Mga tip alang sa Pagtawag sa Komperensya sa usa ka Opisina nga Open Floor Plan

Bisan kung gituyo aron mapadali ang komunikasyon, ang bukas nga mga opisina sa konsepto usahay mobati nga sila naghimo bisan unsa gawas sa alang sa mga tawo nga nagtawag sa komperensya sa kanila. Sa blog karon, maghatag kami pipila ka mga tip alang sa labi ka epektibo nga pagpugong sa mga tawag sa komperensya ug pagpalambo sa pagkamabungahon sa mga opisina nga adunay mga bukas nga plano sa salog.

(labaw pa ...)

Pagpalapad sa Imong Customer Base Gamit ang Dial-in Conference Calling

Bisan unsa pa ang imong produkto, hinungdanon nga himuon nimo ang imong kaugalingon nga ma-access sa daghang potensyal nga kustomer kutob sa mahimo. Alang sa daghang mga negosyo, kini mahimong ipasabut email marketing, social media, mga tawag sa pagbaligya, ug bisan mga linya sa pagtawag sa komperensya. Ang mga negosyo sa tanang matang ug gidak-on naggamit sa dial-in nga pagtawag sa komperensya sa telepono aron mapadako ang ilang mga membership—ug ang ilang ubos nga linya. Sa FreeConference nga blog karon, among susihon ang pipila ka mga paagi nga ang pagtawag sa komperensya sa dial-in sa telepono makatabang sa imong mga gitanyag sa negosyo nga maabot ang daghang mga tawo.

Gipahinungod nga Numero sa Dial-In nga Kumuha Magamit 24/7

Pagtawag sa komperensya gitugotan sa mga linya ang mga tawag sa komperensya nga hangtod sa gatusan ka mga tawo nga ipadayon sa bisan unsang oras. Kini nagpasabot nga mahimo nimo maorganisar ang mga presentasyon sa pamaligya ug mga sesyon sa kasayuran nga mahimo’g tawagan sa umaabot nga mga kustomer pinaagi sa telepono. Ang pagtugot sa mga tawo og kapilian sa telepono sa imong miting nagpasabut nga mahimo nimo mapalapdan ang maabot sa heyograpiya sa imong merkado sa pamaligya nga dili kinahanglan ang mga tawo nga mobiyahe og layo aron magkita sa personal.

Mao na, pila ang gasto aron adunay ka kaugalingon nga linya sa komperensya alang sa pagtawag sa mga kostumer?

Mga Kapilian sa Libre nga Conference Dial-In

Ingon sa orihinal libre nga tawag sa komperensya serbisyo, gitukod sa FreeConference ang kaugalingon nga maunongon nga sukaranan sa mga kostumer pinaagi sa pagtanyag sa mga ninggamit sa abilidad sa pagpadayon sa daghang mga tawag sa komperensya nga wala’y gasto. Gamit ang libre nga * mga dial-in nga numero ug, labi pa karon, ang kwarto sa miting sa online bahin, mahimo ka adunay mga nanawag nga moapil sa imong tawag sa komperensya nga libre!

* Sa mga libre nga numero sa pag-dial, ang matag tigpatawag mao ang responsable alang sa iyang kaugalingon nga mga pagsingil sa layo (kung adunay) aron maabut ang na-assign nga numero nga dial-in, apan wala’y bayad kung dili.

Libre nga Libre nga 800 ug Premium nga Internasyonal nga Mga Dial-In nga Numero

Adunay hinungdan nga kliyente? Pagpakita usa ka propesyonal nga imahe pinaagi sa paghatag libre nga 800 nga mga numero nga adunay mga timbaya nga wala’y marka alang sa imong mga kustomer sa VIP nga manawag sa imong komperensya. Tanan nga wala’y bayad sa 800 ug premium international dial-in nga numero wala’y brand ug magamit nga adunay usa ka suskrisyon sa bisan kinsa sa amon bayad binulan nga mga plano.

