z běžného telefonu, když nemá vůbec žádný spolehlivý internet. Bezplatná čísla pro volání jsou k dispozici v 15 zemích, včetně Spojených států, Kanady, Spojeného království, Austrálie a Jižní Afriky, takže se distribuovaný tým může zapojit do stejné konverzace ve stejnou dobu.
Vaše schůzka je vybavena všemi nástroji , které potřebujete k vytvoření poutavého a povznášejícího zážitku.
Otestujte si mikrofon, zvuk, video a připojení k internetu pomocí šikovného nástroje pro diagnostiku hovorů.
Nechte účastníky z celého světa připojit se k vaší lekci s čísly dostupnými ve více než 20 zemích. Včetně Nigérie, Kanady a mnoha dalších.
Udržujte své konferenční hovory přehledné, nepřerušované a organizované pomocí ovládacích prvků moderátora.
Nahrajte své kontakty a získejte nejrychlejší a nejsnadnější nastavení konferenčního hovoru.
Ve FreeConference vám vždy rádi pomůžeme. Podívejte se na naši stránku s častými dotazy. Nebo pokud nenajdete, co hledáte, vytvořte si tiket.
Vyberte si pět věcí, které HR tým cítí každý týden:
FreeConference odpovídá na první tři otázky připojením přes prohlížeč, šifrováním DTLS a SRTP, zámkem schůzky a bez časového omezení. Zdarma pokrývá až 5 osob na videu (a dalších 100 na telefonní lince) a v rámci placeného tarifu přidává nahrávání a relace pro 250 osob. Porovnejte jakoukoli HR videokonferenci s tímto seznamem a uvidíte, kde je bezplatný tarif skutečně dostatečný.
Ne. Každý, koho pozvete, se připojí přímo z prohlížeče pomocí odkazu na schůzku, bez nutnosti předchozí instalace účtu. Pro HR to odstraňuje skutečný bod tření. Nervózní nový zaměstnanec, externí kandidát nebo zaměstnanec v první linii, který zřídka používá video nástroje, se může připojit k místnosti jedním kliknutím, místo aby musel uvíznout na registrační obrazovce. Nastavení schůzky je pro vás stejně snadné, protože ji vytvoříte během několika sekund a místnost otevřete, až nastane čas. Toto připojení jedním kliknutím je velkou částí toho, proč se software pro videokonference v HR hodí do rušného týmu.
Soulad s HIPAA je specifický, samostatný požadavek a nelze jej předpokládat z obecného šifrování. FreeConference nabízí nabídku kompatibilní s HIPAA pro zdravotnictví, nikoli pro obecné HR, takže pokud se vaše práce v oblasti HR dotýká chráněných zdravotních informací (například některých dávek nebo záznamů o ubytování), zkontrolujte stránku FreeConference věnovanou zdravotní péči a před použitím pro tato data si ověřte konfiguraci, která odpovídá požadavkům, a Smlouvu o obchodním partnerství s dodavatelem. Pro každodenní HR konverzace, které jsou důvěrnými, ale nechráněnými zdravotními informacemi, jsou relevantní ochranou výše uvedené ovládací prvky šifrování a uzamčení schůzek.
Software pro videokonference FreeConference pro HR šifruje zvuk a video mezi účastníky pomocí DTLS a SRTP, bezpečnostních protokolů používaných WebRTC, takže rozhovor o odměňování, hodnocení výkonu nebo výstupní pohovor zůstávají během přenosu chráněny. Hostitel může místnost po příchodu všech účastníků zamknout a použít jednorázový přístupový kód, aby se dovnitř nemohla vplížit nezvaná osoba. FreeConference také neprodává vaše osobní údaje. Pro formální kontrolu bezpečnosti dodavatele nasměrujte svůj tým na stránky FreeConference o ochraně osobních údajů a zabezpečení, kde si ověříte konkrétní potřebné kontroly.
V bezplatném tarifu může být na videu až 5 lidí najednou a až 100 dalších se může připojit telefonicky v rámci stejného hovoru. To pokrývá většinu schůzek HR: individuální pohovor, krátký úvodní rozhovor nebo setkání týmu. Pro schůzku celého týmu nebo briefing s otevřeným registrem, kde je potřeba natáčet mnoho lidí, tarif Pro zvyšuje limit videa na webu na 250. Telefonní linka zůstává po celou dobu dostatečně velká, takže se mohou zúčastnit i zaměstnanci se slabým internetem.
