Když skupina lidí potřebuje diskutovat o projektu a je pro něj obtížné se osobně setkat, jsou webová setkání požehnáním pro jejich produktivitu. Jako u každé činnosti v kanceláři se však kolem vás různě rozptyluje, což může ovlivnit vaši produktivitu při webových schůzkách.
Až se příště budete muset setkat online, mějte na paměti následující tipy a tato rozptýlení nebudou nic jiného než vzpomínky!
Otevřené dveře zvou lidi dovnitř. Když jste na webových schůzkách, zavřete dveře své kanceláře!
Jste v kanceláři nebo konferenční místnosti, kde můžete zavřít dveře? Hluk a chatování ve zbytku kanceláře mohou ztěžovat slyšení lidí na druhém konci vašich webových schůzek. Otevřené dveře mohou také povzbudit lidi, aby vešli dovnitř a promluvili si s vámi, což dále ruší vaše webové schůzky. Rozptýlení můžete ještě více minimalizovat zveřejněním oznámení na vnější straně zavřených dveří, že jste na schůzce. Tímto způsobem vás lidé pravděpodobně nebudou rušit!
Pokud nemůžete zavřít dveře, zkuste si místo toho nasadit sluchátka. Sluchátka vám pomohou soustředit se na lidi na vaší webové schůzce. Důvodem je, že pomáhají minimalizovat hluk od ostatních lidí ve vaší kanceláři. Sluchátka slouží také druhému účelu. Podobně jako to, že zavřené dveře naznačují, že jste zaneprázdněni, sluchátka snižují pravděpodobnost, že vás ostatní budou rušit, pokud to není důležité.
Webová setkání jsou pohodlná, o tom není pochyb. Mnoho lidí však ví, jak rušivé mohou být jejich počítače, zvláště když zvažují, co internet nabízí. Když se účastníte tohoto druhu setkání, přepněte jej na celou obrazovku! Tímto způsobem nemůžete otevřít nové karty ve svém internetovém prohlížeči a podlehnout rušivým vlivům, které nabízí, jako je Facebook, Instagram a další webové stránky.
Pokud nemůžete přejít na celou obrazovku nebo budete v souvislosti s vaší webovou schůzkou potřebovat přístup k jinému programu, přinejmenším okno schůzky zvětšete tak, jak můžete. Čím méně věcí máte na obrazovce otevřených, tím nižší bude vaše rozptýlení.
Vypněte oznámení. Po skončení schůzky můžete odpovědět na e -mail!
Mnoho lidí má své počítače a mobilní telefony nastavené tak, aby je mimo jiné upozorňovaly na textové zprávy, telefonní hovory nebo e -maily. Většinu času slouží pouze jako rušivé prvky při webových schůzkách. Na e -mail, telefonní hovor nebo textovou zprávu můžete pravděpodobně počkat, dokud nebudete hotovi. Než začnete, vypněte, co můžete. Pokud nemůžete něco vypnout, alespoň vypněte oznámení nebo je vypněte.
Pokud existují pouze určité webové stránky, které vás obvykle rozptylují, a ne všechno, použijte svůj prohlížeč ve svůj prospěch. Během hovoru zablokujte všechny weby, které odvádějí vaši pozornost od webových schůzek. I když si myslíte, že můžete odolat pokušení, znemožnění přístupu k rozptýlení zajistí, že zmizí. Ve skutečnosti vás dokonce může snažit odolat pokušení, když víte, že byste mohli jít třeba na Facebook, odvést pozornost od webové schůzky.
[Ninja_form id = 7]
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