FreeConference.com ang orihinal nga tighatag sa tighatag sa komperensya nga tighatag, naghatag kanimo kagawasan sa pagpili kung unsaon pagkonektar sa imong miting bisan diin, bisan unsang orasa nga wala’y obligasyon.

Paghimo usa ka libre nga account karon ug masinati ang libre nga teleconferencing, wala’y download nga video, pag-ambitay sa screen, web conferencing ug daghan pa.

Kami ingon usa ka populasyon ning-uswag daghang mga pagtuon niining ulahi nga mga adlaw, sa mga paningkamot nga mahibal-an kung ngano nga molihok ang mga miting - o dili.

Kanunay, gipasabut namon sila usa ka dili episyente nga tradisyon; Kasagaran nakita nga usik sa oras (gawas kung ang mga tawo sa tinuud nangabut nga andam) ug luwas nga hunahunaon nga tanan kita nakaabut bisan usa ka miting nga wala paandam. Unsa man ang naghatag? Ngano nga ang mga katiguman lisud kaayo nga atimanon? Ngano nga sila lisud kaayo pagdumala? Ngano nga nagpadayon kita sa pagbaton kanila?

(labaw pa ...)

Giunsa magamit ang Imong Internasyonal nga Linya sa Tawag sa Komperensya aron Mapalig-on ang Imong Mga Tali sa Kalibutan

Salamat sa bag-ong teknolohiya ug a pagtaas sa globalized commerce, ang kalibutan mikunhod pag-ayo sa miaging daghang mga dekada. Tungod sa daghang mga organisasyon nga nagpalapad sa ilang maabut sa gawas sa mga utlanan sa politika ug sa heyograpiya, ang panginahanglan alang sa pagpadayon sa mga relasyon sa mga kasosyo sa negosyo ug mga kauban sa tibuuk kalibutan wala gyud mas labing kadaghan. Sa karon nga blog, hisgutan kung giunsa ang internasyonal nga mga platform sa tawag sa komperensya sama sa FreeConferensi nga nagpadali sa live nga komunikasyon tali sa mga tawo sa tibuuk kalibutan.

(labaw pa ...)

Kung kinahanglan nimo nga molingkod pinaagi sa usa ka dili matapos nga miting, tingali adunay ka oras aron makapangita mga paagi nga mahimo nimo kini lahi. Ang mga miting, kung dili maayo ang plano, lisud nga magpataliwala nga wala’y mubu nga mga agenda; Ang paghimo’g desisyon nahimo’g hugaw sa wala nakapunting nga diskusyon ug kakulang sa kahibalo nga pag-apil. Ang paglaraw sa usa ka epektibo nga adyenda usa ka paagi nga magamit sa usa ka tawo ang gahum sa usa ka kusug nga tim, tungod kay naghatag kini pareho nga kinahanglanon nga istraktura ug impormasyon nga sulud aron makuha ang mga butang sa husto nga paagi.

Bisan kung ang imong miting adlaw-adlaw, matag semana, o matag tulo ka bulan, ang kinahanglan sa usa ka kusug nga timeline hinungdanon aron mapadayon ang kahusayan, sa mga grupo nga dagko ug gagmay. Nalista sa ubus ang pila ka hinungdanon nga mga hinungdan nga ibutang sa hunahuna kung naglaraw sa agenda alang sa imong mga miting. Hunahunaa ang mosunud:

Ang Pakiglambigit sa Imong Team Sa Agenda

Gipili ba nimo ang usa ka hilisgutan nga naglambigit sa koponan nga imong gipunting? Kadaghanan sa mga tawo gusto nga hisgutan ang mga butang nga direkta nga nakaapekto kanila. Ang paghisgot bahin sa mga isyu nga naglambigit sa lainlaing mga departamento maayo nga mga butang nga igahatag sa panahon sa mga miting, diin ang gigikanan gigahin alang ra sa katuyoan sa mga panagsulti sa grupo. Ingon ang kadaghanan sa mga organisasyon gipadagan pinaagi sa a pagbati sa pagsalig sa opisina, ang mga internal nga departamento kanunay nga nanginahanglan oras sa miting aron mokoordinar ug magkonsolida ang ilang mga paningkamot.

