Ci hè 3 cose in a vita chì sò inevitabili: morte, tasse è riunioni ...
Va bè ... forse un pocu di esagerazione quì, ma se avete mai travagliatu, hè probabile chì siate stati in una riunione. Mentre a percentuale di riunioni pruduttive pò varià trà 33 à 70%, pudemu tutti accettà chì preferimu esse in riunioni pruduttivi cà quelli improduttivi. Un grande fattore di riunioni produttive hè u Roli di Riunione, chì fucalizza i duveri di i membri di a riunione per assicurà una sessione efficace - tipu di pusizioni cum'è in una squadra di sport o diversi cuochi in una cucina. Eccu 4 roli principali di riunione chì deve esse assignatu à ogni riunione.
Role # 1: U Capimachja
"Non solu faraghju parte di a riunione, seraghju quì à guidà a riunione!"
A pusizione più impurtante in a riunione hà 3 obblighi diversi: Prima di a cunferenza, pianificanu è coordinanu l'agenda, u locu, l'equipaggiamentu è i participanti, trattendu tutti i disgrazii, riservazioni è emergenze inaspettate.
Durante a cunferenza, devenu dirige e discussioni in modu chì seguite l'agenda predistribuita è cuncordata. Hè a responsabilità di u capimachja di stabilisce i roli di riunione è assicurà uguali opportunità di parlà per tutti i participanti, creà un ambiente chì tutti i partecipanti si sentenu à gustu cuntribuendu à tutti i seminarii, oltre à ogni brainstorming è discussioni. U capu hè ancu incaricatu di qualsiasi apparecchiatura cum'è PowerPoints, Spartera di schermu, O altri visuale.
Dopu à a riunione, u capimachja deve cumunicà in modu efficace ciò chì sò e conclusioni è i prossimi passi, è assignà responsabilità à tutti i membri di a squadra per evità cunfusioni è inefficienza.
Stu rolu di riunione registra i punti chjave chì sò fatti durante a riunione. Sarianu particolarmente efficaci sì elaburà l'agenda inseme cù u capimachja in modu chì ùn sianu micca solu familiarizati cù l'agenda, ponu ancu aghjunghje quandu hè necessariu. U Registratore distribuisce ancu l'agenda prima di a cunferenza è distribuisce e note è e conclusioni dopu.
Role # 3: U Guardianu di u Tempu
Stu rolu di riunione aiuta u capimachja cù u tempu passatu per ogni puntu di l'agenda. U cronometristu deve avè una chiara comprensione di l'agenda per guidà a cunversazione per a riunione per seguità e fasce di tempu attribuite in una manera sottile. Anu ancu à ricurdà à tutti i participanti à a riunione quandu restanu 5-10 minuti nantu à u puntu di l'agenda attuale in modo chì i participanti anu un calibru megliu nantu à a gestione di u tempu.
Role # 4: U Participante
Nuddu vole esse u civile quandu ghjucanu à a mafia, ma u rolu di participante ghjoca una grande parte in u successu di a riunione. U duvere principale di i participanti hè di cuntribuisce à e discussioni, ch'ellu si tratti di punti d'agenda, di brainstorming o di pianificazione. I participanti sò l'estensioni di u capimachja in parechji modi; duverebbenu cuntribuisce u più pussibule à i punti di l'agenda, creà un ambiente confortevule per l'altri per sparte e so idee, è tene traccia di u tempu assignatu per chì a riunione possa finisce subitu. Se u capimachja hè andatu à breve definendu i roli per i participanti dopu a riunione, dumandate di chiarisce per evità cunfusioni.
Per arricchisce l'efficacità di e riunioni regulare, ricumandu rotazione di roli trà i diversi membri di a squadra. Una volta chì ogni participante hà un sensu generale è una sperienza cù ognunu di i roli ispirerà nuove idee di riunione, prospettive è participazione!
