Jak přeplánovat schůzku

Provedení změn na vaší schůzce na poslední chvíli je s FreeConference hračkou

Ať už potřebujete přeplánovat schůzku, pozvat více účastníků nebo zrušit naplánovaný konferenční hovor, můžete to vše udělat rychle a snadno ze svého účtu FreeConference.

Připomínka: Vaše konferenční linka je k dispozici 24/7

Věděli jste, že vy a vaši volající můžete použít vaše konferenční telefonické informace uspořádat videokonferenční hovor kdykoliv? Naplánujte si konferenční hovor nebo zasílání pozvánek prostřednictvím našeho systému není nutné, protože vaše konferenční linka je kdykoli k dispozici. Jednoduše volejte volajícímu vaše telefonní číslo na konferenci, přístupový kód a čas, který chcete, aby zavolali! Pokud byste chtěli vyslat formální konferenci pozvánka na schůzku nebo upravit podrobnosti naplánované konference, můžete to snadno provést pomocí níže uvedených pokynů:

Zrušit / přeplánovat schůzku nebo pozvat účastníky

Chcete -li na nadcházející naplánované schůzce provést jakýkoli typ změn:

1. Přihlaste se ke svému účtu FreeConference na adrese https://hello.freeconference.com/login
2. Klikněte na kartu „Připravováno“ v pravé části stránky „Zahájit konferenci“.
3. Najděte nadcházející konferenci, kterou chcete upravit, a kliknutím na „upravit“ změňte podrobnosti nebo kliknutím na „zrušit“ konferenci zrušte.
4. Při přidávání účastníků nebo přeplánování schůzky postupujte podle níže uvedených pokynů.

Změnit čas konference (přeplánovat schůzku)

Po nalezení konference byste chtěli přeplánovat sekci „nadcházející“ a kliknout na „upravit“:

1. V prvním vyskakovacím okně, které se objeví, vyhledejte pole data a času a vyberte nový čas a datum, na které chcete přeplánovat konferenci.
2. Pokud neměníte žádné další podrobnosti, klikněte v následujících polích na tlačítko „Další“ v pravém dolním rohu, dokud se nedostanete do části „Shrnutí“.
3. Potvrďte podrobnosti o naplánované konferenci a klikněte na 'Plán'
4. Úspěšně jste přeplánovali schůzku.

Všichni účastníci uvedení na seznamu pozvaných obdrží e -mailové oznámení informující je o novém čase konference.

Odeslat další pozvánky

Chcete -li odeslat další automatické pozvánky prostřednictvím FreeConference:

1. Najděte nadcházející konferenci a klikněte na tlačítko „upravit“, jak je popsáno výše.
2. Pokud neměníte čas konference, klikněte na tlačítko 'další' v pravém dolním rohu počátečního vyskakovacího pole, které se objeví.
3. Ve druhém okně v části „Účastníci“ najděte e -mailovou adresu účastníka, kterého byste chtěli přidat, pokud je již uveden ve vašem adresáři, nebo začněte psát e -mailovou adresu do pole „Komu:“.
4. Kliknutím na zelené tlačítko „Přidat“ přidáte nového účastníka do seznamu pozvaných.
5. Procházejte dalšími obrazovkami pomocí tlačítka 'Další' v pravém dolním rohu.
6. Na obrazovce „Shrnutí“ klikněte na „Plán“

Jakmile stisknete „Plán“, obdrží noví účastníci automatickou e -mailovou pozvánku na vaši konferenci. Stávající účastníci neobdrží druhé pozvání, pokud se nezmění jiné podrobnosti, například předmět, datum nebo čas.
.

Další informace o provádění změn v naplánované konferenci naleznete také v našem článku podpory s názvem Jak upravím naplánovaný hovor?

Je to tak snadné!

Začněte s vlastní 24/7 konferenční linkou na vyžádání ještě dnes!