Ang pagkonsiderar sa pakiglambigit sa koponan sa kung unsa ang gihisgutan nagtugot usab kanimo nga ipahaum ang imong agenda sa imong mamiminaw, ug dugangan ang pag-apil sa mga tumatan-aw.

Kung naghimo sa imong agenda, pangutana sa imong kaugalingon, nakaapekto ba kini sa mga tawo nga akong gipunting?

Ang Kalinaw sa Imong Agenda

Ang paggamit sa mga buzzwords ingon mga tudling-pulong nga hilisgutan sa bala nga punto mahimo’g biyaan ang usa ka sulud sa mga propesyonal nga naglutaw: kung imong ipahibalo ang malampuson nga bag-ong paglansad sa produkto sa agenda nga ubos sa "Maayong Gihimo Nato nga Gihimo Nining Karon", lagmit nga ikaw ra usa sa kana nga panid. Kini lisud nga paghusay sa usa ka diskusyon kung ang mga tawo dili klaro sa hilisgutan nga hilisgutan, labi pa nga makapangandam kini nga epektibo.

Ang paggamit sa mga pamahayag sa pangutana aron magdala mga punto sa usa ka miting usa ka maayong paagi aron maseguro nga ang paghisgot sa tinuud masulbad ang isyu nga gipresentar. Pinaagi sa paggamit sa among pangagpas nga malampuson nga paglansad sa produkto ingon usa ka pananglitan, hunahunaa kini: Unsa ang maayo nga nahimo alang sa kini nga paglansad? Unsang mga merkado ang gibuksan naton sa maayong sangputanan? Diin naton kini makuha?

Kung maghimo mga linya sa hilisgutan alang sa mga miting, pangutan-a ang imong kaugalingon, Unsa ang mga tubag nga akong gipangita? Unsang pangutana ang labing makatabang kanato aron makaabut didto?

Ang Katuyoan sa imong Agenda

Ang mga tawo mahimong maglagot kung nahibal-an nila nga ang pagpangayo alang sa ilang pagsulud dili garantiya nga sila adunay masulti sa katapusan nga proseso sa paghimo og desisyon. Hinungdanon nga kategoryahon ang matag diskusyon pinahiuyon sa kung unsa ang imong gipangita gikan sa imong mamiminaw. Iglaraw alang sa grupo kung unsa ang imong gilauman gikan sa ilang mga tubag. Ang pamaagi nga gibase sa pangutana makatabang kanimo sa pagkuha dugang nga makatabang nga mga tubag gikan sa imong koponan, apan mahimo usab nga magdala sa kasagmuyo kung ikaw nagpahisalaag sa bisan unsang paagi bahin sa gigamit sa kini nga mga tubag.

Kung ang tigum gihimo aron makatigum ka og input alang sa labi ka daghang desisyon, ipahibalo kana. Kung kinahanglan nimo ang usa ka sounding board sa usa ka bag-ong ideya, isulti kana sa agenda. Kung nangita ka alang sa usa ka panag-uyon sa katapusan sa miting, isulat kana ug ipatin-aw nga ang katapusan nga katuyoan sa paghisgot mao ang paghukum sa us aka butang. Niining paagiha, malikayan nimo nga mahisalaag sa mga punto sa lantugi taliwala sa mga myembro sa imong koponan nga mahimong adunay mga ideya sa awtoridad nga wala’y gibug-aton sa niining piho nga miting.

Kung naglista sa mga gipaabut alang sa mga miting, pangutana sa imong kaugalingon, nangita ba ako input, kasayuran, o usa ka katapusan nga desisyon? 

