E chjama di cunferenza sò una parte impurtante di a cumunicazione cummerciale muderna, chì permettenu à e squadre di cullaburazione è di stà cunnessi ancu quandu ùn sò micca in u stessu locu. Ma, semu onesti, e teleconferenze ponu ancu esse una fonte di frustrazione è cunfusione. Per assicurà chì e vostre telefonate in cunferenza viaghjanu in modu fluidu è efficiente, eccu e 7 migliori pratiche chì duvete seguità:

1. Conferenza Call Start on time:

Hè impurtante di rispettà u tempu di tutti, cusì assicuratevi di inizià a chjama à u tempu d'accordu. Sè vo site l'ospitu di a chjama, mandate un ricordu uni pochi di minuti prima per chì tutti sà di accede.

2. Crea una agenda per a vostra Conferenza Call:

Prima di a chjama, crea una agenda è distribuisce à tutti i participanti. Questu aiuterà tutti à stà in traccia è sapè ciò chì aspetta da a chjama.

3. Presentate tutti nantu à a vostra Conferenza Call:

À u principiu di a chjama, pigliate uni pochi di minuti per presentà tutti in a chjama. Questu aiuterà tutti à mette nomi in faccia è farà a chjama più persunale è ingaghjante.

4. Aduprate aiuti visuali in a vostra Conferenza Call:

Se tenete diapositive o altri aiuti visuali, sparte durante a chjama. Questu aiuterà tutti à stà cuncentrati è impegnati è farà l'infurmazioni più faciule da capisce. Parechji fornituri di teleconferenza offrenu spartera di schermu, Sharin documentg, è an lavagna in ligna in i so portali in linea o pudete email slides o PDF prima di a vostra chjamata.

5. Parlate chjaramente nantu à e vostre chjama di cunferenza:

Assicuratevi di parlà chjaramente è à un ritmu consistente durante a chjama. Questu aiuterà tutti à capisce ciò chì dite è impediscenu malintesi.

6. Permette e dumande è discussione nantu à e vostre chjama di cunferenza:

Incuragisce a participazione durante a chjama permettendu tempu per dumande è discussione. Questu aiuterà tutti à stà impegnati è assicurarà chì i punti impurtanti ùn sò micca mancati.

7. Assicuratevi chì e vostre Teleconferenze finiscinu à tempu:

Cum'è hè impurtante di inizià a chjama à tempu, hè ugualmente impurtante per finisce à tempu. Sè avete un tempu di fine accordu, assicuratevi di chjappà a chjama à quellu tempu. In u paisaghju di l'affari muderni, remoti riunioni ibride è e teleconferenze sò diventate strumenti indispensabili per a cullaburazione. Malgradu i singhiozzi tecnichi occasionali, queste riunioni virtuali permettenu discussioni dinamiche è decisioni à traversu barriere geografiche.

Seguendu queste 7 migliori pratiche, pudete assicurà chì e vostre teleconferenze sò produttive, efficaci è piacevuli per tutti quelli implicati.

Sè vo circate una piattaforma affidabile è faciule d'utilizà per e vostre teleconferenze gratuiti, allora ùn cercate più di www.FreeConference.com. Cù una qualità audio cristallina, una interfaccia amichevule, è una varietà di funzioni convenienti cum'è u sparte di u screnu è a registrazione di chjamate, www.FreeConference.com hè a suluzione perfetta per tutti i vostri bisogni di teleconferenza. In più, hè cumplettamente liberu d'utilizà, per quessa, ùn ci hè nisuna ragione per ùn pruvà micca. Sign up oghje è sperimentate a cunvenzione è a simplicità di www.FreeConference.com per voi stessu.

Fà Cambiamenti di Ultima Minuta in a Vostra Riunione hè un Breeze cù FreeConference

Sì avete bisognu di riprogrammà una riunione, invità più participanti, o annullà una chjamata in cunferenza pianificata, pudete fà tuttu rapidamente è facilmente da u vostru contu FreeConference.

