Cumu Funziona Un Avvenimentu Virtuale?

Per un successu, avvenimentu virtuale di grande impattu, duverete mette qualchì tempu in pianificazione è urganizazione. In fatti, avete da vulè trattà lu listessu modu chè qualsiasi altru avvenimentu in persona. Ma ùn lasciate micca chì ti pesi. Cù soluzioni di videoconferenza à portata di mano, più tutte e funzioni chì avete bisognu per impegnà, presentà è creà riunioni dinamiche, pudete tirà fora un avvenimentu virtuale di successu senza dolore.

Un avvenimentu virtuale hè una riunione chì si faci in ligna. Hè induve un gruppu, cumunità o publicu si riunisce per cumunicà è sparte una sperienza. Puderia esse suciale, o orientatu à l'imprese. Forse hè una cunferenza, o forse hè un mischju di virtuale avà è in persona in una data successiva. In ogni casu, un avvenimentu deve evucà un sensu di rete è di cumunità. Dopu tuttu, attira persone chì anu a so mente per ligà è chatter nantu à temi simili.

Cù un avvenimentu virtuale, pudete riunisce l'audienza mentre vendite u pruduttu o serviziu di a vostra cumpagnia. Hè una suluzione win-win!

Allora cumu funziona un avvenimentu virtuale? U lanciu di unu chì posiziona cù successu u vostru pruduttu o serviziu in una bona luce, rende u vostru publicu sentu benvenutu è furnisce una opportunità per rete o cunnessione, tuttu principia cù strumenti digitali affidabili.

Requisiti di Hardware: Hè megliu aduprà un dispositivu chì hà un schermu abbastanza grande per tene aperte e schede. Un smartphone hè appruvatu sè site un participante, ma cum'è host, hè cunsigliatu di aduprà un laptop o desktop. Assicuratevi di avè un mic, camera è altoparlanti sia internamente in u vostru dispositivu, sia pudete aghjurnà esternamente.

Requisiti di Software: Averete bisognu di un videoconferenza strumentu chì hè faciule da aduprà, intuitivu è ùn richiede micca attrezzature o una messa in opera cumplessa.

Dopu avè prontu i vostri strumenti, secondu u tippu di avvenimentu virtuale chì ospite, duverete cummercializà è publicità per uttene participanti. Pudete pruvà:

• Ghjunghje à traversu i media suciali
• Mandendu un email blast à i vostri cuntatti
• Hosting Facebook Live eventi per generà cuscenza
• Creazione di cuntenutu pagatu

Aspettate una bona turnata? Allora ùn vi scurdate di u putere di un bonu marketing. Se u vostru messagiu ùn hè micca destinatu è prumossu, risicate di scarsa presenza. Una volta chì pudete ghjunghje à u vostru publicu destinatu, allora duvete furnisce un cuntenutu eccitante è impegnativu. U cuntenutu hè rè, dopu tuttu!

Chì avete previstu? Pensate à alcune attività chì vulete includere in u schema di u vostru avvenimentu cum'è invitati speciali, presentatori, discorsi motivazionali, meditazione, gamificazione, cuncorsi, video, ecc.

Siccomu i participanti ùn piglieranu micca spaziu fisicu, tocca à voi di formulà cumu vulete installà u vostru spaziu virtuale. Decide quantu interazione hè fattibile o quantu sarete avanti. Ci serà una sessione di Q&A o urne? Chì ne dici di prisentazioni, oratori principali, chat room, e sale di sbanditu o altri modi per interagisce? A seconda di u tippu di avvenimentu virtuale chì avete in mente, a vostra struttura piglierà forma per sustene ciò chì vulete dì è cumu vulete dì.