Ang Katakus sa Imong Agenda

Ang kini nga isyu usa ka gamay nga paningkamot, tungod kay ang kaarang sa panahon sa imong agenda mahimo’g mahibal-an ang lebel sa pagpangandam nga nakab-ot sa mga myembro sa imong koponan. Kung dali nimo makuha ang agenda sa kanila, labi ka dali nga mapaabut nimo nga ilang hunahunaon ang mga elemento sa mga diskursibo nga punto niini ug mag-andam sa paghatag kanimo sa ilang input, o pagtigum sa kasayuran aron mahimo nimo ang usa ka nahibal-an nga desisyon. Hinungdanon nga hatagan ang imong koponan pipila ka mga ulo kung maghunahuna sa hinungdanon nga mga desisyon o mga miting nga adunay kalabutan sa pag-andam, tungod kay gusto nimo mapadako ang oras sa tanan nga nahilambigit nga mga partido, ug pagsulay sa pagpahibalo sa mga tawo samtang ang uban nga nag-andam molingkod ug maghulat usa ka maayong paagi aron Biyai ang imong team nga nasagmuyo ug dili magkahiusa. 

Kung gipagawas ang agenda sa miting sa koponan, pangutan-a ang imong kaugalingon, Kung nadawat nako kini nga agenda karon usab, andam ba ako alang sa kana nga miting sa husto nga oras?

Pagdumala sa Oras sa Imong Agenda

Ang pagpadayon sa usa ka daghang grupo sa mga tawo sa hilisgutan lisud. Ang pagpadayon sa eskedyul nga hapit imposible. Tungod niini nga hinungdan, hinungdanon nga iupod ang usa ka sangkap sa oras sa laraw sa imong agenda sa miting. Ang matag bahin / pangutana / hilisgutan nga hilisgutan kinahanglan nga tin-aw nga gilatid sa sulud sa usa ka time frame. Ang oras nga kini kinahanglan magbahin sa igo nga oras alang sa paghisgot, pag-usab, ug pagtapos. Kini hinungdanon aron makagawas sa wala pa ang miting: kanunay nga mga higayon, mahuman nimo ang pagpamati nga ang pipila ka mga isyu tingali nanginahanglan dugang nga oras sa pisara, o mahimong putlon nga mahinungdanon.

Kung maghimo mga puwang sa oras alang sa matag seksyon sa imong agenda sa miting, pangutan-a ang imong kaugalingon, Giunsa man kaayo gigamit ang among oras? Ablihan ba sa ilang feedback ang us aka dayalogo nga angayan pa nga hisgutan? Hangtod kanus-a ko gusto nga mogasto sa kini nga butang?

Pagproseso sa Mga Tumong sa imong Agenda

Ang pagproseso sa imong agenda adunay kalabotan sa mga lakang nga naapil sa proseso sa tanan nga mga butang sa miting. Giihap niini ang mga lebel sa diskusyon sa tibuuk nga pagsulay nimo nga makompleto ang buluhaton nga naa sa imong kamot. Ang pag-uyon sa mga pamaagi diin maproseso ang mga isyu nagdugang sa pagka-epektibo sa imong miting. Kung dili nimo maihap ang paagi nga gusto nimo nga hisgutan sa koponan ang matag isyu, ang pipila ka mga myembro mahimo’g makaagi sa pagkalinga sa pagpiho sa isyu, samtang ang uban mahimo’g hisgutan ang kalabotan niini sa kanila: wala’y nagtapos nga naka-focus sa pag-ila o pagsusi sa bisan unsang mga solusyon .

Ang proseso alang sa pag-atubang sa usa ka aytem kinahanglan makita sa sinulat nga agenda nga imong igahatag. Kung naabut nimo ang kana nga butang sa panahon sa miting, ipasabut ang proseso nga gikinahanglan aron makab-ot ang usa ka kasabutan, ug pangayoon ang giingon nga kasabutan.