Reminder: A vostra Linea di Cunferenza hè dispunibule 24/7

Sapete chì voi è i vostri chjamanti pudete aduprà a vostra infurmazione dial-in di cunferenza per tene una videoconferenza chjamata in ogni mumentu? Pianificà a vostra chjamata in cunferenza o invià inviti per mezu di u nostru sistema ùn hè micca necessariu chì a vostra linea di cunferenza sia dispunibile in ogni mumentu. Basta à furnisce i chjamanti cù u vostru numeru di dial-in cunferenza, codice d'accessu, è u tempu chì vulete per chjamà! Se vulete mandà una cunferenza formale invitu à a riunione o mudificà i vostri ditaglii di cunferenza pianificati, pudete fà facilmente cù l'istruzzioni sottu:

Annullà / Riprogramma una Riunione o Invita Participanti

Per fà qualsiasi tippu di cambiamenti à una riunione prevista à vene:

1. Cunnettatevi à u vostru contu FreeConference à https://hello.freeconference.com/login
2. Cliccate nantu à a tabulazione 'Prossima' à u latu drittu di a pagina 'Avvia una Cunferenza'.
3. Truvate a prossima cunferenza chì vulete modificà è cliccate nantu à "mudificà" per cambià i dettagli o fate clic su "annullà" per annullà a vostra cunferenza.
4. Seguitate e istruzioni sottu per aghjunghje participanti o riprogrammà una riunione.

Cambia u Tempu di Cunferenza (Riprogramma una Riunione)

Dopu avè trovu a cunferenza chì vulete riprogrammà in a sezione 'prossima' è cliccendu 'mudificà':

1. Truvate i campi di data è ora nantu à a prima finestra popup chì appare è selezziunate a nova ora è data per a quale vulete riprogrammà a vostra cunferenza.
2. Se ùn cambiate micca altri dettagli, fate cliccà nantu à i campi successivi u buttone "Seguente" in u cantonu inferiore destro finu à ghjunghje à a sezione "Riassuntu".
3. Confermate i dettagli di a vostra cunferenza riprogrammata è cliccate nantu à "Pianificà"
4. Avete riprogrammatu cù successu a vostra riunione.

Tutti i participanti elencati nantu à a lista d'inviti riceveranu una notifica per email chì li informerà di u novu tempu di cunferenza.

Mandà Additional Invitazioni

Per mandà inviti automatizati addiziunali attraversu FreeConference:

1. Truvate a prossima conferenza è cliccate nantu à u buttone "mudificà" cum'è descrittu sopra.
2. Se ùn cambiate micca l'ora di a cunferenza, cliccate nantu à u buttone "prossimu" in l'angulu in basso à a destra di u campu pop-up iniziale chì appare.
3. In a seconda finestra sottu "Participanti", truvate l'indirizzu email di u participante chì vulete aghjunghje se ellu / ella hè dighjà elencatu in a vostra rubrica o cuminciate à scrive l'indirizzu email in u campu "À:".
4. Cliccate nantu à u buttone verde 'Aghjunghje' per aghjunghje un novu participante à a lista d'inviti.
5. Cliccate nantu à i schermi successivi cù u buttone "Next" in a parte inferiore destra.
6. À a schermata "Riassuntu", cliccate nantu à "Schedule"

Una volta chì avete sceltu 'Schedule', i novi participanti riceveranu un invitu email automatizatu per a vostra cunferenza. I participanti esistenti ùn riceveranu micca un secondu invitu à menu chì altri dettagli sianu cambiati cum'è u sughjettu, a data o l'ora.
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Per più infurmazione nantu à fà cambiamenti in una cunferenza pianificata, pudete ancu riferisce à u nostru articulu di supportu Cumu Editu a mo Chjama Pianificata? 

Hè bella!

Inizià cù a Vostra propria Linea di Cunferenza On-Demand 24/7 Oghje!

Grazie à l'avanzamenti in tecnulugia di cumunicazione (per u più internet), hè più faciule ch'è mai per e persone di e diverse parte di u mondu di cunnette si è di fà affari. In l'ecunumia glubale d'oghje, e cunferenze telefoniche internaziunali sò cumuni è assai semplici da installà. Avà, prima di parte per urganizà a vostra prossima chjama in cunferenza internaziunale, eccu 5 consiglii di etichetta di l'imprese internaziunali per aiutà à assicurà chì a vostra chjamata và bè è bè.

