Jak funguje virtuální událost?

Pro úspěšné, vysoce účinná virtuální událost„Budete muset věnovat čas plánování a organizaci. Ve skutečnosti budete chtít zacházet stejně jako s jakoukoli jinou osobní událostí. Ale nenechte se tím zatěžovat. S řešeními pro videokonference na dosah ruky a všemi funkcemi, které potřebujete k zapojení, prezentaci a vytváření dynamických schůzek, můžete bezbolestně zahájit úspěšnou virtuální událost.

Virtuální událost je setkání, které se koná online. Zde se sejde skupina, komunita nebo publikum, aby spolu komunikovaly a sdílely zážitek. Může to být sociální nebo obchodní. Možná je to konference, nebo možná je to směs virtuálního nyní a osobně později. Ať tak či onak, událost by měla evokovat pocit vytváření sítí a komunity. Koneckonců to přitahuje podobně smýšlející lidi, aby se spojili a povídali si o podobných tématech.

S virtuální událostí můžete spojit publikum při marketingu produktu nebo služby vaší společnosti. Je to řešení výhodné pro všechny!

Jak tedy virtuální událost funguje? Spuštění produktu, který úspěšně umístí váš produkt nebo službu v dobrém světle, přiměje vaše publikum cítit se vítaně a poskytne příležitost pro vytváření sítí nebo připojení, vše začíná spolehlivými digitálními nástroji.

Hardwarové požadavky: Nejlepší je použít zařízení s dostatečně velkou obrazovkou, aby karty zůstaly otevřené. Chytrý telefon je vhodný, pokud jste účastníkem, ale jako hostitel je vhodné použít notebook nebo stolní počítač. Ujistěte se, že máte mikrofon, kameru a reproduktory buď interně v zařízení, nebo můžete upgradovat externě.

Požadavky na software: Budete potřebovat a video konference nástroj, který se snadno používá, je intuitivní a nevyžaduje vybavení ani složité nastavování.

Jakmile budete mít připravené nástroje, budete muset v závislosti na typu virtuální akce, kterou pořádáte, obchodovat a inzerovat, abyste získali účastníky. Si můžete vyzkoušet:

• Oslovení přes sociální média
• Odeslání výbuchu e -mailu vašim kontaktům
• Pořádání Facebook Live akcí k vytváření povědomí
• Vytváření placeného obsahu

Očekávat dobrý výsledek? Pak nezapomeňte na sílu dobrého marketingu. Pokud vaše zpráva není cílená a propagovaná, riskujete špatnou účast. Jakmile dokážete zasáhnout zamýšlené publikum, musíte poskytnout vzrušující a poutavý obsah. Obsah je přece král!

Co máš v plánu? Zamyslete se nad některými aktivitami, které chcete zahrnout do rozložení vaší akce, jako jsou speciální hosté, moderátoři, motivační projevy, meditace, gamifikace, soutěže, videa atd.

Vzhledem k tomu, že účastníci nebudou zabírat fyzický prostor, je jen na vás, jak zformulujete, jak chcete svůj virtuální prostor nastavit. Rozhodněte, do jaké míry je interakce možná nebo jak budete směřovat dopředu. Bude se konat relace otázek a odpovědí nebo hlasování? A co prezentace, hlavní řečníci, chatovací místnosti a oddělené místnosti nebo jiné způsoby interakce? V závislosti na typu virtuální události, kterou máte na mysli, se vaše struktura vytvoří tak, aby podporovala to, co chcete říci a jak to chcete říci.

Existují 4 hlavní typy virtuálních událostí, které zahrnují:

1. Webináře
   Webinář, který se používá k udržení pozornosti přibližně hodinu až dvě hodiny, poskytuje účastníkům z celého světa příležitost připojit se a nasát obsah přednášejících. Virtuální akce zaměřené na webinář jsou vzdělávací, mají tendenci být jednorázové a jsou obvykle dobře navštěvované, protože jsou specializované a informativní. Mohou být nahrány předem nebo naživo a jsou ideální pro interní i externí školení.
2. Virtuální konference
   Se zaměřením na živé akce je virtuální konference dynamičtější. To by byla normální konference, kromě pořádání online. Zahrnují více relací (rozdělené místnosti, relace, prezentace a reproduktory, které se dějí současně), kde si návštěvník může vytvořit vlastní itinerář a sledovat živý přenos nyní nebo sledovat nahraný obsah později.
3. Interní hybridní události
   Tyto události jsou částečně osobní a částečně virtuální. Například není vhodné posílat celý tým do centrály, ale pár jich může být vybráno, aby odešli, zatímco ostatní ladí virtuálně. Tento typ virtuální akce funguje pro společnosti, které chtějí shromáždit zaměstnance z různých zemí, kontinentů a kanceláří. Ideální pro uvádění produktů na trh, sociální sítě, rozvoj obchodu, zvyšování kvalifikace, orientaci na nováčky atd.
4. Externí hybridní události
   Těm, kteří jsou mimo organizaci, externí hybridní událost umožňuje těm, kteří nemohou na akci cestovat, přesto se virtuálně zúčastnit. Těmito událostmi mohou být například uživatelské nebo oborové konference nebo „dny objevu“ například pro franšízy. Vyžadují také mnohem více plánování, výroby a jemnosti.

Pokud chcete, aby byla vaše virtuální událost nastavena pro úspěch, zahrňte následující musí mít komponenty:

• Web akce s jasnými a podrobnými informacemi
• Registrace na akci a potvrzovací e -maily
• Živý obsah prezentace (řečníci, speciální hosté, prezentace atd.)
• Živé, jednosměrné zvukové video
• Otázky a odpovědi
• Interakce v chatboxu
• Zaznamenaný obsah
• Průzkumy zpětné vazby

Zde je několik rad, co dělat a nedělat, když pořádáte virtuální akci, která vám zajistí vysokou návštěvnost a díky níž budou mít účastníci pocit, že je jejich čas dobře strávený:

Neztrácejte publikum
Udržujte dynamický tok tím, že své publikum zapojíte. Položte otázky a získejte odpovědi v poli chatu. Přitahujte lidi pomocí krátkých odrážek na diapozitivy a mluvte prostřednictvím své prezentace. Začleňte poutavé vizuály a využívejte virtuální salonky k podpoře vytváření sítí a spolupráce.

Nezužujte svůj dopad
Veřejné nebo soukromé, ujistěte se, že provedete nezbytné kroky k vytvoření dalšího obsahu ze samotné události. Mohou to být záběry ze zákulisí, klipy moderátorů nebo hlavní role, která žije na sociálních médiích.

Rozhodněte se pro partnerství se správnou platformou
Seznamte se s druhy funkcí videokonferencí, které chcete zahrnout, a která z nich je uživatelsky nejpříjemnější, nejintuitivnější a bezbolestná technologie, kterou můžete použít, abyste mohli komunikovat jasně a efektivně. Hledat sdílení obrazovky a živé streamování na funkce YouTube, například.

FreeConference.com vám pomůže navrhnout virtuální událost, která vás upozorní. Uplatněte svou značku pomocí bezplatného řešení pro videokonference, které vašemu produktu poskytne expozici, kterou hledáte. Využijte širokou škálu nástrojů a funkcí k vylepšení vaší nabídky při prezentaci dynamické zprávy.