Moderátorské ovládací prvky dávají moderátorovi kontrolu nad průběhem jednání. Během diskuse o výhodách, školení nebo společného setkání může moderátor řídit, kdo mluví, omezit hluk v pozadí a vést konverzaci tak, aby se nerozpustila do mluvení všech najednou – přesně taková struktura potřebuje velké HR setkání, aby zůstalo užitečné.
Tytéž ovládací prvky slouží zároveň jako ochrana soukromí pro citlivou část práce v oblasti lidských zdrojů. Hostitel může přesně vidět, kdo je přítomen, zamknout místnost, jakmile dorazí zamýšlení účastníci, a utajit důvěrné hodnocení nebo disciplinární rozhovor před kýmkoli, kdo nebyl pozván.
Software FreeConference pro videokonference pro personální oddělení je navržen tak, aby tento problém vyřešil. Před schůzkou si kdokoli může spustit bezplatný test připojení, což je rychlá diagnostika, která zkontroluje mikrofon, kameru, zvuk a internet, takže problémy se odhalí předem, místo aby narušily prvních pět minut úvodní konzultace. Pokud připojení stále nepřenáší video, může daná osoba přepnout na zvuk nebo se připojit z běžného telefonu pomocí místního čísla a zůstat na stejné schůzce jako všichni ostatní. Nemusíte navrhovat HR konzultaci s nejméně připojenou osobou v místnosti.
Ano. FreeConference zahrnuje plánování hovorů, automatické e-mailové pozvánky a připomenutí, takže lze jednou nastavit stálý týdenní individuální nebo čtvrtletní cyklus hodnocení a nechat ho běžet. Účastníci dostanou pozvánku a upozornění před schůzkou, což snižuje počet nedostavení se a přesunutí, které zatěžují kalendář personálního oddělení.
Protože funguje společně s Kalendářem Google a Outlookem, schůzka se dostane tam, kde ji zaměstnanci již hledají. Recenze se zobrazí v kalendáři, připomenutí se postará o to, aby se schůzka odehrála, a personalisté tak netráví dopoledne opětovným rozesíláním odkazů.
Ano. Stejná místnost, která se věnuje nástupnímu řízení a hodnocení, funguje stejně dobře i pro náborovou stránku HR – prověřování kandidátů v prvním kole, panely náborové komise a závěrečné rozhovory s vedením. Kandidáti se připojují přes odkaz v prohlížeči a nemusí nic stahovat, což zjednodušuje proces pro někoho, kdo se s vaší společností setkává poprvé.
Sdílení obrazovky umožňuje kandidátovi procházet portfolio nebo ukázku práce, zatímco panel sleduje živé vysílání, a moderátorské ovládací prvky pomáhají manažerovi náboru udržovat konverzaci s více tazateli v pořádku. Pro HR tým, který by raději neprováděl nábor na samostatné platformě, je udržování pohovorů na stejném místě jako zbytek životního cyklu zaměstnance o jeden nástroj méně, který je třeba spravovat.
Nic na začátku. Software FreeConference pro videokonference v oblasti lidských zdrojů je navždy zdarma, nevyžaduje kreditní kartu ani smlouvu. Bezplatný tarif již pokrývá jádro práce v oblasti lidských zdrojů: videokonference, sdílení obrazovky, online zasedací místnost, plánování, pozvánky, připomenutí, sdílení dokumentů, chat na schůzkách a až 5 lidí na videu (plus až 100 dalších, kteří se připojí telefonicky). Většina každodenních úvodních, individuálních a týmových setkání se do toho pohodlně vejde. Placené tarify začínají na 9.99 dolarech měsíčně a přidávají nahrávání, přepis, větší setkání pro 250 osob a další nastavení zabezpečení schůzek, takže bezplatné videokonference pro HR jsou skutečným výchozím bodem, nikoli jen uzamčenou zkušební verzí.
Ano. Pro celofiremní akce podporuje plán Pro až 250 účastníků na webu, což pokrývá většinu schůzek, brífinků s otevřeným registrem a školení v rámci celé organizace. Hostitel má kontrolu nad místností pomocí moderátorských nástrojů, takže velké publikum zůstává zvládnutelné a nemění se v přerušované komunikaci.
Plán Pro také přidává živé streamování na YouTube, což je užitečné, když je třeba, aby aktualizace z HR oslovila publikum větší než samotná schůzka. V kombinaci s nahráváním to dává HR možnost vést událost živě a stále ji zpřístupnit komukoli, kdo se jí nemohl zúčastnit.
