Pagpabilin nga Kalma ug Komperensya sa: Giunsa ang Pagbuntog sa Kabalaka sa Tawag sa Komperensya
Alang sa mga propesyonal sa tanan nga lahi, ang pagtawag sa komperensya mahimo nga usa (kahitingala) nga tensiyonado nga pagsulay. Dili sama sa tradisyonal nga mga panagtagbo sa nawong nga nawong diin mahimo ka magsalig sa bahin sa sinultihan sa lawas ug uban pang mga biswal nga timailhan aron makatabang sa komunikasyon, ang imong kalampusan sa pagtawag sa komperensya nagsalig hapit sa kung unsa ka maayo ang imong paggawi sa telepono. Kung ikaw nanguna sa usa ka tawag sa komperensya o pag-apil sa usa ka pakigsulti sa telepono, mahimo kini dugangan sa presyur nga imong gibati aron masiguro nga matag pulong nga mogawas sa imong baba hingpit. Apan ayaw kahadlok, mga tigpanawag sa komperensya, pagkabalaka sa tawag sa komperensya kasagaran kaayo ug mahimo’g atubangon pinaagi sa pagsunod sa kini nga mga lakang:
1. Pag-andam sa usa ka Agenda sa Wala pa
Ayaw katingala sa imong tawag sa komperensya!
Bisan kung kasagaran ka usa sa mga klase nga "go with the flow", ang pag-andam sa usa ka dili maayong laraw sa imong giplano nga isulti nga abante sa oras makatabang kanimo nga mobati nga labi ka andam ug masaligon sa pag-apil sa komperensya nga tawag. Kung ikaw usa ka sumasalmot, paghimo usa ka lista nga lima hangtod napulo nga mga punto sa pagsulti o mga tubag sa mga pangutana nga imong gipaabut nga madala samtang adunay tawag. Kung nanguna ka sa pagtawag, kontrolaha ang sayo pinaagi sa pagpadayon sa agenda sa ubang mga nanawag sa pagsugod sa imong komperensya aron ang tanan mahibal-an ang han-ay sa mga hilisgutan nga pagahisgutan.
2. Guntinga ang Chit Chat
Managlahi ang mga butang sa imong pag-atubang sa usa ka grupo sa mga tawo pinaagi sa telepono. Samtang ang gagmay nga panagsulti ug pagbugalbugal mahimong maayo alang sa pagpagaan sa pagbati ug paghimo og kalabutan sa panahon sa mga miting sa nawong nga nawong, ang kataw-anan sa kinatibuk-an dili usab magdula sa telepono. Sa daghang mga tawo sa telepono nga dili makakita sa usag usa, ang humor, uban ang bisan unsang pagbati sa oras sa komedya, dali nga mawala. Aron malikayan ang bisan unsang kalibog o posible nga dili maayong pagsinabtanay nga mahimong sangputanan gikan sa usa ka dili maayong oras nga pagbutangbutang, mas maayo nga magpadayon ka sa script, aron masulti, ug ipadayon ang pag-istoryahanay sa hilisgutan sa tanan nga mga oras.
3. Pagbansay, Pagrekord, ug Pagribyu
Ang uban pang pamaagi alang sa pagpildi sa kabalaka sa tawag sa komperensya mao ang pagpraktis ug pag-andam alang sa imong sunod nga tawag sa wala pa. Ang paghimo sa usa ka praktis nga tawag sa komperensya sa usa ka higala o kauban mao ang labing kaayo nga pamilyar sa imong kaugalingon sa pamaagi sa pagtawag sa komperensya ug ensayo kung unsa ang imong plano nga isulti alang sa imong umaabot nga tawag. Kung ang pagkahanas sa arte sa tawag sa komperensya usa ka butang nga sa imong hunahuna kinahanglan nimo nga magtrabaho, mahimo nimong hunahunaon pagrekord sa tawag sa komperensya. Ang pagrekord sa usa ka tawag dili lamang naghatag kanimo higayon nga makapamati ug magribyu sa imong tawag sa ulahi nga panahon, apan gisiguro niini nga adunay ka usa ka talaan sa tanan nga gihisgutan sa panahon sa tawag alang sa imong umaabot nga reperensiya.
4. Pagdala usa ka Lawom nga Ginhawa ug Pagpahulay
Dili igsapayan kung kinsa ang naa sa pikas nga katapusan, sa katapusan sa adlaw, ang usa ka tawag sa komperensya usa ka tawag sa komperensya. Samtang kanunay maayo nga ideya nga ihanda ang imong kaugalingon nga moadto sa bisan unsang klase nga miting, ang pagkahulog sa usa o duha nga pulong dili katapusan sa kalibutan. Andama ang imong mga punto sa pagsulti, pagginhawa usa o duha, ug pagtawag sa gitakdang oras. Hinumdomi: bisan kung nanguna ka sa pagtawag o usa ka gidapit nga bisita, moapil ka sa komperensya tungod kay ikaw usa ka buotan, may katakus nga tawo nga adunay butang nga bililhon.
Tawga ang komperensya sa kabalaka ug paghimo usa ka libre nga account karon!