Ci hè 4 tippi principali di eventi virtuali chì includenu:

1. Webinars
   Adupratu per tene l'attenzione per circa un'ora à duie ore, un seminariu web offre l'opportunità per i participanti di u mondu sanu di unisce si è assorbì u cuntenutu di i presentatori. L'avvenimenti virtuali focalizati in webinar sò educativi, tendenu à esse unichi è sò generalmente ben assistiti perchè sò di nicchia è informativi. Pò esse pre-registrati o in diretta, è sò perfetti per a furmazione interna è esterna.
2. Cunferenzi Virtuali
   Cù un focusu nantu à l'eventi in diretta, una cunferenza virtuale hè più dinamica. Hè ciò chì seria una cunferenza normale eccettu ospitata in linea. Includenu cuntenutu multi-sessione (sale di sbluccà, sessioni, presentazioni è oratori chì accadenu tutti simultaneamente) induve u participante pò custruisce u so propiu itinerariu è guardà in diretta avà o guardà u cuntenutu registratu dopu.
3. Eventi Ibridi Interni
   Questi eventi sò parte in persona è in parte virtuale. Per esempiu, ùn hè micca cunsigliatu di invià tutta a squadra à a sede, ma uni pochi ponu esse selezziunati per andà, mentre chì l'altri sintonizanu virtualmente. Stu tipu d'avvenimentu virtuale funziona per e cumpagnie chì volenu riunisce impiegati in diversi paesi, cuntinenti è uffici. Perfetta per lanci di prudutti, suciali di l'azienda, sviluppu cummerciale, upskilling, nova orientazione di reclutamentu, ecc.
4. Eventi Ibridi Esterni
   Per quelli chì sò fora di l'urganizazione, un avvenimentu ibridu esternu permette à quelli chì ùn sò micca capaci di viaghjà à l'eventu di participà ancu virtualmente. Questi eventi ponu esse cunferenze di utilizatori o industria o "ghjorni di scuperta" per franchises, per esempiu. Richiedenu ancu assai più pianificazione, produzzione è finitura.

Se vulete chì u vostru avvenimentu virtuale sia installatu per successu, includite u seguitu cumpunenti must-have:

• Situ web di l'avvenimentu cù infurmazioni chjare è dettagliate
• Registrazione di l'avvenimentu è email di cunferma
• Contenutu di presentazione in diretta (oratori, invitati speciali, presentazione, ecc.)
• Live, video audio unidirezionale
• Tempu di Q&A
• Interazzione Chatbox
• Cuntenutu arregistratu
• Sondaggi di feedback

Eccu uni pochi da Fà è da Fà per ùn accoglie un avvenimentu virtuale chì vi face una grande presenza, è face chì i participanti si sentenu cum'è chì u so tempu sia ben passatu:

Ùn Perde micca u vostru Pubblicu
Mantene un flussu dinamicu mantenendu u vostru publicu impegnatu. Fate e dumande, è uttene risposte in a scatula di chat. Attraite e persone aduprendu brevi proiettili in diapositive mentre parlate cù a vostra presentazione. Incorporate visuale impegnative è aduprate salotti virtuali per incuragisce a messa in rete è cullabburazzioni.

Ùn Restringite micca u Vostru Impattu
Publicu o privatu, assicuratevi di piglià i passi necessarii per creà contenuti addiziunali da l'avvenimentu stessu. Questu puderia esse dietro i filmi di scena, clip di presentatori, o una bobina di punta chì vive in i social media.

Sceglite Associà Cù a Piattaforma Ghjusta
Cunnosce i tippi di funzioni di videoconferenza chì vulete includere è quale hè a tecnulugia più userale, intuitiva è senza dolore da aduprà per pudè cumunicà chjaramente è efficacemente. Fighjà spartimentu di u screnu e streaming in diretta à e capacità YouTube, per esempiu.

Lascià FreeConference.com aiutà à cuncepisce un avvenimentu virtuale chì vi faci rimarcà. Uttenite a vostra marca fora cù una soluzione di videoconferenza gratuita per furnisce u vostru pruduttu l'esposizione chì cercate. Aduprate a vasta gamma di strumenti è funzioni per arricchisce a vostra offerta mentre presentate un missaghju dinamicu.