Kami ingon usa ka populasyon ning-uswag daghang mga pagtuon niining ulahi nga mga adlaw, sa mga paningkamot nga mahibal-an kung ngano nga molihok ang mga miting - o dili.
Kanunay, gipasabut namon sila usa ka dili episyente nga tradisyon; Kasagaran nakita nga usik sa oras (gawas kung ang mga tawo sa tinuud nangabut nga andam) ug luwas nga hunahunaon nga tanan kita nakaabut bisan usa ka miting nga wala paandam. Unsa man ang naghatag? Ngano nga ang mga katiguman lisud kaayo nga atimanon? Ngano nga sila lisud kaayo pagdumala? Ngano nga nagpadayon kita sa pagbaton kanila?
Unsay problema?
Sa kadaghanan nga bahin, ang isyu sa dili epektibo nga mga miting nagtuyok sa mga ideya sa pakigduyog, pagpangandam, komunikasyon, konksyon, Ug konkreto nga pag-uswag.
Lisud ang pagdasig sa mga tawo nga wala’y pakialam sa kung unsa ang gihisgutan.
Labi pang kalisud ang pagpadayon kung wala ang mga tawo nga kinahanglan nga kasayuran.
Nahimong mahagiton ang pag-host sa maayo nga mga diskusyon kung ang mga tawo wala sa parehas nga panid.
Hapit imposible nga mag-uswag kung mapukan sa adlaw-adlaw nga kawang, ug kana tinuud dili dali makab-ot ang mga katuyoan kung ang mga proyekto dili mahuman sa husto nga oras.
Busa unsa ka labing maayo nga kita mouswag?
Pag-apil sa mga Tawo
Kadaghanan sa mga tawo gusto nga hisgutan ang mga butang nga direkta nga nakaapekto kanila. Maayong mga butang nga igahatag sa panahon sa mga miting mao ang paghisgot bahin sa mga isyu nga adunay kalabotan sa lainlaing mga departamento, tungod kay ang mga kahinguhaan gigahin alang ra sa katuyoan sa mga diskusyon sa grupo.
Paggahin og panahon aron ikonsiderar kung kini nga isyu nakaapekto sa koponan nga imong pagatambuon sa miting. Mapasalamaton sila sa imong pangandoy nga ilakip sila.
Pag-abut na Andam
Mahinungdanon nga hatagan ang imong koponan pipila ka mga ulo kung maghunahuna sa hinungdanon nga mga desisyon o mga miting nga adunay kalabutan sa pag-andam, tungod kay gusto nimo mapadako ang oras sa tanan nga nahilambigit nga mga partido. Ang pagsulay sa pagpahibalo sa mga tawo samtang ang uban, nga nag-andam, naglingkod ug naghulat, usa ka maayong paagi aron biyaan ang imong koponan nga nasagmuyo ug dili na makasabut.
Paggahin panahon sa pagkonsiderar sa mosunud: Kung nakadawat ka usa ka pagdapit nga moapil sa kini nga miting, magkinahanglan ba ka adunay kinahanglanon nga kasayuran aron makaapil sa usa ka aktibo, nahibal-an, ug maayo nga uso?
Pagsabut sa Punto
Ang mga tawo dili makatabang kung wala sila mahibalo kung unsa ang imong gipangita. Iglaraw alang sa grupo kung unsa ang imong gilauman gikan sa ilang mga tubag. Ang pamaagi nga gibase sa pangutana makatabang kanimo nga makakuha dugang nga makatabang nga mga tubag gikan sa imong team, apan kung nahibal-an nila kung unsa gigamit ang ilang mga tubag.
Ipaila kini kung ikaw ang naghimo sa miting aron makatipon ka og input alang sa labi ka daghang desisyon. Kung kinahanglan nimo ang usa ka sounding board sa usa ka bag-ong ideya, isulti kana sa agenda. Kung nangita ka alang sa usa ka panag-uyon sa katapusan sa miting, isulat kana ug ipatin-aw nga ang katapusan nga katuyoan sa paghisgot mao ang paghukum sa us aka butang.
