Je pravda, že fyzické osobní schůzky správní rady jsou na ústupu s rychlým růstem telekomunikačních technologií. Vzhledem k tomu, že se pracovní síla stále více vzdaluje, stále více lidí se rozhoduje pracovat doma a nutnost spolupráce kolegů z různých kanceláří (a dokonce z celého světa) se konferenční hovory mění v běžný rituál.
Ale navzdory výhodám konferenčních hovorů se mnoho lidí bojí být jejich součástí. Pokud jste se k nějakému dříve připojili nebo ho dokonce hostovali, víte z první ruky, jak katastrofální by to mohlo dopadnout. Zde je šest tipů, které vám pomohou zlepšit příští schůzku:
I když to může být zřejmé, vždy byste měli svůj konferenční hovor zorganizovat předem. Měli byste mít také stanovený cíl, aby schůzka měla směr. To vede k agendě (nebo dílčím cílům), ke které se vy a váš tým můžete během schůzky dopracovat, aby všichni zůstali u tématu a nevymezovali jiné diskuse. V našem systému webového plánování můžete svému týmu zaslat předmět a program schůzky při vytváření e-mailové pozvánky. Nezapomeňte udržovat pozvánky relevantní, krátké a jednoduché. Váš tým rozhodně nemůže zpracovat celý rok plánů a projektů na jednom hodinovém konferenčním hovoru.
V kancelářském prostředí je spousta rozptýlení, které vás mohou odradit od práce. Tento Harvard Business Review článek uvádí mnoho věcí, které lidé dělají, když probíhá konferenční hovor, včetně občerstvení nebo dokončení jiné práce. Někteří lidé dokonce přerušují hovor a pak tvrdí, že usnuli. Puffin již zveřejnil některé tipy o tom, jak omezit rušivé vlivy, které najdete na webu FreeConference.com blog.
) Přijměte videokonferenciZatímco někteří z nás stále preferují audio konference, přidání video konference začíná vidět přijetí na pracovišti. Vzhledem k tomu, že účastníci na sobě nespouštějí oči, zůstává každý zaujatý tímto tématem. The Sdílení obrazovky funkce také přidává další vizuální dimenzi schůzky a vytváří hlubší diskusi.
Aby se zajistilo, že si každý uvědomí, že konferenční hovor je zaměřen na „dokončení věcí“ a ne chatování o víkendu, měl by každý dodržovat etiketu schůzky. Každý odložil svou práci a vynaložil úsilí na připojení se k výzvě, takže je důležité, aby nebyl promarněn čas. Považujte svůj konferenční hovor za osobní schůzku!
Pokud vaše předchozí schůzky neproběhly hladce, měli byste zvážit přimění více lidí, aby se na nich aktivně podíleli. Setkání by mělo mít vedoucího a facilitátora; vedoucí je někdo, kdo schůzku organizuje a vede, zatímco facilitátor zajišťuje, aby schůzka probíhala podle plánu. Nebojte se někoho ztišit, pokud naslouchá mikrofonu; pokud je někdo potichu, požádejte ho, aby se podělil o své myšlenky, aby byla schůzka přístupná všem účastníkům. Ujistěte se, že si necháte čas na to, abyste ocenili všechny příspěvky, aby schůzka skončila dobře.
Dobrá organizace je jako stroj, který vyžaduje dobře namazané zuby; ozubená kola, která se skládají z vašich kolegů. Pořádání konferenčních hovorů je jedním ze způsobů, jak udržet všechny zaujaté a aktuální.
Pokud hledáte nejlepší konferenční hovory, má smysl používat pouze ty nejlepší služby! FreeConference.com vám umožní provést všechny výše uvedené a mnoho dalšího. Pokud potřebujete více informací, a úplný seznam funkcí najdete na našem webových stránkách .
Proč nezkusit uspořádat konferenční hovor s Konference zdarma dnes? Je to jednodušší, než si myslíte, a lepší než jakákoli mizerná webová konferenční služba, kterou používáte ...
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
