Ve svých nejzákladnějších pojmech, vlastní funkce podržení hudby zbavuje čekání čekání. Je to malé, ohleduplné gesto, které má velký dopad. Těch pár okamžiků mezi zvednutím hovoru nebo zahájením online schůzky je vaše publikum v zajetí. Máte jejich plnou pozornost, je nejlepší ji využít ve svůj prospěch!
Koneckonců, nikdo nemá rád čekání. Často se vám to zdá matoucí, jako byste uvízli v komunikačním limbu a nejste si jisti dalším krokem. Zvedne někdo? Proběhl hovor? Jste skutečně na správném místě pro online setkání? Proto se hold music ukazuje jako cenná. Je to narážka, která účastníkům naznačuje, jak drahocenný a ceněný je jejich čas.
Zatímco hudba je účinný způsob, jak zvládnout očekávání účastníků a udělat fantastický první dojem, nezapomínejme, že jejich pozornost je plná. Toto je zlatá příležitost oslovit je a představit jim klíčové sdělení o vaší značce.
Při rozhodování o tom, jaký druh zpráv chcete zahrnout jako vlastní zprávu o zadržení, zvažte účel své online schůzky:
Je to skvělá příležitost zahrnout základní informace o vaší společnosti. Řekněte svému publiku o svém poslání a hodnotách, jak to začalo, proč se hodíte pro nadcházející projekt. Uveďte podrobnosti o minulých projektech, kde lze nalézt další informace a popisy sociálních médií.
Hledáte další dary pro vaši charitu?Vaše vlastní zpráva o zadržení může obsahovat informace o tom, jak a kam ji odeslat dary. Navíc lze do skriptu zahrnout časy, data, místa a často kladené otázky.
Vytvořte skript, který pojednává o časově omezených nabídkách nebo dalších balíčcích, které zvýrazňují vaše nabídky. Čeká vás akce nebo výprodej? Zmiňte svou nabídku 2 za 1 nebo vytvořte pobídku pro kamarády, kde získáte slevu za doporučení příteli.
Napište skript s podrobnostmi o nadcházejícím spuštění vašeho modlitební linka kostela a jak se k němu dostat. O čem to bude? Jaká témata se budou probírat? Jak z toho může těžit komunita?
Uveďte nadcházející události, propagační akce, prodeje, klíčové události, hostující řečníky, uvedení na trh, pobídky – vše, co zajímá vaši současnou i potenciální klientelu
Jen si pamatujte: Chcete se vžít do jejich kůže a mluvit jejich jazykem. Zjistěte, jaké informace je ovlivňují (a pozitivně ovlivňují vaše podnikání!). Jakmile si prostudujete, co přesně chcete říci, je důležité, abyste to doručili efektivně. Působivá zpráva:
...je správná délka.
Účastníci nebudou před online schůzkou čekat věčně, ale je nejlepší vytvořit zdlouhavou zprávu, která se nebude opakovat. Záměrem je vytvořit dostatečně dlouhý skript, který poskytuje čerstvé informace, aniž by byl únavný nebo přecvičovaný.
...je správný tón.
Vaše zpráva by měla odrážet atmosféru a hodnoty vaší firmy nebo věci. Používejte stejnou terminologii, tón hlasu, jazyk a žargon, které bez problémů zapadají do vašeho oboru a jsou pro vaše publikum srozumitelné. Konzistence je zde klíčová a měla by odpovídat zbytku vaší dopředné značky.
...odešle správnou zprávu!
Ať už chcete podpořit prodej, sdílet informace, propagovat speciály nebo iniciovat dary, skutečným účelem zasílání zpráv na zakázku je udržet účastníky v kontaktu. Udržujte své zprávy veselé a informativní prodejním způsobem, který je přístupný a není příliš náročný na prodej. Buďte zvaní a vítáni a oslovte přímo své konkrétní publikum.
Nechat FreeConference.com poskytnout vám nástroje, které potřebujete k nastavení výjimečné online setkání od začátku do konce. Užijte si víc než jen software pro videokonference, s dalšími funkcemi, jako je vlastní pozastavení hudby a Zprávy, automatický přepis a chytré souhrny schůzek které obohatí celkový zážitek a postaví vaši firmu do toho nejlepšího světla.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