1. E differenze di fusi orarii sò chjave quandu pianificate una cunferenza telefonica internaziunale.

Hè bonu di pudè pianificà una cunferenza telefonica internaziunale in ogni mumentu, ma questu ùn significa micca chì in ogni momentu sia bonu per pianificà una cunferenza telefonica internaziunale. Quandu pianificate una chjamata in cunferenza trà partiti in diverse parti di u mondu, assicuratevi di tene à mente e differenze di fusi orarii per chì nimu ùn sia alzatu à 2 ore di mane in a mattina. Se state istituendu una riunione cù i clienti chì paganu, pruvate à accoglie u so prugramma-ancu s'ellu significa chì finisci per chjamà fora di e vostre ore di travagliu nurmali. Fortunatamente, avemu u nostru propiu strumentu di gestione di fusi orarii quì in FreeConference.com chì facilita a ricerca di un tempu adattatu per pianificà chjamate in cunferenza trà e persone in diversi fusi orarii!

2. Fornite à i chjamanti internaziunali un numeru di chjamata naziunale (se hè pussibule).

Ancu se u vostru dial-in dedicatu hè utile per e chiamate di l'ultimu minutu sarebbe bellu di furnisce à i vostri participanti un elencu di numeri di dial-in cusì ch'elli possinu sceglie unu chì sia un numeru domesticu per elli in modo da pudè evità di pagà i diritti di chjamata internaziunale da u so trasportatore. Questu hè unu di i più impurtanti cunsiglii d'etichetta cummerciale! Cum'è un invitu di a vostra chjama in cunferenza, mi piacerebbe chjamà se andate stu passu in più è aiutami à risparmià soldi.

FreeConference furnisce gratuitu è ​​premium numeri di cunnessione internaziunale per più di 50 paesi cumpresi i Stati Uniti, u Canada, u Regnu Unitu, Alemagna, Australia, è ancu di più. Vede a nostra lista cumpleta di numeri di cunnessione è tariffu ccà.

3. Amparate qualcosa nantu à a cultura di e vostre cunferenze internaziunali.

Cum'è pudete dighjà esse cuscenti, e persone da e varie parti di u mondu tendenu à sprime si di manera diversa. Mentre esse direttu è iniziale hè normale in alcune culture, ùn hè micca cusì in altre. Pigliate un tempu in anticipu per amparà alcune di e norme culturali di quelli chì parlerete pò aiutà à evità qualsiasi incomprensioni potenziali è puderia fà una conferenza telefonica internaziunale più riesciuta.

4. Chjamate à tempu (da induve site).

A regula universale di i cunsiglii di l'etichetta cummerciale hè chì ùn duverete mai tene à l'altri in attesa. Ricumandemu d'esse preparatu è prontu per a vostra chjamata almenu 5-10 minuti prima di l'ora prevista per l'iniziu di a vostra cunferenza. Mentre chì certe culture apprezzanu a puntualità più chè altre, "u mo tempu hè più preziosu chè u vostru" ùn traduce micca bè in alcuna lingua.

Ti possu dì di prima manu cum'è una persona chì tene frequenti chjami in cunferenza internaziunale, a scusa "Sò in un altru fusu orariu" ùn vola micca.

5. Famigliatevi cù i paràmetri di cunferenza è e caratteristiche in anticipu.

E piattaforme di chjamata in cunferenza cum'è FreeConference sò facili da usà è intuitive per cuncepimentu, ma hè sempre una bona idea di piglià uni pochi di minuti per familiarizà ti cù i vari funziunalità e cuntrolli di moderatore dispunibule. Questu pò aiutà à apparisce più preparatu durante a vostra chjamata in cunferenza è puderebbe risparmià da l'imbarazzamentu potenziale di guardà cum'è chì ùn sapiate micca ciò chì fate. Puderia distrarre (è à volte imbarazzante) quandu sfugliate per i controlli durante u principiu di a chjamata in cunferenza.

In dubbitu, FreeConference.com hè dedicatu Impiegata a squadra hè sempre pronta à aiutà è solu una chjamata o un email via.

Ùn avete micca un contu? Iscriviti Avà! Senza carica. Nisun download. Nisuna stringa attaccata.

