Cunduce Riunioni di Cunferenza Chjamata chì Stanu nantu à a Pista
Tene riunioni regulare o chjame in cunferenza hè impurtante per custruisce relazioni è uttene obiettivi cumuni. Dittu chistu, à nimu li piace à esse tiratu in riunioni chì trascinanu avanti è avanti, ma compie pocu. Non solu tene tali riunioni pò perde u tempu è impedisce a produttività, troppu di sti tippi di chjamate ponu causà invitati à ùn piglià in seriu e vostre riunioni previste. In u blog d'oghje, parleremu di qualchi suggerimenti per cume cunduce una riunione di cunferenza telefonica chì hè più produttiva è cunsuma menu tempu.
Ch'ella sia pruvatu à fà e riunioni più brevi o solu vulete assicurà chì tutti i vostri punti d'agenda sianu trattati durante a vostra cunferenza, una piccula preparazione cun un software di cunferenza di cunferenza gratuitu pò aiutà à mantene riunioni nantu à u tema è puntuale.
Perchè Tenite Chjamate in Cunferenza Telefonica è Video?
Invece di tene una riunione, perchè micca mandà solu un email di massa o un missaghju di chat di gruppu?
Benintesa, e-mail, IM, è missaghji di testu sò faciuli - ùn necessitanu micca pianificazione è a ghjente li pò risponde à a so cunvenzione. Alcune situazioni, tuttavia, richiedenu più interazione in diretta
(senza pun). Telefono è videoconferenze aiuta micca solu à custruisce cunnessioni persunali trà participanti remoti, ma pò ancu esse più efficace in termini di facilità discussioni in tempu reale. A prossima cosa migliore per riunisce in persona, un telefonu o una riunione video ben gestita permette di parlà assai di più in assai menu tempu.
Dopu tuttu, chì vole leghje un filu di e-mail di una pagina?
Cumu Inizià una Chjama in Cunferenza
A chjave per guidà una chjama di cunferenza di successu principia cù a preparazione - sapè cume avviare una chjama in cunferenza currettamente renderà assai più faciule da cuntrollà è gestisce una volta chì principia. Mentre a creazione di una chjamata in cunferenza o videoconferenza hè estremamente faciule, hè sempre bè di familiarizàvi anticipatamente cù e basi, cume definisce un scopu chjaru per a vostra cunferenza, sapendu cumu uttene un numeru di chjamata in cunferenza, è cume chjamà un chjama in cunferenza.
Stabbilimentu di un Agenda di Cunferenza Realistica
Unu di i passi più impurtanti per a preparazione per una chjama di cunferenza di successu hè di spiegà un agenda. Mentre una agenda chjara ùn hà micca bisognu necessariamente di dettà ogni minutu di discussione durante a vostra chjamata, deve esse abbastanza dettagliata da servire da guida per ciò chì avete intenzione di affrontà. Se avete intenzione di tene una chjama in cunferenza per un'ora, per esempiu, pudete vulete assignà 15 minuti per discute quattru temi diversi. Benintesa, u tempu di attribuisce à ogni puntu di l'agenda varierà secondu u numeru di punti da discutere è u numeru di participanti chì anticipate. L'utilizazione di u software di cunferenza gratuitu dispunibule hè un ottimu modu per tene traccia di u tempu chì assai di sti servizii presentanu interfacce in linea cù orologi o timer chì cumincianu à correre à l'iniziu di a vostra chjamata.
Cumu uttene un numeru di chjamata in cunferenza
Grazie à e varie soluzioni di cunferenza gratuite, ùn hè mai statu cusì faciule d'ottene una linea di cunferenza dedicata. Dopu avè creatu un account gratuitu, a maiò parte di i servizii vi assigneranu un numeru di dial-in cunferenza è un codice d'accessu unicu chì pò esse adupratu per chjamà in a vostra linea di cunferenza in qualunque tempu. Parechji pruponenu ancu premium gratuitu è numeri di dial-in internaziunali dinò.
Cumu Dialà una Chjama di Cunferenza
Quì vene a parte cumplicata ... solu scherzendu! Per chjamà in una cunferenza, i participanti chjameranu solu u numeru di dial-in furnitu è, quandu vi sarà richiestu, inserisceranu u codice d'accessu assignatu à a linea di cunferenza. Postu chì u codice d'accessu di ogni linea di cunferenza hè unicu, u codice d'accessu chì i participanti entreranu determinerà quale entre in (o ùn entre micca) à a vostra chjamata!
Preparatevi cun una Lista di Verificazione di Riunioni
Assicurà chì a vostra chjama in cunferenza andessi senza prublemi hè faciule quant'è e caselle. U Lista di Verificazione di Riunioni FreeConference hè a vostra guida per pianificà è tene cunferenze telefoniche di successu è riunioni web.
Cunsiglii per una Gestione di Riunioni Efficace
Ch'ella sia accolta una riunione in persona, per telefunu, o via videoconferenza, assai di listessi riunioni imperativi di gestione applicà sempre - cume stabilisce un agenda definita, invitendu tutte e persone adatte, è tene à u minimu cunversazioni tangenziali. Un vantaghju di e conferenze telefoniche è web anu nantu à e riunioni in persona, tuttavia, hè u livellu di cuntrollu attribuitu à u moderatore di a cunferenza. Sapere cume cunduce una chjama in cunferenza in modu efficace significa sapè aduprà questi controlli.
Cume Cunduce una Chjama di Cunferenza Effettivamente Usendu Cuntrolli di Moderatore
I cuntrolli di moderatore di cunferenza abilitanu u capimachja di riunione per determinà quale pò -è ùn pò- esse intesu durante una chjama in cunferenza. In più di i paràmetri di cunferenza mudificabili, a maiò parte di i servizii di prugrammi di cunferenza gratuiti permettenu à i moderatori di cuntrullà e so cunferenze per mezu di cumandamenti di tastiera telefonica è di cuntrolli in linea di pannelli. Caratteristiche di u pannellu in linea, cume parratore attivu, permettenu à i moderatori di tene un ochju nantu à chì parla è participa durante una chjama. Permettendu à i moderatori di fà tace i participanti (potenzialmente) disruptivi, hè più faciule tene e riunioni in traccia è frenà e cunversazioni tangenziali.
Arricurdatevi: Stà Calmu è Cunferenza Chjama!
Mentre accoglie una cunferenza pò sembra intimidante, cunduce una chjamata di successu hè assai faciule datu i strumenti adatti è un pocu sapè fà. Sì avete qualchì domanda o preoccupazione, pudete sempre visità u Pagina di supportu FreeConference per cuntattà cun un espertu di cunferenza!
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I pionieri di a tecnulugia di cunferenza di cunferenza gratuita, FreeConference.com è a so squadra di esperti sò quì per aiutavvi à ammaistrà l'arte di a cunferenza di successu. Cù pochi clicchi di mouse, pudete esse in traccia di accoglie e vostre proprie chjame in cunferenza è riunioni in ligna. Sign up oghje!