Kung una nga nahibal-an kini nga proseso sa imong agenda, pangutana sa imong kaugalingon, Giunsa ko gusto nga manguna kini nga diskusyon? Gusto ba nako makadungog gikan sa mga indibidwal o mga koponan? Gusto ba nako ang unanimous nga pagboto, mga kapilian sa botohan, o usa nga paghisgot sa utok? Giunsa nako mahibal-an kung adunay usa ka isyu nga nasulbad? Unsa man ang hitsura sa mithi nga miting sa akon?

Pag-edit sa Imong Agenda

Mahimo kini ang labi ka hinungdanon nga bahin sa paghimo sa bisan unsang agenda- pagsabut nga sila kanunay naa sa proseso sa pagbag-o. Wala’y agenda nga makalikay sa kabuang sa oras, wala’y pagpaabut nga mga paglangan, mga masakiton nga adlaw, o mga kakulian. Tungod niini nga hinungdan, hinungdanon nga mahimo’g mahibal-an ang pagbag-o. Ang mga prayoridad sa agenda dili pagduhaduha nga mabalhin sa kahinungdanon samtang nagkaduol ang petsa ug ang mga butang labi nga nagpalig-on sa tinuud nga oras. Samtang nag-uswag ang mga proyekto, mao usab ang pag-uswag sa pangkat, ug ingon niana, ingon usab ang mga katuyoan sa agenda. Ang una nga butang sa bisan unsang maayong agenda mao ang “pag-edit ug pagbag-o sa agenda karon”. Ang item sa iskedyul mao ang labing kaayo nga paagi aron maseguro nga ang imong koponan nahiuyon sa kung unsa ang gihisgutan, kung ngano, unsa ang gitas-on, ug kung unsang mga gipaabut sa adlaw sa.

Kung naghimo usa ka agenda alang sa bisan unsa ug sa tanan nga miting, pangutan-a ang imong kaugalingon, Adunay ba lugar alang sa diskusyon dinhi? Unsaon nako pagdumala ang labing dili nako plano? Giunsa nako masentro ang akong diskusyon?

Dugang nga Mga Sugyot sa Agenda

Unsa ang Maayong Pagtrabaho

Kini usa ka hinungdanon nga aytem nga iupod sa imong agenda. Gisulti kini bahin sa imong pagpangulo aron masuspinde ang pagkadinalian sa usa ka miting aron mahisgutan ang mga elemento sa kalampusan sa imong koponan. Hinungdanon nga gibati sa matag usa nga ang ilang trabaho gipabilhan, bisan kung adunay kakulangan sa oras, kakulangan, kakutkut ug hagit. Ang usa ka maayong trabaho kinahanglan nga mahatagan solusyon, ug ang paggamit pipila ka mga gutlo sa inyong miting aron pahalipayan ang inyong koponan sa kung unsa ang nagtrabaho nga maayo usa ka maayong paagi aron mapadayon ang pamatasan ug mapalig-on ang usa ka suporta nga palibot sa trabaho.

Mga Butang nga Magpaayo

Kini usa ka gamay, apan parehas nga hinungdan nga kategorya. Nagsilbi kini ingon usa ka pahinumdum sa imong team nga kanunay adunay lugar alang sa pagpaayo. Bisan kung nakasinati ka mga isyu sa kaarang sa panahon, dinamika sa sulud nga opisina, o yano nga adunay usa ka lisud nga semana sa merkado, siguruha nga ang imong team nahibal-an kung unsa ang gipaabut kanila, sa tanan nga mga oras. Ang pagbutang sa imong mug sa kape sa makinang panghugas usa ka gamay apan hinungdanon nga bahin sa pag-amping sa usa ka palibot sa opisina, ug ingon kini dili hinungdanon, ang paghisgot niini isip bahin sa imong miting nagpalig-on sa kahinungdanon sa pagkamakanunayon.