Cunsiglii per Chjamà in Cunferenza in un Uffiziu di Pianta Aperta

Benchè destinati à facilità a cumunicazione, l'uffizii cuncetti aperti ponu à volte sentì ch'elli facenu qualcosa, ma quellu per e persone chì tenenu chjamate in cunferenza in elli. In u blog d'oghje, vi offriremu alcuni consiglii per tene più efficacemente chjamate in cunferenza è migliurà a produtividade in uffizii chì presentanu piani di pavimentu aperti.

(più ...)

Perchè a Tecnulugia di Chjama in Cunferenza hè una Benedizione per a Sensibilizazione è a Cumunicazione senza Prufittu di lucro

Sia chì a so missione sia di sparghje a cuscenza di e prublemi suciali, aiutà i membri svantaggiati di e so cumunità, o cambià e pulitiche publiche, senza prufittu sò impegnati in a so causa. Per esse efficace, i prufitti non lucrativi devenu cuntà nantu à a so capacità di cumunicà cù e persone sia in l'internu sia fora di a so urganizazione per una varietà di scopi. Questi includenu sforzi di raccolta di fondi, sensibilizazione publica, eventi volontarii, è assai altri. Grazie à chjama di cunferenza gratuita servizii, rete suciale, è altre piattaforme, ùn hè mai statu più faciule (o menu caru) per u persunale senza prufittu di fà passà u so messagiu. Eccu alcuni di i modi in cui a tecnulugia di chjamata in cunferenza li aiuta à fà la:

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Noi, cum'è populazione, avemu intrapresu assai studii ultimamente, in i sforzi per scopre perchè e riunioni funzionanu - o micca.

Spessu, li avemu marcatu cum'è una tradizione inefficiente; di solitu vistu cum'è una perdita di tempu (a menu chì a ghjente sia venuta in realtà preparata) è hè sicuru di suppone chì simu tutti ghjunti à almenu una riunione senza preparazione. Allora chì dà? Perchè e riunioni sò cusì difficiule da curà? Perchè sò cusì difficiuli à gestisce? Perchè continuemu à avè li?

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Un Mercatu chì Cresce

Parechje imprese anu incorporatu elementi di intelligenza artificiale, sia per stà sopra e tendenze attuali sia per facilità e so operazioni d'ogni ghjornu. Se avete mai avutu una cunversazione cù un serviziu di risposta automatizatu in linea, avete interagitu cù l'intelligenza artificiale. Questi sviluppi anu furnitu una miriade di vantaggi à quelli chì li usanu. Eccu uni pochi di vie chì puderete forse esse stati trascurati. 

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Etichetta di chjamata in cunferenza: Mentre u reguli micca scritti di chjamata in cunferenza ùn sò sicuramente micca difficiuli à seguità, ci sò uni pochi di cattivi abitudini di cunferenza per esse cuscenti di ciò chì ponu spinghje i vostri cumpagni chì chjamanu noci (ch'elli vi dicinu o micca). Mentre alcune di queste cunferenze chì chjamanu no-no ponu sembrà sensu cumunu (cum'è chjamà tardi à una cunferenza), puderete esse sorpresi di quantu spessu alcune di queste cattive abitudini ponu sminuisce l'esperienza generale di una cunferenza per tutti i participanti. Cù l'annu novu vicinu à u cantonu, avemu pensatu di sparte alcune di e nostre abitudini di cattiva conferenza. (più ...)

À nimu li piace più à passà tempu è soldi viaghjendu per riunioni. Mantene a vostra pianificazione impegnativa è risparmiate soldi aduprendu una soluzione di chjamata di cunferenza gratuita per cumunicà cù i vostri culleghi rapidamente è efficacemente.

1. Chjamate in Cunferenza Gratuite permettenu à tutti di parlà direttamente trà di elli cù chiarezza.

E-mail cumposti di testu spessu ùn ponu micca trasmette a sfumatura di una situazione è perde completamente u tonu di voce desideratu di u parlante. Ci hè un risicu chì l'e-mail ùn ghjunghje micca à l'inboxes di i destinatari di e-mail, per quessa, avete bisognu di utilizà Verificatore di record SPF è piglià altri passi di sicurità di e-mail.

