Co je online projektový management?

Správa projektu online vyžaduje řadu digitálních nástrojů, které pomohou váš projekt zvednout ze země. Ať už používáte online software pro správu projektů, platformu pro videokonference nebo obojí, můžete lépe sledovat vše od početí až po dodání pomocí digitálních nástrojů, které zefektivňují komunikace.

Pojďme se podívat na to, jak platforma pro videokonference zvyšuje kvalitu online řízení projektů.

Co je to?

Online správa projektů závisí na digitálních nástrojích, které podporují všechny fáze životního cyklu projektu: zahájení, plánování, provádění, monitorování a zavírání. Projektoví manažeři vedou plánování, přidělování zdrojů, rozpočet, kvalitu a dohlížejí na komunikaci - díky čemuž jsou videokonference cenným přínosem pro postup projektu.

Online software pro řízení projektů dělá úkoly, projekty a týmovou práci viditelnějšími a hmatatelnějšími, zatímco videokonference jsou digitálním nástrojem, který vytváří virtuální prostory pro spolupráci k zaškrtnutí těchto políček.

Díky zavedené platformě pro videokonference může projektový manažer zůstat v kontaktu a efektivně komunikovat s jednotlivci a týmy. Když je projektové řízení efektivní, projekty mohou růst a rozvíjet se rychleji. V důsledku toho se práce zrychlí, protože týmy se mohou snadno setkávat, sdílet a spolupracovat bez tření.

Vylepšení projektů, rychlejší přenos informací a důležité aktualizace jsou výsledkem zvýšené komunikace a lepší správy projektů prostřednictvím platformy pro videokonference.

Jak je to prospěšné?

Použití software pro videokonference pro řízení projektů jako nástroj pro řízení vašeho projektu zajišťuje, že zůstanete včas, v rozsahu a v rámci rozpočtu.

• Včas: Rychleji se spojte s osobami s rozhodovací pravomocí, dodavateli, dodavateli-s kýmkoli, kdo se podílí na projektu-když si můžete nastavit online schůzku několika kliknutími.
• Rozsah: Zůstaňte v předem určeném rozsahu práce, aniž byste museli ustupovat nebo se setkat s nadbytečností. Pokud dojde ke změnám při zavádění projektu, je snadné kurz opravit a informovat klíčové hráče.
• V rámci rozpočtu: Ušetřete peníze, když můžete zadávat úkoly externě a necestovat ani neutrácet za ubytování. Udržujte podrobné informace a pravidelně sledujte schůzky o stavu hostitele, abyste mohli diskutovat o financích, prognózách a všech předvídatelných výdajích.

Kdo to potřebuje?

Projektoví manažeři se setkávají mnoho výzev to může zpomalit postup a růst projektu. Není neobvyklé narazit na následující škytavku:

• Ztráta času získáváním informací, aktualizací plánů, hledáním souborů a dokumentů a aktualizací týmů
• Nelze rychle šířit změny projektu a informací
• Příliš mnoho projektových manažerů s jiným stylem a přístupem
• Rozptýlené priority
• nedostatek zdrojů
• Nedefinovaný rozsah práce
• Termíny upřednostňovány před kvalitou práce
• Tým, který nedokáže centralizovat komunikační a pracovní kanály

Ale když se objeví jedna nebo více z těchto výzev, jak můžete pracovat na jejich úpravě nebo zamezení jejich opakování? Využitím videokonferencí a jejich doprovodných funkcí mohou projektoví manažeři sladit, co je třeba udělat, se způsoby, jak toho dosáhnout.

Díky online komunikaci, která je jádrem realizace jakéhokoli projektu, využijte následující funkce videokonferencí k posílení své online schůzky, brífinků, aktualizací a dalších:

• Pozvánky a připomenutí
  Naplánujte si schůzky předem (nebo na místě!) A zahrňte všechny relevantní informace. Kliknutím nastavíte připomenutí a pozvete kohokoli z adresáře.
• Oznámení SMS
  Připomeňte účastníkům, že se blíží důležitá schůzka, a kontaktujte je přímo na svém mobilním zařízení s příslušnými podrobnostmi.
• Pozvánky pro skupinové hovory
  Vytvořte skupiny ve svém adresáři, které jsou již určeny, takže stačí kliknout a skupinu spustit.
• Plánovač časových pásem
  Plynule se seznamujte online, aniž byste museli hádat časová pásma. Jednoduše použijte tuto funkci k zadání času a data vašeho města a najděte si ideální čas na setkání.
• Sdílení dokumentů
  Místo trávení času hledáním konkrétního souboru nebo prohlížením starých e -mailových vláken můžete na místě sdílet důležitá média, odkazy a videa. Všechny dokumenty jsou součástí e -mailů se souhrnem hovorů.
• Mobile App
  I když běžíte mezi kanceláří a domovem, můžete zůstat ve spojení včas a připojit se ke schůzce odkudkoli. Pomocí aplikace pro Android nebo iOS ze svého zařízení můžete zahájit hovor na útěku!

(alt-tag: Tři lidé pracují u stolu, mluví a komunikují na tabletu při kreslení plánů na pracovním stole v kanceláři)

Videokonference pro pomoc při správě vašich projektů online nabídky:

1. Možnost spojit se tváří v tvář
   Zvláště pokud se váš tým nachází v různých částech města, země nebo světa, může být e -mailová konverzace špatně pochopena a detaily mohou být v dlouhých textových zprávách a e -mailových řetězcích přehlíženy. Rychlý videochat nabízí účastníkům další způsob, jak zůstat ve spojení, budovat vztah a komunikovat stručněji, zejména když řeč těla a mimika jsou viditelné.
2. Připojení v reálném čase
   Videochat je ideální příležitost k poskytování a přijímání okamžité zpětné vazby nebo odesílání a přijímání souborů na místě. Na práci lze spolupracovat v reálném čase pomocí online tabule a sdílení obrazovky. Dokončení úkolu nemusí být provedeno samostatně nebo v sile, pokud jsou účastníci jasně informováni o termínech uvedených v nástroji pro řízení projektů nebo jim jsou zasílány podrobnosti o nadcházející online schůzce prostřednictvím upozornění prostřednictvím SMS.
3. Lepší využití zdrojů
   Vedoucí projektů si oddechnou, protože vědí, že se mohou spolehnout na platformu pro videokonference, která spojuje nejen pracovníky na plný úvazek, ale také na volné noze a smluvní zaměstnance. Oslovte specializované talenty pro jednorázové projekty nebo sestavte specializovaný tým bez ohledu na geografii. Video-více zaměřený přístup k vaší komunikační strategii zve lidi založené na talentu místo blízkosti. Navíc váš projekt může ušetřit zdroje a čas a ušetřit vám rozpočet.
4. Vylepšený proces
   Se zaměřením na videokonference v jádru vaší komunikační strategie má váš projekt další výhody v podobě přímého a přímého propojení s cílem řešit problémy, vidět úzká místa a spojovat lidi.

Nechte FreeConference.com oživit váš projekt. Díky profesionálním službám pro webové konference a bezplatným funkcím, jako je sdílení obrazovky, online zasedací místnost, videokonference a další - ZDARMA - se můžete spojit se svým týmem, klienty a vrcholovým managementem, aby se váš projekt stal realitou. Brainstorm, stanovte si cíle a společně se vydejte směrem ke společné vizi.