Paggahin og panahon sa paglista sa imong mga gipaabut sa pagsugod sa miting, aron ang tanan mahibal-an kung ngano nga natipon mo kini.
Oras Management
Ang pagpadayon sa us aka daghang grupo sa mga tawo sa hilisgutan usa ka hagit samtang ang pagpadayon sa iskedyul hapit imposible. Tungod niini nga hinungdan, hinungdanon nga madumala ang imong oras nga epektibo sa matag miting. Mahimo kini pinaagi sa paggamit sa a maayong pagkabuhat nga agenda.
Iglaraw ang matag seksyon / pangutana / hilisgutan nga bahin sa sulud sa usa ka time frame. Kini nga time frame kinahanglan maghatag usa ka igo
uate nga kantidad sa oras alang sa paghisgot, pagbag-o, ug konklusyon. Mahinungdanon kini nga paglatid sa wala pa ang miting: kanunay nga mga higayon, mahuman nimo ang pagpamati balik nga ang pipila nga mga isyu tingali nanginahanglan dugang nga oras sa pisara, o mahimong putlon nga kamahinungdanon.
Paggahin og panahon aron ikonsiderar kung giunsa nimo labing magamit ang imong oras sa kini nga miting. Hangtod kanus-a nimo gusto nga mogasto sa matag butang sa paghisgot? Ang kini nga panaghisgutan ba magkinahanglan og daghang oras nga kini bili?
Pagkab-ot sa mga Tumong
Kung wala ang pakig-uban, pag-andam, komunikasyon, ug pagdumala sa oras, ang mga kahigayunan nga molambo ang imong negosyo gamay ra. Ang imong mga miting magalaag; imong pakyason ang imong mga kawani; mahulog ang imong mga proyekto, ug magpabilin, sa parkingan.
Mahinungdanon ang pagtakda sa mga katuyoan, ug padayon nga pagpaningkamot nga maabut kini. Ang tibuuk nga katarungan nga ang mga tawo adunay mga miting aron mapagsama ang ilang mga paningkamot sa usa ka gihatag nga hilisgutan uban ang katuyoan nga makab-ot ang usa ka butang. Ayaw tugoti ang usa ka kaagi sa kulang nga mga tigum ang hinungdan nga dili ka makaabut sa gusto nimo.
Paggahin og panahon sa pagtakda og mga katuyoan, ug bisitaha kini kanunay.
Giunsa Nato Pagtambal ang mga Miting?
Dinhi sa Freeconfere, kung ang usa ka tawo dili makahimo pagtigum, kini usa ka emerhensya. Naa kami sa merkado nga mabungahon nga mga miting, ug gusto namon nga mapadako nimo ang imong oras nga gigugol sa pagtinabangay, bisan kung layo ra virtual nga komperensya, o sa tawo sa usa ka lamesa sa boardroom.
Kung epektibo ba ang imong katapusang tigum o dili, kung unsa ang buhaton pagkahuman sa pagkompleto niini mahibal-an kung unsa ka epektibo ang sunod nga miting. Ang among tambag mao ang:
Paghimo usa ka solidong agenda sa miting.
Pakigsabut sa mga tawo.
Andama ang imong kawani.
Ipadangat ang imong mga interes.
Paghimo mga katuyoan, ug himua kini nga kasagaran.
Tahura ang ilang oras.
Ug ayaw kalimti, ang usa ka gamay nga pasalamat layo pa. Pasalamati sila sa ilang pakiglambigit; pasalamati sila sa ilang oras; salamat sa ilang mga ideya.
Dili kami moadto bisan diin kung dili alang sa pagtinabangay. Ayaw pasagdi nga masayang ang mga minuto sa inyong miting. Balik sa Hinungdan nga mga Tigum.
FreeConference.com ang orihinal nga tighatag sa tighatag sa komperensya nga tighatag, naghatag kanimo kagawasan sa pagpili kung unsaon pagkonektar sa imong miting bisan diin, bisan unsang orasa nga wala’y obligasyon.
Paghimo usa ka libre nga account karon ug masinati ang libre nga teleconferencing, wala’y download nga video, pagbahin sa screen, web conferencing ug daghan pa.
[ninja_form id = 7]
