Virtuální sociální setkání, pokud jste na něm ještě nebyli, je tak blízké skutečné věci, ale místo toho je pořádáno online pomocí platformy pro videokonference. Následující tipy a rady vám pomohou připravit se na zábavné akce ve vaší společnosti, kruhu přátel nebo rodinných setkáních. Stačí pár pozvánek, několik kliknutí myší a používání optimalizovaných funkcí, abyste mohli okamžitě zavolat a začít se stýkat s kýmkoli a odkudkoli!
Zde je několik otázek, které vám pomohou s plánováním:
Stanovte si, komu se chcete ukázat! Pokud to souvisí s prací, dobře si promyslete, koho a z jakých oddělení chcete pozvat. Pokud je to zábavné a zaměřené na rodinu, ujasněte si, s kým chcete trávit čas.
Vyberte platformu pro videokonference, která je:
Uživatelsky přívětivý a intuitivní
Prohlížeč (nulové stahování nebo požadované vybavení!)
Plné funkcí, které pomáhají moderovat, spolupracovat a inspirovat komunikaci
Virtuální sociální setkání může hostovat jedna osoba nebo více lidí. Chcete styl webináře, ležérnější přístup typu „drop-in“ nebo něco čistého a profesionálního? To se týká obsahu a konverzace vašeho virtuálního sociálního setkání (více o tom níže). Několik rychlých myšlenek k zamyšlení:
Hledáte konverzaci 1: 1 nebo skupinovou konverzaci?
Kolik lidí se účastní?
Kolik moderátorů je požadováno?
Hostitel pomáhá udržet tok shromáždění pod kontrolou. V závislosti na velikosti zvažte alespoň dva lidi, kteří by měli přehled o tom, jak vše zapadá na místo. Jeden hostitel by měl směřovat dopředu, zatímco druhý moderuje otázky, úvody, technologie, osvětlení atd.
Hostitel, který vede, by se měl pohodlně dívat přímo do kamery, mluvit neskriptovaně a možná rozluštit pár vtipů!
Pokud shromažďujete lidi ze svého pracovního týmu, ujistěte se, že máte představu o tom, jak bude schůzka probíhat. Pokud je to neformální, mějte po ruce několik konverzačních výzev nebo si přečtěte, co titulky titulků dělají. Pokud je to formálnější, ale přesto zábavné, dvakrát zkontrolujte, zda každý ví, co si přinést nebo připravit předem.
I když je to tak jednoduché, jako sejít se společně s přáteli nebo rodinou, ujistěte se, že jsou všichni na stejné vlně. Do pozvánky zahrňte seznam toho, co lidé museli udělat předem, a rozešlete následný e -mail.
Ať už z kanceláře nebo z domova, přemýšlejte o tom, kde chcete nastavit:
Můžete dokonce vystoupit ven, abyste získali přirozenější světlo a venkovní atmosféru, nebo za sebou vytáhnout dělič místnosti. Skvěle fungují i závěsy nebo prostěradlo!
Uvědomte si, že účastníci mohou být v různých časových pásmech. Video konference software dodávaný s plánovačem časových pásem vám pomůže naplánovat nejlepší čas a datum pro všechny účastníky.
Funkce pozvánek a připomenutí také obsahuje všechny důležité informace potřebné pro připojení k videochatu, včetně přihlašovacích údajů, času, data a dalších podrobností.
Takže máte položeny základy! Nyní však chcete vědět, jak se připojit. Jakými způsoby můžete do své každodenní rutiny vnést trochu více zábavy? Zde je několik kreativních nápadů, které vám pomohou začít:
Shromážděte se svou skupinou a oslavte některé z menších, méně známých dnů a festivalů. Nezapomeňte podle toho oslavit:
Přizpůsobte si své oblíbené osobní hry a přiveďte je online, abyste si je mohli užít s kolegy, přáteli a rodinou. Drobnosti jsou vždy hitem a Bingo prostě vyžaduje předem určenou hrací kartu pro každého hráče. Použití sdílení obrazovky přivést účastníky na jednu obrazovku, pokud si chcete vyzkoušet webovou hru jako poker, Balderdash, Uno a další.
Možností online vzdělávání je tolik. Zvyšte své dovednosti v práci nebo si vyzkoušejte něco nového, o co jste se vždy chtěli snažit, jako je psaní románu, vaření nové kuchyně nebo učení se jednat. Shromážděte několik podobně smýšlejících lidí a vytvořte studijní skupinu. Rozhodněte se, zda se chcete po hodině sejít online a diskutovat a integrovat se, nebo zda chcete kurz skutečně spolupracovat v reálném čase jako studijní skupina.
4. Vzdálená večeřeS trochou koordinace se můžete sejít se svými blízkými, abyste měli „pocit“, jako byste všichni společně stolovali. Rozhodněte se pro téma pro večeře s oslavoua společně vyberte recepty, na kterých se každý může shodnout. Nakupte, co potřebujete, a v den akce si můžete během přípravy a vaření povídat s videem, nebo to můžete přeskočit a jít rovnou jíst a užívat si společně.
Ať už jde o příležitost v práci nebo o něco na oslavu s přáteli a rodinou, hudba a pohyb je vždy zábavný způsob, jak si odfouknout trochu páry. Uspořádejte návrat s přáteli z 90. let nebo si naplánujte párty na konci roku se svým pracovním týmem. Nejlepší oblečení nebo nejlepší originální taneční tah dostane cenu!
Ideální pro mentorství, dohánění malé skupiny kolegů nebo vedení 1: 1, virtuální káva je to pravé - setkání online s kávou, čajem nebo jakýmkoli nápojem, který máte rádi! Rozhodněte se, zda ji chcete ponechat volnou a neformální, nebo se chcete držet programu.
S FreeConference.com's software pro videokonference pro sociální setkání, můžete z pořádání virtuálního společenského setkání vytěžit maximum. Užijte si chvíle prostojů a vytváření nových vzpomínek se spolupracovníky, přáteli nebo rodinou v online prostředí, které vás stále dokáže rozesmát. Používejte funkce jako např Plánovač časových pásem, Sdílení obrazovky, a Zobrazení reproduktorů a galerie abyste měli téměř pocit, že se potloukáte osobně. Navíc s technologií nulového stahování, založenou na prohlížeči, která vyžaduje nulové vybavení, nemůže být shromažďování online jednodušší.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
