Začněte sdílení obrazovky pro produktivnější setkání

Sdílení obrazovky je funkce webových konferencí, která okamžitě zvyšuje produktivitu online schůzek. Pokud chcete mít schůzku úspěšnou, zvažte, jak sdílení obrazovky podporuje lepší interakce, vyšší zapojení a lepší účast.

Představte si, že byste mohli okamžitě vidět osobní plochy ostatních uživatelů a komunikovat s nimi. Namísto toho, abyste museli na schůzce účastníkům procházet pohyby s vysvětlením něčeho, můžete jim to ukázat několika kliknutími na tlačítko.

Pojďme se ponořit trochu hlouběji.

Zvyšte účast díky sdílení obrazovky

Software pro sdílení obrazovky nabízí všem účastníkům možnost být ve stejném online prostoru současně bez ohledu na geografickou polohu. Překlenuje propast mezi účastníky a poskytuje virtuální platformu pro soustředěnější a informativní schůzky.

Když vidíte, co se děje přímo před vámi, a můžete se okamžitě zeptat, stanete se součástí dynamiky. Díky tomu bude schůzka poutavější - rozproudí konverzaci, vyvolá otázky a odpovědi a podpoří lepší tok mezi účastníky schůzky a důvodem setkání.

Je snadné vizuálně vytvořit prezentaci a uspořádat diskusi, která zahrnuje média, odkazy a sdílení souborů nebo uspořádat rychlou schůzku a projít demonstrací. Všimnete si, jak se účast přirozeně zvyšuje. Koneckonců, proč „říkat“, když můžete „ukazovat“?

Zvyšte produktivitu jednání

Na příští schůzce zjistíte, jak sdílení obrazovky pozitivně ovlivňuje kvalitu vaší synchronizace. Sdílení obrazovky pomáhá:

Rozdělte porozumění
Neučíme se všichni lépe, když se můžeme setkat tváří v tvář tomu, co se učíme? Sdílení obrazovky je tím správným nástrojem pro online schůzky, pokud chcete do své prezentace přinést více vizuální pomoci. Díky využití v reálném čase k předvedení počáteční myšlenky, hrubého nápadu nebo hotového projektu, možnosti sdílení obrazovky nabízejí účastníkům širší pohled na to, jak něco funguje. Je ideální pro podrobné pokyny, ukázky, navigaci, softwarové funkce a další.

Propagace týmové práce
Spojte tým s video setkání které udržují lidi ve spojení a projekty na dobré cestě. Zjistěte, jak jsou počáteční fáze brainstormingu a myšlenek dále upevněny, když je na schůzce použito sdílení obrazovky. Online schůzky usnadňují digitální prostor, kde může růst spolupráce. Zeměpisná poloha se stává irelevantní, protože členové týmu si mohou vyměňovat příběhy, vytvářet nápady od základů a oživovat koncepty prostřednictvím konferenčního hovoru pro sdílení obrazovky.

Zesilte týmového ducha ještě více stanovením jasného programu schůzek, který bere v úvahu čas každého. Díky sdílení obrazovky můžete ušetřit minuty a dokonce hodiny tím, že zkrátíte dlouhé e -mailové řetězce a stahujete a načítáte velké soubory.

Kultivuje soudržnost
Sdílení obrazovky doslova staví všechny na stejnou stránku. Každý účastník může vidět a převzít to, co si prohlíží - to vše současně. Neexistují žádné dohady, pochybnosti ani prostor pro domněnky. To, co vidíte, dostává každý, zejména v digitálním prostoru, kde lze v textu nebo e -mailu ztratit nuance, význam a záměr.

Posiluje práci na dálku
Naplánujte si schůzky se svým týmem, ať se nacházejí kdekoli. Jen proto, že nemůžete fyzicky projít svou prezentací v reálném životě, neznamená to, že nemůžete dodat vražedné hřiště. Konferenční hovor sdílení obrazovky poskytuje vzdáleným pracovníkům cestu, jak efektivně přispět. Mohou předvádět v reálném čase nebo zaznamenávat záznamy, aby je ostatní mohli podle potřeby zobrazit později. Naopak, pokud nemohou uskutečnit schůzku, lze synchronizaci zaznamenat a sledovat ji později.

Sdílení obrazovky, když to potřebujete

Kdo by nechtěl trochu více pohodlí a pohody, pokud jde o získání úkolu ze země? Sdílení obrazovky je faktorem x, který prostřednictvím technologie zabraňuje ztrátě informací v překladu z reproduktoru na posluchače.

Zde je 5 způsobů, jak může sdílení obrazovky přidat větší porozumění a relevanci:

1. Školení zaměstnanců: Zvyšte rychlost současných zaměstnanců nebo jim dejte příležitost získat několik dalších dovedností pomocí online školení. Vzdělávejte několik nebo mnoho a nahrajte záznam, abyste se mohli podívat později, pokud mají studenti konfliktní plány
2. Webináře: Semináře, workshopy a webináře získávají na hodnotě díky vysoce kvalitnímu audiovizuálnímu sdílení obrazovky, které se účastníkům vrací do první řady toho, co prodáváte, sdílíte nebo propagujete.
3. Zákaznická podpora: Zavolat a požádat o pomoc se může zdát bezvýsledné, ale když IT může použít sdílení obrazovky namísto pouhého telefonního hovoru, řešení problémů je exponenciálně jednodušší a rychlejší.
4. Zprávy o pokroku a metriky: Tyto prezentace mohou být dlouhé a příliš podrobné. Udělejte to poutavější a praktičtější tím, že se ujmete vedení a vezmete všechny na cestu. Odpovídejte na otázky v reálném čase. Rozdělte jinak těžko srozumitelné pojmy a rychle a hladce vyměňte moderátory.
5. Efektivní online schůzky: Prvek používání sdílení obrazovky v online schůzce znamená, že můžete prezentovat z počítače místo zasílání e -mailů každému účastníkovi. Přitom si účastníci nemusí nic stahovat, zjišťovat problémy s kompatibilitou nebo se ztratit na špatné stránce. Jste pod kontrolou.

Sdílení obrazovky skutečně dodává dimenzi porozumění každé prezentaci, demonstraci a dalším aktivitám tím, že zapojuje účastníky v reálném čase, aby si prohlíželi a byli součástí cesty.

Efektivní setkání

Pokud chcete efektivnější schůzku, zvažte následující základní etiketu pro sdílení obrazovky pro
lepší spolupráce:

• Lidé jsou zaneprázdněni žonglováním s aspekty svého života - rozesílejte předem pozvánky a upomínky
• Vyzkoušejte si technologii předem, abyste věděli, kde se vše nachází
• Vyčistěte soubory na ploše a znovu zkontrolujte, zda vaše tapeta splňuje požadavky!
• Vypněte všechny nepotřebné programy, aby nic nezpomalovalo a nezpůsobovalo přerušení
• Ujistěte se, že každý ví, jak používat technické aspekty sdílení obrazovky
• Projděte si stránky své prezentace alespoň jednou předem

Nechte FreeConference zvýšit produktivitu a celkový úspěch vašich online schůzek. Koneckonců, cílem schůzky je dosáhnout pokroku správným směrem a se správnými nástroji se můžete dostat kamkoli chcete. Od brainstormingu až po zprávy o pokroku až po aktualizace stavu použijte funkci sdílení obrazovky, která vám pomůže dostat se domů tak, jak je každý vidí, slyší a chápe.