Chjamate di Cunferenza Gratuite seguitanu spessu sviluppi chì richiedenu una risposta rapida, ancu se un email burst intitulatu "URGENT" porta un certu furore in un colpu d'ochju. I dirigenti ponu trasmette esattamente ciò chì necessitanu da ogni individuu è stabilisce l'umore per u restu di a cumpagnia.

2. Chjami di Cunferenza Gratuiti introducenu tutti i ghjucatori implicati.

Questu face una longa strada versu a creazione di cumunicazione laterale è sforzi di cooperazione trà dipartimenti separati o divisioni in una sucietà chì altrimenti opererebbe sola.

Ognunu cunnosce e responsabilità aspettate da se stessi è da l'altri. A mancanza di vuluntà di travaglià cù l'altri pò esse intrappulata in u budu à l'iniziu è ponu esse stabiliti piani d'azione chiari. Nimu hà bisognu di ghjucà un ghjocu di telefunu cù una decina d'altre persone per fà e cose di basa.

3. Ùn seguitate mai più e mail di catena.

L'email in catena piglianu più tempu per capì cà participà à una chjama di cunferenza gratuita, è sò simpliciamente fastidiose. Avete appena avutu abbastanza tempu per ritruvà si prima chì una nova risposta cambiessi u ghjocu, o a ghjente risponde per contu soiu senza ghjunghje à u core di a questione. Chjami di Cunferenza Gratuiti mette à tutti nantu à a stessa pagina in listessu tempu.

4. Chjami di Cunferenza Gratuiti offrenu rapidità è comodità.

Ùn avete micca bisognu d'aspittà in una sala di riunione per una mezz'ora per aspettà una o duie tardi, è pudete ancu fà un altru travagliu mentre aspettate se parlà bisognu à aspettà una chjama in cunferenza.

Pudete travaglià nantu à i vostri prughjetti da u cunfortu di u vostru scrivania o ancu di a vostra casa finu à chì tutti sò pronti à andà. E chjame in cunferenza permettenu ancu à e persone di participà à pocu tempu, truvendu u giustu equilibriu trà rapidità è furmalità.

Similmente, e persone ponu chjamà in una chjamata in cunferenza da ogni locu mentre facenu praticamente qualcosa. Pudete participà da a casa, u travagliu, a palestra, mentre andate à spassu, o ancu mentre cunduce se avete un auriculare per a vostra vittura. Chjamate in cunferenza ùn richiedenu micca di esse in un locu specificu à un tempu specificu. Ognunu hà un telefuninu, una tableta, un urdinatore, o ancu un bon telefunu à l'antica in vicinanza in ogni momentu.

5. Chjamate di Cunferenza Gratuite eliminanu a distanza fisica trà e voce.

Eliminà a tarifa di viaghju conta cum'è un vantaghju evidenti, iè, ma tutti i participanti ponu esse ascoltati in una chjama in cunferenza. Nimu in particulare hè statu relegatu à a fine di a sala di riunione è nimu hà bisognu di alzà a voce solu per esse ascultatu. Chjamate in cunferenza ponenu tutti à una distanza uguale da u capu di u tavulinu.

6. Chjamate di Cunferenza Gratuite ùn si perde micca in u rimusciu.

E-mail ponu esse ignorate, ma e chiamate ùn ponu micca. Chjamate in cunferenza richiedenu a presenza vocale è sonora di u participante. I dirigenti è l'impiegati à ogni livellu ponu esse ritenuti responsabili, è ognunu pò esse ubligatu à ricunnosce u prublema in manu. A responsabilità di trasmette risultati à un capimachja è i culleghi aghjusta un livellu di pressione di i pari chì mette e persone in ritardu in ligna cù u restu di u gruppu.

Eccu l'avete; suluzione di cunferenza risolve parechji prublemi in un colpu. Chjamate Ùn si perde micca in u rimusciu, danu una voce à tutti, sò cunvenienti, è eliminanu a cunfusione. Risparmiate tempu è soldi cù una cunferenza gratuita chjamendu per a vostra prossima riunione è tornate à a vostra ghjurnata impegnata cù u tempu di risparmiu.