Mga Ideya sa Parking Lot

Nakadungog ka man o dili bahin sa panghitabo sa Parking Lot, siguradong gigamit nimo ang mga hinungdan nga konsepto niini. Kini hinungdan nga naglihok ingon usa ka nagpatingog nga pisara alang sa tanan nga mga ideya nga dili dayon matubag sa karon nga palibut sa miting. Ang tanan nga mga bag-ong proyekto, ideya, pangutana ug pangutana mahimong "iparking" sa kadaghanan, ug isipon nga mga punto sa diskusyon alang sa umaabot nga mga miting. Nagpasabut usab kini nga kanunay ka adunay usa ka yunit sa pagtipig nga puno sa mga ideya diin mobalik, kung adunay ka dugang nga pipila ka mga minuto sa katapusan sa usa ka miting. Ang Parking Lot usa ka maayong paagi aron magpadayon sa on-task, on-track, ug sa record.

Sa kinatibuk-an, ang labing kahinungdan nga butang nga hinumdoman bahin sa paglaraw sa usa ka agenda mao nga kanunay ka nga nagtinabangay padulong sa usa ka parehas nga katuyoan. Kinahanglan nimo nga gipunting nga himuon ang imong diskusyon nga magkahiusa, apil, mamugnaon, ug mabungahon. Lisud nga maigo ang tanan nga mga marka, apan kung adunay ka usa ka slot alang niini sa agenda, mahimo ka lang moabut didto sa husto nga oras.

FreeConference.com ang orihinal nga tighatag sa tighatag sa komperensya nga tighatag, naghatag kanimo kagawasan sa pagpili kung unsaon pagkonektar sa imong miting bisan diin, bisan unsang orasa nga wala’y obligasyon.

Paghimo usa ka libre nga account karon ug masinati ang libre nga teleconferencing, wala’y download nga video, pagbahin sa screen, web conferencing ug daghan pa.

Pamatasan sa pagtawag sa komperensya: Samtang ang wala gisulat nga mga lagda sa pagtawag sa komperensya sa tinuud dili lisud sundon, adunay pipila nga dili maayo nga mga batasan sa pagtawag sa komperensya aron mahibal-an nga mahimong magdala sa imong mga isig ka tumawag (kung isulti nila kanimo o dili). Samtang ang pipila sa mga tawag sa komperensya nga no-no mahimong ingon og sentido komun (sama sa pagtawag sa ulahi sa usa ka komperensya), mahimo ka makurat kung unsa ka kanunay ang pipila sa mga daotang batasan nga mahimong makapugong sa kinatibuk-ang kasinatian sa usa ka tawag sa komperensya alang sa tanan nga nalambigit. Sa hapit na ang bag-ong tuig, naghunahuna kami nga ipaambit namon ang pila sa among nag-una nga dili maayong pamatasan sa tawag sa komperensya. (labaw pa ...)

Pagpabilin nga Kalma ug Komperensya sa: Giunsa ang Pagbuntog sa Kabalaka sa Tawag sa Komperensya

Alang sa mga propesyonal sa tanan nga lahi, ang pagtawag sa komperensya mahimo nga usa (kahitingala) nga tensiyonado nga pagsulay. Dili sama sa tradisyonal nga mga panagtagbo sa nawong nga nawong diin mahimo ka magsalig sa bahin sa sinultihan sa lawas ug uban pang mga biswal nga timailhan aron makatabang sa komunikasyon, ang imong kalampusan sa pagtawag sa komperensya nagsalig hapit sa kung unsa ka maayo ang imong paggawi sa telepono. Kung ikaw nanguna sa usa ka tawag sa komperensya o pag-apil sa usa ka pakigsulti sa telepono, mahimo kini dugangan sa presyur nga imong gibati aron masiguro nga matag pulong nga mogawas sa imong baba hingpit. Apan ayaw kahadlok, mga tigpanawag sa komperensya, pagkabalaka sa tawag sa komperensya kasagaran kaayo ug mahimo’g atubangon pinaagi sa pagsunod sa kini nga mga lakang: (labaw pa ...)